Сегодня расскажем, как строительная компания из Санкт-Петербурга смогла увеличить объемы работ с помощью программы для автоматизации строительного бизнеса – Сметтер.
Строительная компания "Монолит Хаус" занимается проектированием и строительством загородных домов и коттеджных поселков в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. На сегодняшний день в компании работает около пятидесяти сотрудников: специалисты компании и субподрядчики.
Когда начали использовать Сметтер и какие проблемы удалось решить?
Познакомились с программой еще в начале 2020 года, постепенно начали ее изучать и осваивать. Мы сами развивалась в плане автоматизации, при этом Сметтер не отставал. С момента нашего знакомства программа сильно преобразилась в лучшую сторону, добавлено множество полезных и нужных нам функций.
Базовые функции освоили довольно быстро. Буквально за одну-две созданных смет научились работать в Сметтере на начальном уровне, а далее уже дело опыта – оставалось научиться упрощать и ускорять процесс работы, например с помощью справочника операций, который нам сразу приглянулся.
Сейчас мы полностью перенесли учет в Сметтер и очень довольны своим выбором. Расскажем, какие преимущества нам удалось выделить:
Создание смет и коммерческих предложений. Работа в программе значительно ускоряет создание этих документов и в этом нам помогает справочник расценок.
Если в компанию приходит новый сотрудник, ему остается только научиться ориентироваться в справочнике, остальное сделает Сметтер.
Понятный интерфейс и наличие всех нужных функций. Процесс работы комфортен для всех сотрудников: директора, сметчика, снабженца, менеджера и прораба.
До сих пор мы не получали ни одной жалобы или недовольств от сотрудников, что говорит о том, что мы сделали верный выбор и создали хорошие условия для сотрудников компании.
Вся информация по объектам и компании всегда "под рукой". Сметтер полезен тем, что перед глазами всегда видна информация о проектах компании, их статусе, характеристиках и всех финансовых показателях.
Что может быть удобнее, чем принцип единого окна, когда не нужно распылять данные на несколько программ и таблиц, а потом выискивать актуальные.
Удобное отслеживание закупок по объектам. До Сметтера у нас был хаос в этом вопросе, строители нас точно поймут, так как это обычно самая проблемная область в части организации. Но Сметтер облегчил нам контроль за поставками материалов и оборудования.
Ошибки снабженцев снизились до минимальных показателей за всю историю компании.
Как изменилась работа в компании в численных показателях?
Значительно уменьшилось время расчета смет и коммерческих предложения. Такая экономия времени позволяет нам увеличить объем работ, при этом, не теряя в качестве строительства. Больше смет – больше клиентов, влияние на прибыль прямое и колоссальное.
Какие еще плюсы от использования Сметтера можете выделить?
1. Обновление цен в сметах в одно нажатие, которые появилось недавно, сделало работу нашего сметчика еще быстрей и удобней.
2. Контроль на всех этапах стал более прозрачным и понятным. Программа облегчает жизнь сотрудникам на уровне выполнения базового функционала, а для топ-менеджмента – на уровне контроля за всей деятельностью компании.
3. Сметтер всегда под рукой. Хоть у нас и есть пожелания по мобильной версии, но её наличие уже на весомо облегчает нам работу.
4. Есть шаблоны документов на разные случаи: от актов до типовой формы договора. Это приятный бонус.
5. Всегда видны все данные по объекту: адрес, фото и даже прогноз погоды на стройплощадке.
Спасибо за вашу работу и за то, что прислушиваетесь к мнению клиента!
Перед оплатой у нас была возможность получить доступ к очень адекватной тестовой версии, что повлияло на наше решение о сотрудничестве. Компании частенько дают слишком ограниченный доступ, либо торопят с оплатой, специалисты Сметтер тактично и профессионально вели себя на всех этапах сотрудничества: от первого контакта до оформления подписки.
Хотите автоматизировать ваш бизнес? Попробуйте программу Сметтер. 14 дней полного доступа после регистрации.
Сметтер - это базы строительных расценок по России и СНГ, редактор смет, планирование, работа с закупками и работами, финансовая аналитика компании, строительные документы и акты документы в один клик.