На 2023 год почти все предприниматели обязаны работать с контрольно-кассовым аппаратом – даже те, у которых нет работников. Это правило прописано в № 54-ФЗ. В нём также сказано, какие обязательные услуги должна оказывать онлайн-касса для ИП как без работников, так и с ними:
- проводить оплату;
- печатать чеки;
- передавать данные в налоговый орган;
- хранить всю информацию обо всех выполненных операциях.
В этой статье мы подробно разберём, как подобрать подходящую ККТ для предпринимателей без наёмных работников, какие санкции применяются в случае нарушения закона, а также расскажем, кто может избежать пользования кассовым аппаратом.
Как выбрать онлайн-кассу, если нет сотрудников
Онлайн-касса для ИП без работников – это устройство, которое помогает быстро и удобно вести бизнес тому, у кого не оформлено ни одного наёмного рабочего в штат.
Выбирать ККТ рекомендуется по следующим признакам:
- Соответствие законодательству (должна печатать чеки и отправлять их в ФНС через оператора фискальных данных, а также хранить в себе информацию обо всех сделанных операциях).
- Высокий уровень безопасности (поскольку онлайн-кассы содержат в себе персональные данные об оплатах, важно обеспечить их защиту, приобретая устройства у проверенных производителей).
- Простота использования (несмотря на свою функциональность, кассовый аппарат должен иметь понятный интерфейс). Также важна мобильность – возможность проводить расчёт на разных устройствах, например, смартфоне или планшете.
Какие кассы подойдут для ИП без работников
Исходя из рекомендаций, можно выделить 2 вида онлайн-касс, которые подойдут для такой работы.
СМАРТ-ТЕРМИНАЛЫ
Основные преимущества:
- лёгкость использования (занимает мало места, можно носить с собой);
- простой интерфейс;
- ёмкий фискальный накопитель;
- возможность оплачивать наличными / картой / с помощью QR-кода.
Ценовая политика (в среднем): от 7 750 до 26 800 рублей.
Если говорить о конкретных примерах онлайн-касс в «Астрал ККТ», то можно рассмотреть следующие варианты.
ФИСКАЛЬНЫЕ РЕГИСТРАТОРЫ
Основные преимущества:
- небольшой вес, несмотря на стационарность;
- беспроводное подключение к Wi-Fi;
- быстрая и удобная печать чека;
- не нужно покупать дополнительное оборудование (подключается к телефону или ПК).
Ценовая политика (в среднем): от 10 000 до 40 000 рублей.
Мы подготовили также небольшую подборку фискальных регистраторов по специальным характеристикам.
Выбрать фискальный регистратор или онлайн-кассу для ИП без работников – индивидуальная задача под каждый случай. Более подробно о том, какие ещё бывают кассы, в чём их различие и какая подходит именно вам, можно узнать в нашем интернет-магазине.
Как начать работать с кассой: 5 основных шагов
- Приобретение ККТ
При покупке онлайн-кассы обратите внимание на фискальный накопитель – устройство, которое будет отправлять всю информацию в ФНС. Важно, чтобы аппарат был ёмким.
Обязательно проверьте наличие ККТ и ФН в реестре контрольно-кассовой техники!
- Заключение договора с оператором фискальных данных
ОФД считается оператором связи между предпринимателем и налоговой. Чтобы онлайн-касса передавала все данные в ФНС, важно лишь подключить её к интернету.
- Регистрация кассового аппарата в налоговой
Вы можете сделать это самостоятельно – прийти в ФНС и заполнить заявление или же воспользоваться официальным сайтом службы. После регистрации будет доступна специальная карточка, которую нужно отдать своему ОФД.
Также вы можете обратиться к специалистам компании «Калуга Астрал», которые ответят на все возникшие вопросы или помогут подготовить онлайн-кассу к работе ИП под ключ. Цены на услуги указаны на нашем интернет-ресурсе.
- Получение КЭП
Она помогает электронно подписывать документы, что экономит ваше время и убыстряет процесс ведения бизнеса.
Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение ЭЦП и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — УЦ «Основание».
- Установка и настройка онлайн-кассы и специального ПО
Вы можете сделать это самостоятельно или обратиться к нашим специалистам.
Кому не нужна онлайн-касса
Согласно 2 ст. 54-ФЗ, есть несколько видов ИП, которым на законодательном уровне можно не пользоваться ККТ.
Например, если предприниматель торгует газетами и журналами, квасом, молоком, сезонными овощами и фруктами, рыбой, растительным маслом.
Также освобождаются от обязательного использования кассы ИП, работающие на рынках, ярмарках и в пассажирских поездах.
Более полный список тех, кому можно не приобретать ККТ, вы можете изучить здесь.
Два способа избежать использования онлайн-кассы
Получить статус самозанятого
Дело в том, что СЗ платят налог на профессиональный доход (НПД), для которого не нужен кассовый аппарат (они должны использовать «Мой налог» и регистрировать в нём все операции. Приложение автоматически считает сумму общей выплаты за месяц). При этом такие предприниматели должны соответствовать некоторым правилам:
- продавать товары своего производства или предоставлять только собственные услуги;
- не иметь других работников;
- общий годовой доход должен составлять не более 2,4 млн рублей.
Не распространяется на тех, кто торгует продукцией, которая требует маркировки (например, табак или алкоголь).
Открыть свой бизнес на маркетплейсах
В таком случае вы как предприниматель освобождены от этого, поскольку только размещаете продукцию на торговой площадке. Все обязательства по формированию чека и отправке его в ФНС берёт на себя сам маркетплейс.
Если же вы сами открываете интернет-магазин и там представляете свои товары, то тут тоже можно избежать использования онлайн-кассы.
Вместо дополнительных работников в виде курьеров, вы можете заключить договор со службами доставки, которые работают как агенты.
Как происходит процесс расчёта: курьер получает оплату через свою онлайн-кассу во время передачи покупки. Таким образом, деньги поступают на ваш счёт, а формирует чек и отправляет данные в налоговый орган ККТ курьерской службы.
Учитывайте, что вместо затрат на кассу вы должны будете платить деньги за каждую доставку. Поэтому важно проанализировать, что выгоднее: приобрести собственное устройство (если много товаров) или же пользоваться услугами курьера (если, например, 5-10 заказов в месяц).
Какие есть штрафы для ИП
Исходя из статьи 14.5 КоАП РФ, сумма штрафа зависит от статуса пользователя онлайн-касс.
- Неиспользование ККТ – 25-50% от расчёта и не менее 10 000 рублей.
- Повторное подобное нарушение – приостановление деятельности на срок до 90 суток.
- Игнорирование требований налогового органа / непредоставления данных – от 1 500 до 3 000 рублей.
- Применение ККТ, которая работает с ошибками (не передаёт данные в ФНС, неправильно печатает чеки и т.п.) – от 1 500 до 3 000 рублей.
- Невыдача чека или БСО покупателю – 2 000 рублей.
С помощью онлайн-сервиса Астрал.ОФД все данные о пробитых на кассе чеках будут вовремя отправлены в ФНС согласно № 54-ФЗ. Это позволит вам работать без перебоев и соблюдать все правила, установленные законом.
