В данной статье расскажем, как правильно оформить отношения с заказчиком в стройке и снизить риски финансовых потерь компании. Мы рекомендуем всегда использовать перечисленный набор документов.
Договор подряда
Обязательно составляйте договор подряда с заказчиком и сводную смету перед началом работ. В договоре должны быть указаны стоимость, сроки выполнения работ, перечень всех смет по объекты и реквизиты обеих сторон.
Помните, что без договора подряда заказчик в любой момент может отказаться от обязательств по оплате.
Сводная смета
Сводная смета, также является одним из рекомендуемых документов при строительстве. Сводная смета должна содержать информацию по объекту, а также все детальные сметы в виде приложений к договору подряда.
После того, как заказчик подпишет документы с детальным перечнем работ, у вас не возникнет разногласий по технологии и качеству построенных объектов.
Ответственные сотрудники и акты скрытых работ
Назначайте ответственных сотрудников при выполнении работ. Оформляйте акты скрытых работ и подписывайте с заказчиком промежуточные акты и сверки. Это снизит риски разногласий и финансовых споров.
Зачем их назначать?
Без приказа о назначении ответственных за все отвечает генеральный директор, и в случае любых неурядиц на объекте к ответственности привлекут именно его. Делегируйте ответственность вашим специалистам на местах.
Акты скрытых работ
Данный акт составляется в тех случаях, когда качество работ и материалов будет «скрыто» последующими конструкциями. Например армирование бетонных конструкций, основание фундамента, скрытая электропроводка и прочее.
Предъявите эти работы и материалы, пока их еще можно проинспектировать, подписывайте акт, и впоследствии заказчик не сможет ссылаться на неправильно выполненные работы. Распечатайте акт в котором кратко перечислите выполненные работы и примененные материалы.
Промежуточные акты и сверки
Подписывайте данные акты перед очередным платежом за работы. В данном случае заказчик будет знать, за что платит, а у вас будет документ о том, что часть работ принята. Это увеличит доверие заказчика и снизит риск финансовых разногласий.
При сдаче работ подпишите с заказчиком итоговую Сверку расчетов, закрывающие акты и справки КС-3. В документах будет указана итоговая стоимость строительства и долг заказчика на момент окончания строительства. Указанный набор документов зафиксирует выполнение вами обязательств по договору и обяжет заказчика произвести расчет.
Автоматизация документооборота
Если вы все еще пользуетесь Excel, то формирование всех этих документов будет заниматься у вас колоссальное время, именно поэтому многие строители пренебрегают документооборотом и рассчитывают на честность и порядочность заказчика. Для автоматизации этих рутинных задач, мы рекомендуем попробовать программу Сметтер для строительного бизнеса.
В Сметтере все документы будут формировать автоматически на основании внесенных данных. Просто внесите данные о заказчике и сформируйте необходимые сметы, а система автоматически, в один клик, создаст договор подряда и сводную смету со всеми необходимыми данные. Заполните данные о выполненных работах, и Сметтер сформирует необходимые акты (КС-2, КС-3, Кс-6а, Акты скрытых работ,..) за любой период или за весь период сразу.
Экономьте своей время и обезопасьте свои деньги с помощью правильного набора документов.
---
Хотите автоматизировать ваш бизнес? Попробуйте программу Сметтер. 14 дней полного доступа после регистрации.
Сметтер - это базы строительных расценок по России и СНГ, редактор смет, планирование, работа с закупками и работами, финансовая аналитика компании, строительные документы и акты документы в один клик.