В сфере управления закупками многие компании сталкиваются с очень распространенной сложностью: необходимостью упорядочивания базы данных поставщиков. Вручную обновлять данные, бесконечно искать правильные контакты, а также тратить много времени на анализ и выбор поставщиков для запроса цен – все это существенная нагрузка. Для автоматизации требуется массовые загрузки прайс-листов и создание объемных справочников номенклатуры. Такой подход затруднительно организовывать и часто влечет за собой рост работы по поддержанию актуальных данных
Система Mertago предложила выход из этой ситуации, внедряя функционал классификации поставщиков по различным параметрам: товарным группам, брендам и ролям. Это обеспечивает возможность специалистам и руководителям систематизировать базу поставщиков на основе важных параметров. Категории товаров, предоставляемые услуги, роли – теперь все это легко управляемо и структурировано. Интуитивный интерфейс системы позволяет создавать и обновлять данные, оперативно реагируя на изменения и внося корректировки
Пример успешного внедрения системы Mertago в компании, специализирующейся на производстве металлоконструкций. После внедрения и активного использования классификации поставщиков, она достигла следующих результатов:
1. Оптимизация Подбора: Время, ранее уходившее на перебор прайс-листов и составление списков, сократилось вдвое. Mertago позволила быстро фильтровать поставщиков по параметрам и переходить к запросу цен
2. Мгновенный Доступ к Данным: Благодаря классификации, компания получила возможность мгновенного доступа к актуальным данным о поставщиках. Это предотвратило ситуации, когда информацию приходилось искать в последний момент
3. Сокращение Работы с Данными: Существенное сокращение актуализации данных по прайс-листам и номенклатуре упростило процесс работы и поддержания актуальной базы поставщиков
Вывод: классификация поставщиков способствуют эффективной работе отделов закупок, автоматизируя рутино-трудоемкие задачи подбора поставщиков и запроса предложений. Позволяет быстро находить подходящих поставщиков на основе актуальной и структурированной информации, способствует успешным и продуктивным закупкам
Если вы являетесь руководителем или специалистом отдела закупок, то Mertago - ваш ключ к оптимизации процесса закупок и повышению эффективности
Переходите по ссылке, регистрируйтесь и тестируйте самостоятельно или свяжитесь с нами и мы проведем для вас онлайн презентацию и дадим рекомендации по применению Mertago исходя из задач вашей компании
Всего доброго и удачи вам и вашему бизнесу!
