Учет всех расходов и доходов в стройке сложный и трудоемкий процесс, поэтому строительные компании берут в штат финансиста, на которого падает вся эта рутина. Сегодня, мы расскажем, как экономить время и деньги на финансовый учет используя современные программы автоматизации, например программу Сметтер.
Учет в Сметтере – это намного удобнее, чем любая сторонняя программа, так как данный учет полностью связан со строительными модулями. Разберем детально, как экономить время на финансовом учете благодаря возможностям программы.
Модуль Платежи
В Сметтере есть удобный модуль "Платежи", который позволяет удобно вести учет доходов, расходов и движения денежных средств по строительной компании, что позволяет видеть полную финансовую аналитику и оценить эффективность работы вашего бизнеса. Учет можно вести как в разрезе статей, так и контрагентов, проектов и смет.
Учет в программе полностью адаптирован под строительную отрасль, а значит вести его проще и понятнее, чем в других универсальных финансовых приложениях. Нет необходимости переносить данные в сторонние программы, строительный модуль напрямую связан с системой учета платежей и вся цепочка документооборота: от заявки на оплату от прораба, до создания отчета о прибыльности компании, проводится внутри программы.
Использовать финансовый учет в Сметтере еще и выгодно, так как он позволяет отказаться от платных сторонних программ и экономить от 3 000 до 5 000 руб. в месяц.
Подотчетные средства, заявки на оплату, отчеты
Сметтер позволит существенно улучшить финансовую дисциплину, а также избавить сотрудников компании от потерь времени на рутину. Ваш финансовый отдел точно будет доволен.
Можно быстро создавать заявки на оплату от отдела снабжения и руководителей работ, а также отслеживать их статус. Оплата материалов, труда, и любые затраты из подотчетных средств автоматически сформируют отчеты, доступные финансисту и сотруднику компании.
В модуле Финансы есть также отчеты "Движение денег" (Cashflow) и "Прибыли и убытки" (P&L), которые выводят информацию о прибыльности вашей строительной компании. Это позволит быстро анализировать прибыль компании и объектов без дополнительных усилий и двойного учета. А гибкая настройка доступа для сотрудников к указанным выше разделам сохранит конфиденциальность и упростит работу линейного персонала.