Спойлер: успевать вообще всё не получится. Но мы расскажем, как всегда находить силы на главное. В этом поможет способность управлять своим временем — тайм-менеджмент.
Существует много методов планирования: от поминутного расписания до мягких приёмов, которые легко внедрить в жизнь. Это помогает, когда вы хотите научиться приходить вовремя или сдавать проект заранее, а не за минуту до дедлайна. Дальше — несколько простых, но действенных методов.
Приоритезируйте
Выделите сферы, которые наиболее важны сейчас. Это может быть учёба и работа. Или учёба, семья и здоровье — у каждого своё. Затем определите, в какие дни и по сколько часов вы готовы выделять на каждую сферу. В случае с учёбой и работой это поможет и качественно осваивать новый материал, и эффективно выполнять рабочие задачи.
Следующий уровень — приоритезировать дела внутри сфер. Для этого можно использовать матрицу Эйзенхауэра. Принцип прост: распределите задачи на 4 категории:
- Важные и срочные
Сделайте их в первую очередь - Важные и несрочные
Запланируйте время на такие задачи и беритесь за них сразу после важных и срочных дел. Например, заранее найдите ответы на вопросы к зачёту, чтобы не пытаться успеть всё за день до часа Х - Неважные и срочные
Такое старайтесь делегировать. Сюда можно отнести помощь одногруппнику: это срочно, потому что семинар через час, но ваша задача — качественно подготовиться к своему ответу на занятии, так как только это приблизит вас к цели - Неважные и несрочные
Обычно эти дела можно не делать совсем или взяться за них в последнюю очередь. Например, убраться на столе, где вы только вчера навели порядок, или поменять заставку на телефоне
Планируйте
В воскресенье пишите план на неделю с основными задачами, а вечером в будни — подробный план на следующий день. Включайте в него все важные дела и примерное время на них. Например, у студента, который совмещает учёбу с работой, план может выглядеть так:
7:00–7:30 зарядка
7:30–8:30 завтрак
9:30–10:00 проверить рабочие чаты и почту, ответить всем
10:00–11:00 созвон по проекту Х
11:00–12:30 работа над концепцией для клиента Y
12:30–13:00 ежедневный созвон с командой
13:00–14:00 обед
14:00–16:00 просмотр лекций
16:00–18:00 выполнение домашнего задания
18:00–20:00 семинар по предмету М
Это поможет начинать день уверенно и уделять внимание главному.
Найдите свой золотой час
У каждого разный ритм жизни: кто-то лучше себя чувствует утром, а кто-то раскачивается после обеда. Это и есть золотой час — время, когда вы можете вложить максимум энергии в выполнение задач.
Найдите тот промежуток, в который вы наиболее эффективны, и планируйте объёмные, важные дела в этот слот.
Отдыхайте
Каким бы гуру тайм-менеджмента вы ни были, если в вашем дне отсутствует время на отдых, рано или поздно система посыплется. Включайте часы ничегонеделания в ваше расписание, чтобы точно не забыть передохнуть.
И будьте бережны к себе: учёба и проекты — это важно, но вы у себя одни 💙