Почему «правильное начало» так важно для успеха всей кампании и как хорошее начало рабочего интервала может помочь в стремлении к результату.
Один интервал — одна задача
Каждый рабочий интервал следует посвящать только одной задаче. Даже более того — несколько рабочих интервалов нужно посвящать одной задаче. Но об этом позже. Внутри одного интервала переход между задачами означает смену контекста. А это, в свою очередь, снижает нашу способность к концентрации.
В своей книге «Начни с главного» Келлер и Папазан выводят очень простое правило успеха. Коротко оно звучит так: какое одно дело нужно сделать прямо сейчас, чтобы все остальные дела стали проще или неважны? Именно такой фокус, именно такая концентрация нужны для хорошей организации ритмичной работы.
Единственное, что можно допустить в рамках одного интервала — соединение однородных задач. Например, «я буду разбирать электронную почту» вместо «я отвечу на это письмо, и еще вон на то». Кажется, что вторая постановка задачи более конкретная. Но эта простота обманчива. Может оказаться, что для ответа на письмо нам понадобятся какие-то документы. Отвлекаясь на документы мы можем легко перескочить к другой задаче, например, «взять с собой эту папку». Все дальше и дальше нас будут уводить отвлекающие факторы.
Если мы поставим задачу как «разобрать почту», мы все равно будем искать эти документы и нас все равно будут отвлекать такие факторы. Но в этом случае мы будем знать, что делать дальше, если задача «внезапно закончится». На некоторых интервалах полезнее ставить задачу именно как «ответить на это письмо», особенно, если оно требует много времени на подготовку и написание. Но когда это скорее просматривание и ответы в несколько слов, лучше «разбирать почту».
«Один интервал — одна задача» означает, что если я собираюсь читать или писать, то я не буду одновременно «в фоне» слушать подкаст. Такой подход «успеть везде и всюду» принесет только проблемы. Пытаясь «разорваться» между несколькими задачами я не смогу не только понять написанный текст, но и переварить содержание подкаста. Концентрация — только на одной задаче. Эта задача должна быть важной и трудной, чтобы заслуживать такой серьезной концентрации.
Конечная цель
Обычно первым вопросом, который я задаю себе сразу после начала интервала, является: «что я буду делать сейчас?» Более точная формулировка вопроса немного другая: «Что я должен сделать прямо сейчас, чтобы все остальные дела были проще или совсем не нужны?» Этот вопрос я взял из книги «Одна вещь». Но им в рамках интервальной работы нужно пользоваться с умом.
Размышление и глубокий ответ на такой вопрос требуют времени, часто гораздо больше, чем один рабочий интервал. Если я собираюсь размышлять на жизненные вопросы и искать фундаментальные ответы, то я выделяю для этого конкретное время. Но когда я уже определил задачу, например, разбор электронной почты, то я спрашиваю себя в начале интервала: «Как мне облегчить разбор почты?» Я могу сначала пометить и удалить весь спам, не открывая других писем, только по заголовкам и отправителям. Список писем сразу сокращается. Я могу повторно задавать этот вопрос, чтобы прояснить, что мне делать дальше.
Совсем не обязательно, чтобы я могу закончить свою задачу к концу интервала. Все, что мне нужно в начале интервала — ясность. Понимание моего направления. Четкое осознание тех действий, которые я сейчас буду делать. Даже такое простое действие как «разобрать почту» можно сделать многими способами. И все они будут отличаться по эффективности. Но эффективно сразу отсеять бесполезные письма. И только потом браться за оставшиеся письма.
Конечная цель должна быть ясна в течение всего рабочего интервала. В этом один из секретов концентрации на задаче. Когда мы не знаем, что должны делать, мы не можем сконцентрироваться на задаче. И метод ритмичной работы становится просто работой с перерывами. Чуть лучше, чем непрерывная работа, но ненамного.
Из книги «Ритмичная работа»: Ridero, ЛитРес, Онлайн
Продолжение в следующий вторник
