На прошлой неделе довелось мне в сотый раз услышать притчу о профессоре и камнях, которые он пытался на глазах изумленных студентов положить в банку. Эту историю я прочитал у Стивена Кови, хотя слышал самые разные интерпретации, где-то кроме камней разных размеров была еще и вода, а где-то чашечка кофе.
В общем давным-давно, еще в 90-е когда я преподавал на вечернем отделении я решил повторить этот опыт в натуральном виде и принес на занятие камни, гальку, песок и воду. Ну и конечно все пошло не по плану... И с тех пор метафоры - это метафоры, а жизнь она всегда богаче, краше, хотя в случае с камнями и песком в результате получилась грязь на букву "Г".
И вот недавно я услышал другую интерпретацию этой жизненной метафоры, а что делать, если камень не помещается в банку? И это было созвучно с темой о которой я недавно писал, что вы часто пытаемся откусывать больше, чем можем проглотить!
И это отличный пример того, что жизнь богаче и попытка ввернуть ее в какие-то рамки может обернуться тем, что вы просто упустите что-то важное, что просто пройдет мимо, а вы даже не заметите. И для этого есть отличный пример планирования.
К примеру у вас есть список из 10 важных дел на неделю, и вы расставляете их по приоритету (о том как работают приоритеты здесь)
ШАГ 1.
Вы составляете список дел:
ШАГ 2.
Вы отмечаете главные (важные) дела:
Например:
1. Купить самовар
2. Написать бабушке
3. Встретить рассвет
4. Подписать договор
5. Узнать площадь застройки
6. Решить проблему среды
7. Отвезти мусор
8. Организовать утренник для инвестора
9. Прочитать 10-ю главу учебника
10. Поехать в парк
ШАГ 3. Выставляете в приоритет:
1. Решить проблему среды
2. Написать бабушке
3. Организовать утренник для инвестора
4. ...
... и далее на этом шаге я предлагал отсечь все другие задачи и сосредоточиться на трех задачах, трех людях и трех вопросах.
Но я нашел более интересный вариант
ШАГ 4. Не только выставить приоритеты, и сфокусироваться на первых трех задачах, а остальные как бы находятся в режиме ожидания. Здесь важно поставить запрет на остальные задач, так как это самые опасные задачи, которые отвлекают внимание и рассеивают на себя силы.
ПРИОРИТЕТ !
1. Решить проблему среды
2. Написать бабушке
3. Организовать утренник для инвестора
ЗАПРЕТ !4. Купить самовар 5. Встретить рассвет 6. Подписать договор 7. Узнать площадь застройки 8. Отвезти мусор 9. Прочитать 10-ю главу учебника 10. Поехать в парк
ШАГ 5.
Вариант 1. Выбрать из трех задач, ключевую, решение которой может повлечь за собой решение двух других задач.
Вариант 2. Выбрать из трех задач самую важную или главную, а остальные две задачи пересмотреть так, чтобы они были подчинены логике и решению Задачи #1
И тогда список задач будет таким:
ПРИОРИТЕТ !
1. Решить проблему среды
1.1. Освободить вторник
1.2. Привлечь "Х" для решения проблемы
ЗАПРЕТ !2. Написать бабушке 3. Организовать утренник для инвестора4. Купить самовар 5. Встретить рассвет 6. Подписать договор 7. Узнать площадь застройки 8. Отвезти мусор 9. Прочитать 10-ю главу учебника 10. Поехать в парк
//Продолжение следует...
ИП/2023/09/04