Рассказываем, как организовать мысли, время и рабочее пространство, чтобы вырваться из капкана лени
Заниматься тем, что нравится
Начать любое дело проще, когда задача по душе, даже если она объёмная и сложная. Не нужно себя убеждать и мотивировать.
Специалист по тайм-менеджменту Марк Форстер советует:
- записать все дела без какого-либо порядка;
- выбрать из них самые срочные и оперативно с ними разобраться;
- после этого приступить к тем, которые больше нравятся.
Такой подход позволяет действовать без стресса и значительно увеличивает объём выполняемой за день работы.
Но и здесь надо сохранять здравомыслие. Варианта «вообще ничего не хочу делать» в методике Форстера нет.
Изменить фокус восприятия
Допустим, не все задачи нравятся. Такое бывает. Тогда поводом для лени может стать чувство, что делать «надо». Куда приятнее и легче начать действовать из позиции «хочу». И понимать, к чему приведут усилия.
Для улучшения продуктивность топ-менеджер IT-гиганта Джей Ди Мейер предлагает в понедельник записывать все цели, которых хочется достичь к пятнице. То же самое нужно проделывать каждое утро: перечислять цели на день. В конце недели и по вечерам подводить итог.
Это добавит мотивации. Жизнь станет настолько бодрой и активной, что в ней не останется места лени.
Расставить приоритеты
Итак, человек определился, что и для чего будет делать. Следующим препятствием может стать большой объём задач. Непонятно, за что браться в первую очередь.
В таком случае избавиться от прокрастинации поможет техника Getting Things Done (GTD) бизнес-тренера Дэвида Аллена.
Он советует:
- сортировать дела на важные и второстепенные;
- часть задач делегировать;
- думать только о текущем вопросе, то есть не беспокоиться о докладе на конференцию через месяц, когда в работе отчёт за текущую неделю.
Подход помогает разложить дела по полочкам, выделить из них главные и срочные. Так станет понятно, за что браться в первую очередь. Тратить время и энергию на торг с собой и мотивацию не понадобится. Главное, не увлекаться составлением списков вместо решения задач.
Навести порядок на рабочем месте
Приоритеты расставлены, мотивация есть — пора приступать к работе. Но лень побуждает заниматься чем угодно, кроме нужного дела. Например, убирать рабочий стол. Знакомо? Когда везде порядок, отвлекаться не на что.
Помогут в этом 5С-принципов организации рабочего места.
- Сортировка. Рабочие инструменты маркируют на «Нужные часто», «Нужные редко», «Ненужные». От последних без сожаления избавляются.
- Систематизация. «Нужные часто» предметы и записи хранят в порядке на видном месте.
- Содержание в чистоте. Убирают рабочее место несколько раз в течение дня.
- Стандартизация. Чтобы закрепить три навыка выше, в компании составляют инструкции, стандарты чистоты и проводят обучающие тренинги.
- Совершенствование. Практику порядка на работе постоянно поддерживают.
Отсутствие хаоса на рабочем столе дисциплинирует и настраивает на продуктивность. Но есть опасность увлечься уборкой и потратить на неё целый день. Чтобы такого не случилось, можно выделить 20—30 минут на чистоту в конце рабочего дня.
Чередовать работу и отдых
Часто люди ленятся и откладывают задачу, потому что знают: дела займут много времени. Если выделить полтора часа на работу и полчаса на отдых, мотивировать себя будет проще.
Это подтверждают учёные Перетц Лафи и Натан Клейтман. Первый выяснил: человек может продуктивно трудиться не более 90 минут. Второй установил: полчаса — оптимальное время восстановить силы и вернуться в строй.
Если такой вариант кажется сложным, интервалы работы и отдыха можно сократить. 25 минут работать и 5 минут отдыхать — как в технике «Помодоро». А если вернуться к первой технике и заниматься тем, что нравится, время пролетит незаметно. Тогда таймеры и дополнительные стимулы не понадобятся.
Техники повышения продуктивности помогают управлять временем, работать эффективно. Руководитель, на которого не давит груз нерешённых задач, создаёт здоровую атмосферу внутри команды. Чем это полезно для бизнеса, читайте на СберПроМедиа.
#Лайфхак #Softskills