Замечали, что дни пролетают мимо нас, а мы не справляемся с выполнением всех задач? Отличным способом решить эту проблему и освободить время для того, что действительно важно, является управление своим календарем.
“Если вы хотите проводить свое время лучше, вы должны выяснить, как вы проводите свое время сейчас», — говорит Лаура Вандеркам, автор книги «Вне рабочего времени: чувствуйте себя менее занятым, делая больше».
Вот несколько полезных советов, которые помогут вам управлять своим календарем и освободить время для того, что важно:
Подведите итоги и отслеживайте свое время.
Вы не можете по-настоящему управлять своим расписанием, если не знаете, что в нем есть. И это включает в себя все задачи и события, которые касаются бизнеса и личного календаря.
Проведите инвентаризацию - отслеживайте свои часы в течение недели или даже нескольких дней с помощью приложения, электронной таблицы или листа бумаги. После того, как вы объективно взглянули на то, куда уходит ваше время сейчас, вы можете начать сортировать и решать, что нужно сделать.
Очистите повторяющиеся встречи и задачи.
Как только вы узнаете, что у вас в календаре, вы можете и должны спросить, почему. Какова цель каждой задачи? Достигаете ли вы цели или что должно измениться? Ключ в том, чтобы не бояться задавать вопросы о том, что у вас в календаре.
Начните с повторяющихся встреч, которые могут очень легко перегрузить и захватить ваш календарь.
Сортируйте вещи по важности и срочности.
Если вы отслеживаете свое время, но испытываете трудности с пониманием того, что должно остаться, а что должно уйти, попробуйте использовать матрицу Эйзенхауэра. Идея состоит в том, чтобы отсортировать мероприятия по важности и срочности и поместить их в один из четырех квадрантов:
- Квадрант I: Важный, срочный включает в себя такие вещи, как кризисы, встречи в последнюю минуту для важных сроков
- Квадрант II: «Важный, а не срочный» включает в себя такие вещи, как стратегическое планирование, постановка долгосрочных целей
- Квадрант III: «Не важно, срочно» включает в себя такие вещи, как определенные электронные письма, телефонные звонки, встречи и события
- Квадрант IV: «Не важно, не срочно» включает в себя такие вещи, как бездумная прокрутка социальных сетей, запойный просмотр телевизора, который вас на самом деле не волнует
Планируйте перерывы
Тайм-менеджмент — это не просто втиснуть в свой график как можно больше работы. Речь идет о том, чтобы освободить место для нерабочих вещей, которые вы любите, и тех, которые позволяют вам перезарядиться.
Делегируйте задачи
В некоторых случаях вы можете просто сказать «нет» добавлению определенного события в календарь или задачи в свой список.
Задумайтесь, есть ли задача, которую вы могли бы делегировать или передать на аутсорсинг?
И это отличный вопрос, чтобы задуматься над тем, кто окажет вам помощь, кто снимет с вас тяжесть рутинных задач и поможет дышать свободно. Ответ лежит на поверхности - предоставьте заботу о себе и своем времени ассистенту.
Работать перестать жить! Где вы поставите запятую?
