Как и многие российские предприятия, ООО "Воронежский Трансформатор" столкнулся с необходимостью импортозамещения автоматизированной системы, когда зарубежный вендор решил покинуть российский рынок. В ответ на это, компания приняла решение о переходе на отечественное ПО - "1С:ERP Управление предприятием", ред. 2.5.
Контекст
ООО "Воронежский Трансформатор" на протяжении десяти лет успешно работает в секторе производства трансформаторов, предлагая качественное оборудование и инновационные технологии, что приносит пользу как предприятиям, так и обычным людям. От экологичного транспорта до современного здравоохранения, продукция и услуги компании ориентированы на устойчивость и эффективность.
В 2022 году, после ухода зарубежного вендора, перед компанией встала задача быстрого и эффективного перехода на новую систему автоматизации. Этот процесс требовал тщательного планирования и выполнения, чтобы не нарушить текущую деятельность и обеспечить сотрудников всеми необходимыми инструментами для работы.
Предприятие сделало стратегический выбор в пользу отечественного программного обеспечения, решив внедрить "1С:ERP Управление предприятием", ред. 2.5. Данный шаг стал логическим продолжением курса на автоматизацию и цифровизацию бизнес-процессов предприятия.
Цели проекта
В рамках проекта импортозамещения компания ставит перед собой амбициозные цели: не только переход на отечественное программное обеспечение, отказываясь от зарубежных решений, но и обеспечение экономической эффективности, минимизируя затраты на внедрение и эксплуатацию. Ключевая задача - обеспечить непрерывность и эффективность бизнес-процессов, сохраняя при этом исторические данные и обеспечивая прозрачность работы для всех пользователей системы. Цели предприятия были сформулированы так:
- Переход на российское программное обеспечение, отказ от зарубежной ERP-системы.
- Снижение совокупной стоимости владения (TCO) системой, минимизируя доработки и используя максимум параметрической настройки стандартного решения.
- Обеспечение непрерывности бизнес-процессов во время миграции.
- Подача регламентированной отчетности из новой системы.
- Сохранение и перенос исторических бизнес-процессов.
- Прозрачность структуры НСИ для пользователей.
- Сквозная нумерация всех документов с продолжением исторической нумерации.
Уникальность и инновационность проекта
Переход на "1С:ERP Управление предприятием" стал не просто заменой программного обеспечения, но и внедрением инноваций в корпоративные процессы. Интеграция нововведений, адаптация к корпоративной культуре и фокус на потребности сотрудников обеспечили успешное завершение проекта.
Применение проектной технологии Scrum
Скрам как адаптивная методология позволил значительно ускорить процесс внедрения. Персональная команда исполнителя, вместе с полным погружением рабочей группы заказчика, помогла запустить ключевые процессы в кратчайшие сроки. Были успешно реализованы области управления продажами, складом, производством и закупками.
Адаптация к корпоративной культуре
Одним из ключевых моментов успешного внедрения было сохранение привычной для сотрудников терминологии и системы кодов. Это позволило бесшовно интегрировать новую систему в привычное рабочее пространство, сократив сроки адаптации и обучения.
Результаты проекта
Результаты проекта, который был запущен с целью перехода с зарубежной ERP-системы в "1С:ERP Управление предприятием", говорят сами за себя.
Этот процесс был успешно завершен в удивительно короткие сроки - 7 месяцев, что позволило компании сдать отчетность за четвертый квартал прямо в новой учетной системе. Особенно стоит отметить улучшение качества отчетов, которое стало возможным благодаря грамотной адаптации к особенностям компании-заказчика.
Помимо этого, были разработаны уникальные блоки для упрощения работы с продажами и для переноса НСИ в новую систему.
Но внедрение новой системы — это не только технический процесс. Особое внимание уделялось подготовке персонала: индивидуальное обучение пользователей стало важной частью этого проекта.
С технической точки зрения, внедренное программное решение включает в себя множество модулей, от регламентированного учета до управления запасами и планирования производства. А архитектура решения была разработана таким образом, чтобы оптимально соответствовать потребностям бизнеса и технологии создания автоматизированных систем: в ней предусмотрены рабочие контуры, контуры разработки, тестирования и даже отдельный контур доступа.
Для обеспечения стабильности работы и высокой производительности использовались высококачественные серверные решения и дополнительное программное обеспечение, такое как Microsoft SQL Server и PTC Windchill.
Ключевые показатели проекта
Автоматизация
- Суммарное количество АРМ: 150.
- Количество внедренных решений 1С (включая типовые, специализированные и отраслевые): 1.
- Количество внедренных подсистем отдельных решений 1С: 11.
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
- Скорость автоматизации: 12 АРМ/месяц.
- Суммарное количество человеко-часов проектной команды: 10383 часов.
- Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ: 69.22 человеко-часа.
Сроки и качество проекта:
- Отклонение по срокам: 0%.
- Отклонение по бюджету: 0%.
- Соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя: 10 баллов из 10.
- Общая удовлетворенность пользователя услугами партнера: 10 баллов из 10.
Экономический эффект от внедрения
- Снижение объемов материальных запасов: 2%.
- Рост оборачиваемости складских запасов: 2%.
- Ускорение обработки заказов: 1%.
Данные показатели свидетельствуют о высокой эффективности реализации проекта и положительном экономическом эффекте от внедрения.
Заключение
Импортозамещение, особенно в сфере программного обеспечения, не только акцентирует внимание на поддержке местных разработчиков, но и предоставляет шанс оптимизировать рабочие процессы, делая их более эффективными и адаптированными к конкретным условиям.
Результаты проекта по переходу на "1С:ERP Управление предприятием" являются ярким примером того, как правильно организованный процесс может привести к значительным улучшениям в работе компании. Важность таких инициатив не может быть переоценена, так как они способствуют не только экономии ресурсов, но и повышению качества работы, удовлетворенности клиентов и мотивации сотрудников.
Внедрение новых систем, особенно таких сложных и масштабных, требует глубокой экспертизы, стратегического планирования и грамотного подхода к обучению персонала. Все эти аспекты были успешно реализованы в рассматриваемом проекте, подтверждая потенциал и возможности российских IT-разработок.
Завершая эту статью, стоит подчеркнуть, что интеграция современных технологий и стремление к непрерывному совершенствованию – это путь, который выбирают передовые компании. Такой подход позволяет не только идти в ногу со временем, но и определять тенденции развития отрасли, становясь лидерами на рынке.
Если статья была полезна, ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал. Свои вопросы и комментарии по теме пишите под статьей или отправляйте нам напрямую. Контакты для связи с нами:
Telegram канал
Проектный офис erp.lab@1cbit.ru
