Берем траты под контроль с приложением «МойОфис Таблица»
«МойОфис Таблица» — удобный инструмент, который поможет навести финансовый порядок и все структурировать. С ним вы будете знать, на что уходят деньги, где лучше сэкономить, а в каких случаях можно расслабиться и потратить больше обычного.
В этой статье мы предложим вам один из способов учета личного бюджета в настольном приложении МойОфис. Вы сможете скорректировать вариант под себя, чтобы получить гибкую систему с индивидуальными настройками.
Принцип составления
Чтобы все работало, нужно посчитать доходы и разбить на категории расходы, например, как показано здесь.
В раздел с перечнем расходов включены обязательные и наиболее часто встречающиеся траты: на квартиру, машину, кафе и т. д.
Для наиболее точного результата траты лучше вносить каждый день, для этого в таблице предусмотрена область «Дни месяца». Около каждой категории расходов есть ячейка, куда введена функция СУММ для автоматического подсчета всех покупок и переводов в рамках выбранной категории. Например, общий расход по категории «Автомобиль» вычисляется по формуле =СУММ(F13:AJ13). В этом случае суммируются все значения из строки 13.
Внизу находятся ячейки с тратами за день, неделю, месяц. Сумма расходов за день рассчитывается так: =СУММ(F13:F20) — суммируются все цифры в столбце F c 13-й по 20-ю строку. За неделю так: =СУММ(F21:L21) — сумма результатов каждых семи дней. За месяц так: =СУММ(F22:AG22) — сумма результатов четырех недель.
Аналогичным образом устроен раздел «Доходы». Ячейка «Итог» содержит функцию СУММ для подсчета всех категорий (=СУММ(E5:E7)). Раздел «Отчет» для наглядности дублирует информацию из ячеек E8 и F23. «Разница» – это доход минус расход (=J4-J5).
Усложняем таблицу
Чтобы таблица не была примитивной, а была удобной для анализа и долгосрочного планирования бюджета, введем столбцы «План расхода» и «Отклонение от плана». В первом столбце мы будем указывать лимиты по категориям трат. Во втором столбце отобразится разница между планом и фактическим расходом по категории (=F13-E13).
Анализируем результаты
Как быть, если в какой-то месяц вы отошли от плана? Если отклонение незначительное, то в следующем месяце можно постараться сэкономить на данной категории. Например, в нашей таблице в категории «Одежда» есть отклонение на -1150 рублей. Значит, в следующем месяце желательно потратить на эту группу товаров 18 850 рублей (20 000 минус 1150). Тогда в среднем за два месяца у вас не будет отклонения от плана.
Зная свои ежемесячные расходы и доходы, можно планировать крупные покупки. Например, доходы семьи — 70 000 руб./мес., а расходы — 50 000 руб./мес. Значит, каждый месяц вы можете откладывать 20 000 рублей. А через год вы сможете накопить 240 000 рублей.