Все мы хотим работать на 100% для достижения нужного результата. Но не всегда это получается. Иногда мы даем себе слабину, иногда нас что-то отвлекает или мы просто ленимся.
Есть простые привычки, которые помогут быть в фокусе.
1. Планирование дня/недели. To-Do список. У всех тут может быть свое планирование, но оно должно быть в начале дня (или в конце предыдущего). У кого-то уже есть задачи от коллег, кто-то ставит сам себе задачи. Как мне давно сказали на одной работе: “Покажи мне свой план дня/задачи. Если этого сейчас нет, то тебя можно увольнять”. И несмотря на то, что у меня в голове был план дня и я знал, что мне нужно сегодня сделать, мой работодатель был прав.
Записывать (с привязкой ко времени или без) все задачи на сегодняшний/завтрашний день - это очень важно.
Кстати, для этого есть туева хуча приложений и сервисов. Я, как любитель во всем этом софте покопаться, поперепробовал тыщимиллионов решений.
Из “нашего” можно выделить разве что Singularity App и Лидертаск. Но последнее - мне не понравилось.
Из “не нашего” - выбор куда интереснее, начиная c бесплатного Microsoft ToDo (он же Wunderlist в прошлом) и заканчивая более сложными решениями, типа Monday.
Если нужна просто “тудушка”, то оптимальным вариантом будет TickTick.
Планирование - мощь. Помогает держать дела в фокусе, если не раздолбай по жизни.
2. Помидорка (или Pomodoro). Если кратко - это когда ты фокусируешься на задаче 25 минут, потом отдыхаешь, потом опять фокусируешься и т.д. Я пробовал - мне не понравилось, потому что для меня 25 минут - мало. Если я сосредоточился, то это конкретно и на пару часов точно. Потом только отдохнуть побольше нужно :) А так, инструмент классный.
3. Конечно, полностью убрать отвлекающие факторы не представляется возможным, но к этому нужно стремиться. Например, если мне нужно поработать из дома, а дома семья и мне не нужно говорить голосом с кем-то, то я отрубаю уведомления на телефоне, натягиваю наушники и ухожу в работу с головой. Хотя, вот на этом предложении подошла супруга и спросила, буду ли я ужинать)))
4. Декомпозиция. Если задача большая -делим ее на более мелкие. Кстати, сервисы, о которых я говорил выше, позволяют создавать подзадачи. Это удобно и у прокрастинации не будет шансов.
5. Обязательно нужно отдыхать. А отдыхать, осознавая, что ты хорошо поработал(а) - кайфово.
Конечно, существует множество техник и способов увеличить свою продуктивность, но она сами по себе сложные и выполняя только эти правила уже устанешь.
Просто нужно делать. Все.