Я очень люблю, когда у меня все по полочкам. И люблю не делать лишних телодвижений, чтобы что-то с этих полочек взять. И в быту у меня, пожалуй, все так и организовано. Но вот в цифровом пространстве...
В цифровом пространстве были проблемы с хранением всех моих заметок и сохраненной информации из интернета. Так информация у меня была сохранена просто ВЕЗДЕ: в избранном Телеграмма, в Инст запрещенной сети в сохраненном, в закладках браузера, в заметках телефона и кто знает где еще.
В итоге я тратила очень много времени на поиски этой сохраненной информации, когда возникала такая необходимость или не пользовалась ей вовсе.
Мне всегда очень хотелось, чтобы все мои "сохраненки" и списки дел хранились в одном пространстве, а самое главное, чтобы поиск нужной информации в этом пространстве был очень простой и быстрой.
И вот не так давно я узнала про PARA Метод, разработанный Тиаго Форте, основателем курса Building A Second Brain и экспертом по продуктивности. Я сразу же решила его попробовать применить в своем Notion, где в последнее время вела планирование личных и рабочих задач.
Коротко о самом методе
PARA расшифровывается как Projects (Проекты), Areas (Области), Resources (Ресурсы), Archive (Архив).
Проекты - набор задач, связанных с конкретной целью и установленным сроком. Например, написать книгу, запустить бизнес проект, организовать мероприятие.
Области - сферы вашей жизни. Например, здоровье, финансы, саморазвитие, карьера и.д.
Ресурсы - заметки, ваша база знаний (фото, ссылки, статьи, заметки и т.д.).
Архив - Проекты, которые были завершены или стали неактивными; Области, которые вы больше не собираетесь поддерживать; Ресурсы, которые вам больше не интересны.
Важное правило этой системы - Проекты должны быть привязаны к конкретным Областям. Задачи должны быть привязаны к конкретным Проектам и/или Областям, тоже самое с Ресурсами / заметками. Это упростит поиск нужной информации и позволит отслеживать прогресс по конкретному Проекту или Области.
Как это внедрить?
1. Создаем PARA структуру в системе, где решили хранить все ваши данные.
2. Постепенно переносим все свои задачи и заметки из разных ресурсов в эту систему.
3. Как только перенесли данные, распределяем их по категориям и связываем между собой.
4. Постепенно система будет обрастать новыми заметками. При необходимости в каждой категории заметок можно добавить теги для того, чтобы упростить поиск.
Второе важное правило - после создания структуры приучить себя сохранять ВСЮ новую информацию только в своей новой системе.
В итоге я потратила несколько дней, чтобы перенести все свои заметки в Notion и еще один день, чтобы построить всю систему и связать объекты между собой. Зато теперь я всегда знаю, где мне найти свои задачи по рабочим проектам, фильм на вечер или рецепт пирога на выходные.