Современные компании, стремясь повысить эффективность своей закупочной деятельности, сталкиваются с рядом сложностей, особенно в оперативных закупках. Эти процессы чувствительны к времени и зачастую связаны с небольшими суммами, которые не всегда мотивируют поставщиков на активное участие. В условиях ограниченного времени и нехватки ресурсов специалисты зачастую выбирают поставщиков с минимальным формализмом, что влечет за собой завышенные цены и потери, достигающие 15% от общего объема закупок компании за период
Проблемы, связанные с оперативными закупками:
1. Недостаток времени и малые суммы: Специалисты, имея ограниченное время, сосредотачиваются на мониторинге рынка крупных закупок, упуская из виду мелкие операции, что в итоге приводит к накопительным потерям
2. Неэффективное взаимодействие с поставщиками: Отсутствие формализации и контроля при выборе поставщиков часто приводит к нерациональным решениям и завышенным ценам
Решение: Системы для Автоматизации Закупок
Одним из ключевых решений для оптимизации оперативных закупок является использование электронных систем. Внедрение современных технологий позволяет сделать процесс более прозрачным и эффективным
Задачи, которые решают применяемые электронные системы:
1. Прозрачность и Легкость в Использовании: Электронные платформы предоставляют простой и интуитивно понятный интерфейс, как для заказчиков, так и для поставщиков. Это позволяет с легкостью размещать заказы и проводить закупки в течение нескольких минут
2. Эффективное управление поставщиками: Автоматизированные системы обеспечивают прозрачность процесса выбора поставщиков, позволяя провести анализ рынка и конкуренции. Это важно для руководителей компании, которые могут следить за процессом и принимать обоснованные решения
3. Снижение затрат: Автоматизация позволяет сократить время на организацию закупок и, следовательно, снизить их стоимость. Конкуренция между поставщиками, обеспеченная автоматизацией, также способствует снижению цен
Заключение:
Одно из немногих доступных решений, существующих сейчас на рынке это Система Mertago. Mertago не только автоматизирует процессы, но и помогает формировать базу лояльных поставщиков. Это важно для компаний любого масштаба, которые стремятся повысить эффективность и прозрачность своей закупочной деятельности. Автоматизация закупок становится ключевым фактором в достижении эффективности и успешного ведения бизнеса в условиях динамичного рынка.
Переходите по ссылке, регистрируйтесь и тестируйте самостоятельно или свяжитесь с нами и мы проведем для вас онлайн презентацию и дадим рекомендации по применению Mertago исходя из задач вашей компании
Всего доброго и удачи вам и вашему бизнесу!
