Окончание. Начало здесь.
Навигация на остальных листах
На каждой листе этого файла находятся гиперссылки, которые позволяют быстро и удобно перемещаться между таблицами.
На листах карточек объектов и общих листах гиперссылки находятся в правом верхнем углу:
На листах движения денежных средств есть одна ссылка к свод навигатору — она находится в столбце N над колонкой «Объект»
Советы по заполнению и ведению файла.
- Заполняйте все ячейки по каждой операции. Пропусков быть не должно. Во-первых, это позволит сохранять больше информации по каждой операции, а во-вторых, даст вам больше возможностей для фильтрации данных.
- Если один платеж по банку или кассе предназначен для нескольких объектов – разбивайте платеж на необходимое количество частей.
- Если один из столбцов на листе движения средств стал красным (это означает, что в столбце «Объект» или «Вид затрат» не заполнены соответствующие ячейки). Необходимо с помощью автофильтра выбрать пустые ячейки в этих столбцах.
И так вы сможете отловить те строки, в которых цифры есть, а признаков для распределения не хватает.
- Кроме не написания необходимого признака, может быть ошибка, если вы пишете признак (объект или вид затрат) неправильно. Необходимо сверять данные по каждому объекту и каждому виду затрат.
- Даты в первой колонке листа по движению средств необходимо вносить вручную, но изначально там вбиты по всему столбцу ссылки на предыдущую ячейку. Это позволяет вносить дату один раз в день (поверх ссылки), а все последующие ссылки тут же отражают только что внесенную дату. Если необходимо убрать все изменения дат, то нужно просто опять скопировать ссылку на все ячейки столбца.
- ВАЖНО! НЕ ПЕРЕИМЕНОВЫВАЙТЕ ЛИСТЫ! Это нарушает работу навигации в файле.
Приглашаю вас на свой сайт, где вы сможете не только прочитать эту статью целиком, но и найдете много полезной информации по управленческому учету без воды, а также различные электронные таблицы, для удобства вашей работы.
