ЭДО с работниками — это тренд 2022 года. Можно подождать, когда нас всех обяжут вести кадры электронно. Или уже сейчас автоматизировать отнимающие время кадровые процессы👌🏼
⠀
Кадровый электронный документооборот с работниками — это создание, подписание, использование и хранение документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
⠀
В ноябре 2021 Трудовой кодекс дополнили статьями 22.1–22.3 и теперь работникам не обязательно подписывать ручкой трудовые договоры, заявления на увольнения, приказы о переводе, графики отпусков. Все можно оформить на компьютере или с телефона.
⠀
В бумажной форме сохранили только 5 видов документов:
⠀
✔️приказ об увольнении,
✔️акт н-1 о несчастном случае,
✔️журналы инструктажей,
✔️бумажные трудовые,
✔️сведения о трудовой деятельности СТД-Р.
⠀
С января 2021 изменили Трудовой кодекс и разрешили ЭП не только для дистанционных работников, но и для удаленщиков.
⠀
Если кратко, то для перехода на кадровый ЭДО нужно:
⠀
✅ ЭП для работников
✅ внутренние документы для легализации ЭДО
✅ специальное ПО или электронная система
⠀
Помимо трёх основных видов электронной подписи (ПЭП, НЭП и КЭП) в Трудовом кодексе вы прочитаете еще про 2 разновидности электронных подписей: НЭП госключ и ПЭП госуслуги. Первая пока нигде не применяется. Вторая подойдет только тем, кто ведет КЭДО на портале «Работа России».
⠀
По закону есть 2 вида электронных систем, в которых работодатель создает, подписывает и направляет работнику электронные кадровые документы:
1️. государственный сайт «Работа России»,
2️. информационная система работодателя.
⠀
Кадровыми документами можно обмениваться на сайте «Работа России» или использовать свою систему ЭДО.
⠀
Для реализации своей системы ЭДО предлагаем вам комплект КриптоПро СSP версии 5 и КриптоАРМ ГОСТ. Данный комплект обеспечит вам юридическую значимость подписываемых документов. Сертификат подписи для работников можно получить в любом УЦ, прошедшем аккредитацию.
⠀
Приобрести всё необходимое для перехода на ЭДО вы можете на нашем сайте https://cryptostore.ru/
