Долгое время садоводы вели записи в журналах, заполняли кассовые книги, таблицы в exel, приходные кассовые ордера итд. Некоторые до сих пор их ведут. Однако настало время информационных технологий. А с переходом на безналичные расчеты, программа уже стала просто необходимостью.
И раз рынок имеет потребность, то и начались сыпаться предложения. Одна беда, что эра скачивания бесплатного софта канула в лето и опять надо за все платить. Суммы разные, есть совсем смешные, но с богатым функционалом, однако построенные на старом бесплатном софте, который подкрутил программист для необходимых нужд СНТ.
А есть и вообще облачные продукты, которые работают через интернет с любой точки планеты.
Все они научились формировать квитанции, некоторые даже справки о проживании выдают. А некоторые вроде и дорогие, но кроме бухгалтерских документов ничего не умеют больше делать, столь необходимого председателю.
Тут должна была быть реклама одного из данных продуктов, но они нам не заплатили, а мы и не просили. И все потому, что хотим чтобы вы сами написали фаворитов в данной сфере, которых выбрали вы. Напишите в комментариях какая у вас программа и что она умеет делать.
Попадались и весьма дорогие продукты, которые и шлагбаумы могли открывать и на все мессенджеры даже сообщения слать. На электронную почту практически все могут.
Конечно функционал, обслуживание и обновления должны вести разработчики и в некоторых компаниях очень много людей этим занимается и соответственно всех должны кормить конечные потребители, то есть садоводы.
За-то за дополнительную плату в некоторых программах можно даже личные кабинеты подключить. И садоводы видят сколько они заплатили, сколько еще должны и могут посмотреть все свои оплаты, а так же передать показания счетчиков.
Все садоводства разные, под каждое конечно нужна гибкая настройка программы, а этого к сожалению нет. Конечно хочется иметь один продукт программного обеспечения, который может все.
А что все?
Ну давайте накидаем идей разработчикам, может они внедрят.
1. Программа одна, должна уметь всё и быть мультифункциональной.
2. Проводить общие собрания с помощью мессенджеров или программного обеспечения.
3. Выдергивать данные из реестра и заполнять справки. О проживании, на приватизацию, да и вообще необходим реестр документов вплоть до ответов о том, что при пожаре имущество СНТ не пострадало и выдаче АТП.
4. Нужны инфографики, например в любом периоде хочется видеть в полоске по 100% шкале, сколько денег израсходовано и сколько осталось по каждой статье сметы. Можно еще другим цветом, сколько собрано. Как подходит полоска к нулю, притормаживаешь с затратами по данной статье. От этого бы выиграли все, от руководства, до садоводов.
5. Карту СНТ хорошо бы подгрузить и тыкая на участок, председатель и члены правления с сотрудниками получали бы сведения о площади, о владельце включая телефон. Интерактивно удобнее, чем выбрать номер в приложении на смартфоне.
6. Функционал в приложении для телефона хотелось бы иметь больший, практически как в десктопной версии. Хотя у многих программ и приложения то нет.
7. Да и можно создать часто задаваемые вопросы, чтобы можно их было пересылать садоводам как делают многие чат боты, которые отсекают многих клиентов других организаций и только в вопросах, где нужна реальная помощь связывали бы с правлением.
8. Можно так же с помощью искусственного интеллекта сортировать данные вопросы по членам правления в чье ведомство подпадает данный вопрос. По электричеству к Михаилу Потаповичу, по воде к Водолею Сергеевичу, а по склокам к Несмияне Борисовне, по угрозам и шантажу к адвокату Аристарху Львововичу и.т.д.
9. Многие правления работают удаленно, и должна быть связь и система постановки задач, со сроками и статистикой выполнения. Битрикс как пример, но хотелось бы встроенную систему в одной программе.
10. Учет входящей и исходящей корреспонденции с календарем и напоминанием по срокам ответов.
Так вкратце мы видим идеал того, что хотелось бы получить от программы для управления садоводством. Может быть вы так же добавите свои идеи и программисты нас услышат и сделают хороший продукт который облегчит нам труд и за который не жалко будет платить деньги, ведь польза будет видна всем.