Определение слова «Порядок»
Порядок — это такое расположение объектов (в пространстве), при котором соблюдаются следующие условия:
1. Обоснованность. Не должно быть на хранении объектов, у которых нет обоснованной цели применения и / или хранения (на вопрос «для чего этот объект?» должен даваться обоснованный ответ).
2. Классифицируемость. У каждого объекта должно быть свое место хранения, которое определяется ее категорией (классом). Объекты одного класса хранятся в одном месте и поэтому объект не нужно искать - у него есть предсказуемое место расположения.
3. Самоподдерживаемость. После использования объект всегда должен быть возвращен на свое место хранения, которое определяется его классом.
Почему мало кто наводит порядок?
1. Нет навыка наведения порядка. В детстве часто говорят, что «нужно навести порядок», но никто не говорит «как навести порядок». В школах, да и в университетах не дают формальной подготовки по наведению порядка. Поэтому в данном вопросе большинство из нас – самоучки!
2. Эффект обратного действия. Проблема не в наведении порядка, а в способе мышления. Сколько не убирай, рано или поздно беспорядок (хаос) все равно вернется, если не поддерживать порядок – это и есть эффект обратного действия.
Помню в школе в коридоре висел плакат с лозунгом: “Порядок не там, где убирают, порядок там – где не сорят”, лозунг был, а как наводить порядок нас, так и не научили! Сначала нужно навести один раз порядок, а потом поддерживать его!
3. Хранение ненужных объектов. Визуальный беспорядок в пространстве – беспорядок в голове. Помимо того, что объект, который не нужен, занимает место в пространстве, он занимает и место в сознании. Также, как и гора вещей мешает свободно двигаться в пространстве и использовать его на 100%, также эта же гора вещей отвлекает внимание. Ресурсы (в том числе и мыслительные) тратятся бессмысленно.
4. У объектов нет своего места. Если мы храним объекты одного типа в разных местах, то убирая каждое место по отдельности, мы проделываем одну и ту же работу несколько раз. Это помимо того, что поиск нужного нам объекта зачастую усложняется, так как он не лежит в одном месте, а может находиться в разных местах.
5. Неумение избавиться от объекта. Человек не задает себе вопрос: нужен ли ему этот объект? И для чего нужен? Если нельзя найти ответ на этот вопрос за 1 минуту, то эта вещь на самом деле не нужна.
6. Неумение класть объект на его место. Это и есть основная причина возвращения беспорядка. Если объект класть не на свое место, то это автоматически означает, что у целой категории объектов – т.е. вещей одного типа – нарушен порядок: теперь объекты из целой категории могут лежать как минимум в 2-х местах (там, где им положено храниться, и там, где данная вещь осталась в последний раз).
Последствия: дополнительный затраты времени на поиск данной вещи, а также неуверенность в том, что все вещи одного типа находятся в одном месте
7. Убежденность человека, что он (она) не способен (-на) навести порядок. Как уже говорилось выше, беспорядку в пространстве предшествует беспорядок в голове. А далее идет самовнушение, что «я не способен навести порядок в принципе».
Метод наведения порядка
Метод поддержания порядка
Результат наведения порядка
1. Понимание того, что нужно, а что не нужно.
Только наведя порядок (и задав себе вопрос: «для чего мне это?»), можно понять, что нуждается в хранении и использовании (и в физическом пространстве, и в мыслительном), а от чего необходимо избавиться.
2. Уверенность в собственных решениях.
Процесс наведения порядка включает в себя этап принятия решения о том, нужен ли объект или нет. Повторяя этот этап сотни раз, оттачивается навык принятия решений – и уверенности в принятом решении. А если нет уверенности в принятом решении – нет уверенности в себе.
3. Избавление от страха перед будущим или чрезмерной привязанности к прошлому.
Если человек не может принять решения о том, почему он не уверен в том, стоит ли избавиться от объекта или нет, то если начать докапываться до настоящей причины, то обычно можно прийти либо к страху перед будущим («не знаю, для чего, но вдруг пригодится?») или чрезмерной привязанности к прошлом. И то, и другое мешает двигаться вперед и развиваться.
4. Экономия времени.
Если наведен порядок, то намного проще и быстрее в нем найти что-либо (т.к. у каждого объекта определена категория, а у каждой категории есть свое четко определенное место хранения).
5. Экономия пространства.
Порядок подразумевает отсутствие всего лишнего – если объект не нужен, он должен быть устранен, а место, которое он ранее занимал автоматически освобождается.
6. Порядок воздействует на тело и разум.
Наведение порядка воздействует как на тело (уменьшается количество пыли – становится проще дышать, очищается воздух, становится проще передвигаться по незахламленному пространству), так и на разум (внимание больше не привязано к тем объектам, которые не нужны – мыслительные ресурсы расходуются более эффективно, не нужно думать, что где находится, не нужно ничего искать).
Вывод прост: Сначала нужно навести один раз порядок, а потом поддерживать его!
PS: Приглашаем принять участие в тренинге «Управление результативной мотивацией персонала», где мы разберем как через “Результативную систему мотивации” повысить дисциплину и исполнительность, и поддерживать порядок в бизнесе.
Дополнительные статьи:
1. Система оплаты труда- вопросов больше чем ответов?
2. Производительность труда- сколько прибыли должен приносить один сотрудник компании в год?
3. Мотивация сотрудников: как сотрудники достигают выдающихся результатов
4. Цикл управления как инструмент системного подхода к управлению персоналом и не только!
Спасибо, что дочитали до конца!!! Пишите комментарии, подписывайтесь и ставьте лайки.
С уважением, Юрий Иладий
Вконтакте https://vk.com/yiladii
Телеграм https://t.me/yiladii
