У Вас возникла потребность получить электронную подпись, но непонятно, где получить, как не переплатить, что необходимо иметь для получения ЭП?
Сразу оговоримся, что речь пойдет у нас с вами о квалифицированной, в рамках ФЗ №63-ФЗ от 06.04.2011 г., электронной подписи или, сокращенно, КЭП в РФ.
1. Определяемся, как будем получать подпись. Имеются варианты:
а) как физическое лицо;
б) как ИП (индивидуальный предприниматель);
в) как руководитель организации;
г) как сотрудник организации.
а) Физическим лицам выпускают КЭП только коммерческие аккредитованные Удостоверяющие центры (УЦ). Ознакомиться со списком таких УЦ можно по ссылке на сайте Минкомсвязи https://digital.gov.ru/uploaded/files/perechen-akkreditovannyih-udostoveryayuschih-tsentrov-na-15032023_wmRSLcw.xlsx
Обращаемся в любой и получаем. Стоимость на август 2023 года варьируется от 500 руб. до нескольких тысяч (в зависимости от целей использования КЭП). Не забудьте указать менеджеру при заказе КЭП цель, для которой Вы собираетесь её использовать.
Рекомендую, чтобы не заморачиваться с лицензией на программу для КЭП, попросить включить в Вашу КЭП встроенную лицензию. Это не несколько сотен рублей дороже, но очень удобно.
От Вас потребуется паспорт и СНИЛС. Некоторый УЦ предлагают приобрести токен (носитель) для хранения ключа. Но, хотя это удобно и наиболее безопасно (я бы именно так и сделал), можно обойтись и без этого (правда, не во всех УЦ - некоторые УЦ записывают КЭП только на токены и он у Вас должен быть или придется приобрести, например, в том же УЦ).
Токен - это специализированное устройство, которое внешне, чаще всего, похоже на обычную "флэшку", но предназначено исключительно для ключей электронной подписи.
б) и в) ИП и руководители организаций могут получить КЭП в ФНС РФ или у доверенных лиц ФНС (сокращенно ДУЦ - Доверенные Удостоверяющие Центры), которые выпускают КЭП от имени ФНС. Список ДУЦ можно найти тут https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/ucfns/dlucfns/
Однако, в ДУЦ с Вас возьмут дополнительную плату за услугу, а вот в ФНС КЭП Вам выдадут бесплатно. И посетить ФНС (как и ДУЦ) для получения КЭП придется лично. Без вариантов.
В отличие от выпуска ЭП для физического лица Вам не запишут Вашу КЭП на что попало - у Вас обязательно должен быть токен, который можно приобрести на данный момент практически где угодно: в любом УЦ, сетях магазинов электроники, многих мелких розничных магазинах электроники и в любой бухгалтерской/юридической конторке, которых огромное множество возле каждой налоговой инспекции. Цена токена на текущий момент начинается от 1200 руб. до нескольких тысяч.
Кроме токена, при посещении ФНС, у Вас должен быть с собой только паспорт. Более ничего не потребуется. При посещении ДУЦ возьмите с собой и печать (при наличии). Придется подписать некоторые документы.
Вы можете обратиться в любую инспекцию, независимо от того, где Вы поставлены на учет.
Нюанс: ФНС выдает только неэкспортируемые ключи. Это означает, что скопировать их с токена куда либо еще не удастся.
Получить КЭП со встроенной лицензией в ФНС также не удастся (во всяком случае на момент написания статьи). ФНС выпускала ЭП со встроенной лицензией с 12.04.2022 г. по 19.03.2023 г. в рамках эксперимента. Но эксперимент прекращен и когда данная возможность будет снова неизвестно.
Небольшая сноска: руководители бюджетных и государственных организаций могут получить КЭП еще и в УЦ Федерального казначейства, а руководители финансовых и коммерческих организаций - в УЦ Центробанка. Но это не всегда обязательно.. часто достаточно КЭП от ФНС.
г) Про сотрудников описывать не буду много, так как с 1 сентября 2023 года выпуск КЭП на сотрудников прекращен в связи с переходом машиночитаемые доверенности (МЧД). После 01.09.2023 г. при необходимости сотрудник должен получить КЭП как физическое лицо.
Удостоверяющие центры, где до 1 сентября 2023 года можно получить КЭП, те же, что и для физических лиц.
Я не стал описывать еще один достаточно специфический вид КЭП - обезличенная ЭП, так как это уже очень узкая и достаточно редко используемая ЭП.
Итак, подпись получена. Что дальше?
Для использования КЭП Вам придется установить дополнительное ПО - СКЗИ - обычно это КриптоПро CSP (во всяком случае подавляющее большинство КЭП выпускаются именно под КриптоПро CSP).
ПО КриптоПро CSP платное и, если у Вас нет встроенной лицензии, то Вам дополнительно придется приобрести Лицензию на право использования КриптоПро CSP. Стоимость годовой лицензии на данный момент начинается от 1350 руб. и от 2700 руб. стоит бессрочная лицензия.
Купить Лицензию можно на сайте производителя СКЗИ https://cryptopro.ru/buy или у любого его дилера https://cryptopro.ru/dealers
Как настроить рабочее место для использования КЭП? Читайте следующую статью, чтобы узнать!
