Организации и предприятия, обладающие большим штатом персонала, имеющие несколько отделов или внутренних структурных подразделений, могут автоматизировать функции управления путем перехода на работу со специализированным программным обеспечением.
Группа компаний “ЭтикетСервис” использует в работе технологии корпоративного внедрения 1С, помогает оперативно и эффективно перенести основные процессы на новую платформу, адаптировать организацию заказчика к постоянно меняющимся требованиям бизнеса, сделать ее более успешной на рынке.
Технология корпоративного внедрения 1С
Компания «ЭтикетСервис» на протяжении длительного периода времени предоставляет услуги внедрения и сопровождения 1С предприятиям разных сфер деятельности. Каждый проект перехода на новую платформу является достаточно сложным, прорабатывается индивидуально с учетом требований и текущих условий работы заказчика. Все мероприятия по внедрению нового решения проводятся поэтапно.
Технология корпоративного внедрения востребована крупными заказчиками, компаниями с большим количеством отделов, подразделений и служб. Автоматизация учета по технологии корпоративного внедрения 1С предполагает выполнение сотрудниками “ЭтикетСервис” следующих работ:
- оценка текущего состояния учетной системы заказчика, помощь в выборе программного программного продукта;
- выявление зон учета, для которых требуется разработка дополнительных модулей к типовой конфигурации программы или доработка имеющихся;
- инсталляция программного обеспечения, настройка системы;
- доработка конфигурации под конкретные требования учетной системы заказчика;
- финальная настройка и ввод системы в эксплуатацию;
- обучение персонала заказчика работе в системе 1С;
- консультирование пользователей по возникающим вопросам.
Технология корпоративного внедрения разработана для управления большими и масштабными проектами. Основная цель — добиться существенного снижения специфических для ИТ-проектов рисков, связанных с управлением содержанием проекта.
Предварительное обследование информационной структуры организации
Для успешной реализации проектных мероприятий, наша компания проводит экспресс-обследование после получения заявки от заказчика на внедрение платформы 1С.
Основными задачами, решаемыми на данном этапе, являются:
- изучение имеющихся бизнес-процессов организации, текущей информационной инфраструктуры, получение исходных данных для автоматизации и формализации;
- на данном этапе наши специалисты совместно с заказчиком определяют цели, которых необходимо добиться при реализации проекта, расставляют приоритеты, ставят выполнимые и измеримые задачи;
- проектная команда определяет функциональные и структурные границы, в рамках которых будет планироваться работа;
- также разрабатывается типовой план мероприятий, поэтапно описывающий дальнейшие шаги по внедрению продукта.
Грамотно проведенное экспресс-обследование позволяет сформировать общий план действий, определить цели и поставить задачи для внедрения 1С. В большинстве случаев по результатам данного этапа составляется отчет, календарный план работ и предварительная смета.
Этап предпроектного обследования
После предварительного проводится предпроектное обследование текущих процессов организации. Данный этап предшествует составлению технического задания, от качества его выполнения зависит успешность внедрения 1С. Основными целями предпроектного обследования являются:
- на основе анализа полученных данных разрабатывается модель бизнес-процессов в организации;
- собираются и обрабатываются данные о текущей политике документооборота, проводится анализ используемых информационных систем, составляется описание текущей модели работы;
- формируются требования к системе в соответствии с необходимой заказчику функциональностью, детально прорабатываются планируемые бизнес-процессы и варианты их реализации в 1С;
- совместно с заказчиком выбирается и утверждается конечный вариант конфигурации системы;
- формируются требования к разграничению доступа сотрудников, которые будут работать в системе после внедрения.
Данный этап предполагает составление подробного отчета о будущих бизнес-процессах, также описывается структура базы данных. Предоставляется информация об отчетах и документах, справочниках системы. Оценивается объем работ по внедрению платформы.
Этап подготовки технического задания
После экспресс и предпроектного обследования подготавливаются все данные, необходимые для составления подробного технического задания. На данном этапе прорабатываются детальные требования к системе и разрабатывается техническая документация для внедрения 1С.
Технология корпоративного внедрения 1С делает данный этап одним из основных. По результатам согласованного с заказчиком технического задания планируются дальнейшие мероприятия и проводится их реализация.
Конфигурирование системы
Внедрение системы проходит с выполнением конфигурирования и тестирования. Также формируются конкретные примеры по решению определенных задач.
Основными целями данного этапа являются:
- формирование различных сценариев работы, которые могут возникнуть при эксплуатации системы;
- разработка и тестирование ПО, отвечающего за конвертацию данных в соответствии с имеющимися шаблонами;
- основные параметры системы настраиваются и проверяются, также выполняется тестовая конвертация информации;
- клиенту демонстрируется функционал программного обеспечения, разграничение прав пользователей. Также формируются инструкции для работы персонала;
- на основе требований к обучению формируется соответствующий план, в рамках которого персоналу будут даваться необходимые материалы.
По результатам выполнения работ заказчик получает сценарии тестирования работы системы, подготовленную документацию, отчеты и спецификацию на доработки программы.
Этап переноса данных
После успешного конфигурирования и тестирования, обязательным этапом является перенос данных из имеющихся в организации рабочих систем. Для этого специалистами проводятся настройки программного обеспечения, подготавливаются инструменты для интеграции систем.
Перенос данных осуществляется путем загрузки в 1С справочной информации и входящих остатков. Заказчику предоставляется отчет о выполненных работах. Система переходит в состояние готовности к вводу данных.
Этап обучения персонала
Услуга внедрения ERP и других систем на базе 1С предполагает обучение сотрудников организации. Если компания большая, практикуется групповое проведения занятий. Для небольших фирм возможно индивидуальное обучение.
По результатам занятий проводится тестирование и аттестация персонала. Заказчику предоставляются протоколы обучения и инструкции пользователей. Сотрудники компании получают необходимые знания для уверенной работы в 1С.
Этап опытной эксплуатации
После настройки и переноса данных система переходит в опытную эксплуатацию. На данном этапе проводится полное тестирование функциональных возможностей внедренного решения, обеспечивается готовность компьютерного оборудования к переходу.В результате тестирования выявляются и устраняются недочеты, несоответствия. Опытная эксплуатация завершается при полной готовности системы к вводу в промышленную эксплуатацию.
Завершающий этап
Корпоративное внедрение 1С на завершающем этапе предполагает перевод системы в промышленную эксплуатацию. На данном этапе пользователи начинают полноценно работать и прекращают проведение бизнес-операций в ранее использовавшемся ПО.
В течение оговоренного контрактом времени заказчику предоставляется техническая поддержка. Выполняется оперативное консультирование пользователей по обращениям. Применение актуальных настроек позволяет эксплуатировать 1С в полном объеме.
Компания «ЭтикетСервис» обладает всем необходимыми компетенциями для корпоративного внедрения 1С на предприятиях и организациях разных сфер деятельности. Переход на новую платформу осуществляется поэтапно, с документированием результатов на каждой стадии реализации проекта.
Оригинал статьи - https://www.eservice.by/korporativnoe-vnedrenie-1s/
