Несмотря на широкое применение КЭП в различных процессах компании, большое количество документов, чаще всего неформализованных, все равно оформляется и подписывается на бумаге. Сложность перевода всех документов в ЭДО остается самым большим испытанием для компаний.
⠀
Однако не стоит забывать, что в 63-ФЗ есть еще и простая электронная подпись (ПЭП), которой также можно подписывать большое количество юридически значимых документов.
⠀
В этом посте мы хотим обратить ваше внимание на сервисы подписания электронных документов, которые построены на применении ПЭП.
⠀
Один из таких сервисов - SkyDoc.io
Сервис заявляет, что сможет решить большинство ваших вопросов с подписанием документов и позволит подписывать документы за 5 минут с любого устройства с контрагентами, сотрудниками и даже с иностранными партнерами.
⠀
Для идентификации пользователей на сервисе используются доверенные способы идентификации, через Госуслуги, по сертификату КЭП, и др. Все пользователи при регистрации принимают соглашение об электронном взаимодействии, а подписанный всеми сторонами документ имеет дополнительную защиту от изменений, чего по умолчанию не позволяет сделать простая ЭП.
⠀
Интересно, что подписывать документ можно даже с незарегистрированными пользователями - это должно существенно облегчить перевод контрагентов на ЭДО.
⠀
При этом у сервисов ПЭП есть законодательные ограничения на подписание некоторых видов документов. Например, нельзя подписывать счет-фактуры, УПД содержащие маркированные товары, а также документы содержащие гос. тайну.
⠀
Подведем итог. Если вам нужно:
⠀
✔️ перевести сопротивляющихся клиентов на ЭДО
✔️ срочно подписать юридически значимые документы,
✔️ организовать ЭДО с иностранными контрагентами,
✔️ просто иметь дополнительный инструмент для подписания электронных документов для внутреннего и внешнего ЭДО,
⠀
то обратите внимание на сервисы с ПЭП, которые помогут цифровизовать большую часть документов в вашей компании.
⠀
Процедура регистрации на сервисе SkyDoc.io занимает 3 минуты и целый месяц можно пользоваться сервисом бесплатно.
⠀
Зарегистрируйтесь и попробуйте бесплатно подписать первые документы простой ЭП на сайте оператора сервиса.
