Окончание. Начало здесь.
Другой вариант листа "Свод"
Этот лист выглядит точно так же, как и вышеописанный и разница только в столбце В.
В вышеописанном листе в столбце В находится формула.
Поэтому названия контрагентов попадают в отчет автоматически.
В другом варианте листа "Свод" в этом столбце нет формул.
Поэтому названия контрагентов заносятся вручную.
Конечно, автоматическая запись контрагентов выглядит предпочтительнее, но тут есть один минус. Если вы на листе "Движение средств" неправильно напишете название контрагента, то файл решит, что это новый контрагент и внесет его на лист "Свод":
В своде с ручным вводом контрагентов эта же ситуация будет выглядеть по-другому:
Столбец горит красным, это говорит о том, что есть ошибка на листе "Движение средств". И эту ошибку надо искать. Таким образом, случайную ошибку в названии фирмы вы не пропустите.
Как выглядят ошибки на листе "Движение средств"
Если вы допустили ошибку при внесении данных, например не написали контрагента в операции, то лист "Движение средств" будет выглядеть вот так:
Если не будет контрагента напротив акта выполненных работ или приходной накладной, то красным будет столбец Е. Соответственно "краснить" будет и таблица "Свод".
Как искать ошибки
Если у вас "закраснило". Необходимо проверить на наличие пустых ячеек столбцы F и G.
Очень просто это сделать через автофильтр, который находится в строке 3. Нужно требуемые ячейки отфильтровать так, как показано на картинке
Ну а если у вас неправильно написано название контрагента, то нужно фильтровать по каждому контрагенту и сверять полученную сумму с суммой в "Своде".
Совет по ведению файла
Заполняйте все ячейки по каждой операции. Пропусков быть не должно. Во-первых, это позволит сохранять больше информации по каждой операции, а во-вторых, даст вам больше возможностей для фильтрации данных.
Приглашаю вас на свой сайт, где вы сможете не только прочитать эту статью целиком, но и найдете много полезной информации по управленческому учету без воды, а также различные электронные таблицы, для удобства вашей работы.