«1С:Документооборот» – это богатство возможностей! В рубрике #лайфхакиарбис мы продолжаем изучать его полезные функции, которые расширяют и без того широкие возможности программного решения.
-= Лайфхак №20. Новые возможности при работе с файлами! =-
❓ Проблема:
Чтобы совместно хранить и пользоваться файлами в компаниях часто работают файл-серверы. Но рано или поздно папки там превращаются в файловую свалку: найти свои становится сложно, там собрано множество никому не нужных документов, таблиц, изображений и других файлов. А то, что нужно, постоянно кем-то занято или неизвестно кем отредактировано так, что файлы можно назвать испорченными, а данные внутри – утерянными.
✅ Решение:
Воспользуйтесь менеджером файлов, доступном в «1С:Документооборот». Файлы внутри не только организованы по папкам, но также связаны с конкретными задачами, событиями, проектами. Доступ к файлам и папкам может предоставляться отдельным ролям и пользователям. Забытый и незакрытый кем-то файл можно принудительно закрыть.
Полезный и функциональный инструмент по работе с файлами – карточка. Для каждого файла с её помощью можно вернуться к предыдущей версии документа. А если это необходимо – найти тех, кто работает с документами, и выяснить, в каких проектах документ используется.
Работа с файлами совмещена с другими преимуществами документооборота от «1С»:
- файлы могут подписываться ЭЦП,
- файлы могут шифроваться,
- с файлами можно работать пакетно: печатать, сохранять и прикреплять к задачам и проектам,
- прочие функции.
* * *
Больше простых решений ищите в социальных сетях АРБИС! Подписывайтесь на нас в ВКонтакте, YouTube и Телеграм! Участвуйте в офлайн- и онлайн-мероприятиях АРБИС.
Получить советы по другим сложным ситуациям при работе с программами 1С клиенты АРБИС могут по телефону +7 (8182) 60-38-41, электронной почте office@arbis29.ru или на сайте АРБИС.
