Для проверки корректности ведения бухгалтерского учёта в 1С есть специальный функционал. Найти его можно по следующему пути: Отчёты – Анализ учёта – Экспресс-проверка.
Далее вводим период, за который проверяем состояние учёта. По кнопке «Показать настройки» можно указать те параметры учёта, которые необходимо проверить.
Можно проверить следующие параметры:
- Положения учетной политики
- Анализ состояния бухгалтерского учета
- Операции по кассе
- Ведение книг продаж и покупок по НДС
В каждом из этих параметров также можно установить детали, которые следует проверять.
Учётная политика
- Наличие и неизменность в течение года учётной политики по бухгалтерскому и налоговому учёту
- Соответствует ли способ учёта товаров в рознице используемому счёту бухучёта
- Отсутствие остатков и оборот по счетам с особым порядком налогообложения в случае неприменения особого порядка налогообложения
- Соответствие наличия операций, необлагаемых НДС или облагаемых по ставке 0%, учётной политике
- Наличие сведений об ответственных лицах организации
Анализ состояния бухучёта
- Полнота ввода остатков перед началом учёта
- Отсутствие остатков по счетам, которые подлежат закрытию
- Проверка корректности корреспонденции счетов
- Проверка остаточной стоимости ОС
Операции по кассе
- Соблюдение лимита остатков
- Соблюдение нумерации ПКО и РКО
- Соблюдение лимита расчёта наличными
- Отсутствие отрицательных остатков по кассе
- Контроль корректности расчётов с подотчетными лицами
Книги продаж и покупок
- Соблюдение нумерации счетов-фактур
- Полнота получения/выписки счетов-фактур по документам поступления/отгрузки
- Наличие документов формирования записей в книге продаж/покупок
- Проверка формирования авансовых счетов-фактур при поступлении аванса
- Наличие вычета НДС с аванса при зачете аванса
Устанавливаем галочки рядом с необходимыми нам параметрами. Нажимаем кнопку «Выполнить проверку». Программа выдает анализ по каждому пункту и при обнаружении ошибки выделяет этот пункт.
Программа дает пояснения по следующим пунктам:
- Что контролируется
- Что выявлено в результате контроля
- Возможные причины ошибки
- Рекомендации по их устранению
Для обнаружения конкретной ошибки нажимаем на плюсы слева от таблицы, постепенно открываем все шаги и доходим до конкретной ошибки. Программа покажет неверную проводку, даст рекомендации по исправлению ошибки или предложит сразу исправить некорректность:
- При несоблюдении нумерации счетов-фактур будет предложено автоматически перенумеровать их
- При отсутствии данных об ответственных лицах организации будет дана ссылка, которая ведет в раздел информации о них
- При отсутствии счетов-фактур на аванс программа предложит сформировать авансовые счета-фактуры
Приятной вам работы! А если появятся вопросы, вы всегда можете задать их в комментариях к посту или на почту partner@forus.ru
