Случалось ли вам организовывать срочную фотосессию нескольких сотен сотрудников? Рассказываем, как решить эту задачу за два дня на веселом тимбилдинге и получить классные фотографии с ретушью уже на следующий день.
Привет! Я Аня, основатель студии автопортрета «Сам снимай». Это моя первая статья на VC, буду рада обратной связи и вопросам!
Какой такой «автопортрет»?
Автопортрет — это новый формат съемки, когда ты одновременно и фотограф и модель.
В студии нет фотографа, камера спрятана за зеркалом, свет настроен профессионалами, гости сами управляют съемкой беспроводным кликером-пультом.
Формат — тренд 2023 года, студии автопортрета открылись по всему миру. Мы отвечаем за жанр в Санкт-Петербурге.
Вот уже полгода мы приносим радость и качественные фото нашим гостям, но на днях у нас случился стресс-тест в стиле «полная посадка».
Два дня подряд нон-стоп в студии шла съемка сотрудников крупной компании. В сумме мы отсняли более 200 человек.
Прямо скажем — это было не просто, в первую очередь для администратора студии и координатора со стороны клиента. Группы по 15–20 человек сменяли друг друга, гости приходили, уходили, готовились, красились, переодевались. В один момент времени в студии находилось до 30–40 человек, а ведь мы строили помещение под частные съемки и рассчитывали на одновременное нахождение максимум 10 гостей.
В первый день на улице было душно, а во второй — весь день лил дождь, который, конечно, внес коррективы: пробки, мокрая одежда и обувь, подпорченные прически и макияж.
Чувствуете масштаб и вводные?
Спойлер: справились идеально, и мы и партнер. А теперь расскажем как.
Саксесс стори
У нас отдельный вход с улицы, поэтому мы открыли двери настежь и избавились таким образом от духоты. Вынесли на улицу фирменную бочку «Сам снимай», чтобы вход в студию гостям было видно издалека, и не пришлось блуждать в поиске входа вокруг дома.
Администратору студии мы разработали чек-лист что делать каждый час, тк при таком потоке гостей важно весь день поддерживать порядок и чистоту, иначе следующей группе будет просто неприятно находиться в помещении. Чистота — это один из пунктиков нашей студии. И нам особенно приятно, что многие гости студии отмечают это и часто пишут в отзывах.
Как проходила съемка
Ребята, как мы уже сказали, снимались группами по 15–20 человек. Группы приезжали к заранее определенному времени. Координатор на стороне клиента ювелирно все организовала, за что ей отдельное спасибо!
У каждой группы был свой цвет фона и тема для фото. Мудборды собрали в Pinterest, там можно бесконечно черпать вдохновение. Ребята максимально креативно подошли к подбору одежды и реквизита. У нас были курортники, суровые парни в спортивных костюмах, профессора, студенты, байкеры, гангстеры, и, конечно, Барби, куда без нее в 2023 году. И другие образы.
Пультом управлял координатор, что, наверное, правильно, ведь в итоге у гостей не случилась битва за пульт. Вы поймете, о чем я – если хоть раз придете на сессию в нашу студии. Управлять съемкой пультом — это увлекательный и затягивающий процесс.
За всю сессию мы сменили 8 цветных фонов, некоторые по два раза. Ни у одной из 12 групп не было белого фона! Все съемки были максимально яркими и сочными.
Не обошлось без приключений. Синий фон вышел из ротации пару месяцев назад, но ради съемок клиента мы его повесили, хотя оставалось там совсем немного. В процессе съемок фон слетел с катушки и частично провис. Команда студии не растерялась и за 5 минут подручными средствами снова привела фон в рабочее состояние. Show must go on!
Что в итоге
Оборудование и команда справились на ура! Гости были довольные и веселые, дали много воодушевляющих отзывов о проекте «Сам снимай». Уже есть те, кто записался к нам на сессию с семьей. Мы готовились и всем гостям выдали флаеры на скидку.
Мы счастливы — потому что теперь точно знаем, что готовы к полной загрузке студии!
Все фото в двух вариантах обработки мы отдали клиенту уже на следующий день в максимально удобном и нарядном формате, которым не стыдно поделиться с руководством и коллегами.
Специальная страница у нас на сайте с результатами для клиента
По договоренности мы не можем показать фотографии клиента, но покажем фото гостей, давших нам разрешение на публикацию.
Какие же выводы мы сделали для себя
- 100 человек в день отснять группами более, чем реально
- Максимальное количество людей в кадре — 15, оптимальное — 9
- Первые 5–10 минут гости пытаются выстроиться «как на паспорт». Но потом начинается креатив и получаются живые, эмоциональные фото
- Минимальная тематическая подготовка в одежде и реквизите украсит любую съемку
- Оборудование, ретушь и обработка у нас — огонь
- Сервис и чистота наш конек, это отмечают
Мы стали увереннее и присматриваемся к новой амбициозной цели!
Приходите в «Сам снимай» делать автопортреты, фото с семьей, друзьями или устройте корпоративную съемку — мы справимся с компанией любого размера!