С приходом календарной осени, работодатели получат возможность представлять отчеты о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ) в электронном формате или в письменной форме. Вид заверения документов членами комиссии зависит от выбранного формата:
- Для письменной версии - собственной обычной подписью, в соответствии с пунктом 2 статьи 15 Федерального закона № 426-ФЗ.
- Для электронной версии - используется Универсальная Криптографическая Электронная Подпись (УКЭП) или Усиленная Неизменяемая Электронная Подпись (УНЭП), которые создаются самостоятельно или предоставляются удостоверяющим центром, в соответствии с пунктом 8 статьи 1 Федерального закона № 381-ФЗ.
Вместе с отчетом о выполнении специальной оценки условий труда, предоставляются заключения экспертов, представляющих проводившую процедуру организацию. Они обязаны обладать сертификатами, подтверждающими их право на проведение СОУТ, и пройти соответствующую аттестацию.
С 1 сентября 2023 года будут выдаваться только электронные сертификаты. Факт аттестации экспертов будет подтверждаться электронной выпиской из специального реестра, формируемого в автоматическом режиме. Предоставление бумажных документов не требуется.
Экспертные организации получат право направлять информацию о составе экспертов в Министерство труда Российской Федерации в цифровом формате с использованием сервиса "Личный кабинет" в Федеральной государственной информационной системе по охране труда (ФГИС СОУТ). Информация о сокращении аккредитации лаборатории, являющейся структурным подразделением организации, проводящей СОУТ, запрашивается у Росаккредитации через Систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
Также вводится ограничение на рассмотрение разногласий по результатам экспертизы качества СОУТ в случае, если по данному вопросу уже принято судебное решение.
Необходимо напомнить, что с 1 марта определенные микропредприятия могут самостоятельно проводить СОУТ без использования услуг сторонних специалистов. Упрощенная процедура доступна для предпринимателей, чей основной вид деятельности включен в льготный перечень. Если СОУТ была проведена до 1 марта 2023 года согласно общим правилам, результаты этой процедуры остаются действительными до истечения срока, или они могут оставаться актуальными бессрочно в случае отсутствия выявленных вредных или опасных факторов на рабочих местах. Упрощенные правила будут действовать до 1 марта 2029 года.
