Оригинал статьи: https://www.myonlinetraininghub.com/20-pro-excel-keyboard-shortcuts
В этом посте приведены 20 сочетаний клавиш Excel, используемых профессионалами Excel. Я не говорю о CTRL + Z и тому подобном: это статья про сочетания клавиш, которые выведут ваши навыки на новый уровень производительности.
Примечание: Там, где последовательность сочетаний клавиш включает знак +, вы нажимаете клавиши одновременно, а там, где она включает знак >, вы нажимаете их одну за другой.
Посмотрите видео о сочетаниях клавиш Excel
Загрузите рабочую книгу по сочетаниям клавиш Excel
Совет профессионала 1: режим редактирования – F2
Одна из самых раздражающих вещей в Excel - это случайное использование клавиш со стрелками внутри диалогового окна только для того, чтобы обнаружить, что фокус по-прежнему сосредоточен на ячейках листа. Это особенно раздражает, потому что после нажатия клавиши со стрелкой становится слишком поздно легко отменить добавленную дополнительную ссылку на ячейку.
Решение состоит в том, чтобы нажать F2 перед использованием клавиш со стрелками. Это переводит диалоговое окно в режим редактирования, и вы можете с удовольствием использовать клавиши со стрелками точно так же, как при редактировании ячейки.
Мы можем определить, когда диалоговое окно находится в режиме редактирования, потому что об этом будет указано в левом нижнем углу строки состояния.
Примечание: Это относится ко всем диалоговым окнам, а не только к диаграммам.
Профессиональный совет 2: вставьте значения ALT> E> S> V> Enter
Одной из наиболее распространенных задач является копирование и вставка. Все мы знаем, что сочетание клавиш для копирования - CTRL + C, а для вставки - CTRL + V. Однако одна из наиболее распространенных задач вставки, которую я выполняю, - это вставка значений. Официальное сочетание клавиш для вставки значений - CTRL + ALT + V > V > ENTER.
Не знаю, как вы, но я считаю, что нужно быть акробатом, чтобы нажать CTRL + ALT + V одной рукой, в конце концов, другая рука все еще на мыши ... то, что мы профессиональные пользователи Excel, не означает, что мы настолько глупы, чтобы бросить мышь.
Таким образом, оригинальное сочетание клавиш ALT > E > S > V > Enter (т. Е. по одной клавише за раз и в нижнем регистре все в порядке) намного проще. Вы можете выполнять это одной рукой, и даже если вы не умеете печатать на ощупь, после нескольких упражнений вам не нужно смотреть на клавиатуру.
Профессиональный совет 3: вставьте формулы ALT> E> S> F> Enter
Как только вы узнаете сочетание клавиш для специальной вставки, другие варианты станут простыми. Вставить формулы; ALT> E> S > F > Enter - мое следующее наиболее часто используемое сочетание клавиш для вставки, но вы можете увидеть другие сочетания клавиш, подчеркнутые в диалоговом окне ниже:
Например, формат вставки - ALT> E> S> T
Профессиональный совет 4: выберите столбцы или строки
В любой ячейке CTRL + пробел выделит текущий столбец, а SHIFT + пробел - текущую строку. Если перед нажатием сочетаний клавиш было выделено несколько ячеек, то будут выбраны все строки / столбцы в выбранном диапазоне.
Профессиональный совет 5: вставляйте или удаляйте столбцы, строки или ячейки
Теперь, когда вы выбрали столбцы или строки, вы можете легко вставить их с помощью CTRL + "+" или удалить с помощью CTRL + "-"
Примечание: Клавиша "плюс" используется на цифровой клавиатуре!
Совет: Вы также можете вставлять / удалять диапазон ячеек с помощью этих сочетаний клавиш. Просто выберите количество ячеек, которые вы хотите удалить / вставить в первую очередь. Вам будет представлено диалоговое окно ниже. Используйте клавиши со стрелками, чтобы выбрать нужный вариант, затем нажмите Enter.
Профессиональный совет 6: выберите диапазоны ячеек CTRL + A
Сочетание клавиш CTRL + A выделит непрерывный диапазон ячеек. Например, при выделении одной ячейки в таблице сочетание клавиш CTRL + A приведет к следующему:
Если некоторые ячейки в таблице пусты, CTRL + A все равно выделит всю таблицу, как вы можете видеть ниже, где ячейки B3: B13 пусты:
Однако, если целый столбец или целая строка пусты, CTRL + A выделит только пустую строку / столбец, как показано ниже:
Примечание: При повторном нажатии CTRL + A будет выделен весь лист целиком.
Бонусный совет: Удерживайте клавиши CTRL + SHIFT + стрелки, чтобы выбрать смежные диапазоны, или клавиши CTRL + стрелки, чтобы перейти к концу диапазона.
Профессиональный совет 7: выделите все объекты CTRL + A
Аналогично выбору ячеек, вы также можете использовать CTRL + A для выбора всех объектов на листе. Объектами могут быть изображения, диаграммы, фигуры, элементы управления формами, SmartArt и другие. В основном, все, что находится над таблицей.
Выберите один объект с помощью мыши, затем CTRL + A, чтобы выбрать их все.
Бонусный совет: удерживая SHIFT, щелкните левой кнопкой мыши, чтобы отменить выбор объекта.
Совет профессионала 8: вырезать или скопировать + вставить строки, столбцы или ячейки
Большинство пользователей Excel знают, что для перемещения ячеек можно щелкнуть левой кнопкой мыши и перетащить ячейки, но не многие знают, что если одновременно с щелчком левой кнопкой мыши и перетаскиванием удерживать SHIFT, ячейки будут вставлены там, где вы их отпустите, или что удерживание CTRL + SHIFT при щелчке левой кнопкой мыши и перетаскивании скопирует и вставит ячейки. Взгляните:
Бонусный совет: это также работает с целыми строками и столбцами.
Профессиональный совет 9: фильтруйте по значению ячейки
Для некоторых пользователей Excel знание того, что это вообще возможно, само по себе является подсказкой, а сочетание клавиш станет украшением.
При работе с большими таблицами данных часто требуется фильтровать данные на основе значения в ячейке. Например, на изображении ниже я хочу отфильтровать таблицу, чтобы в ней отображались только строки, относящиеся к бренду Adventure Works. Это легко сделать, щелкнув правой кнопкой мыши> Фильтр> Фильтровать по значению выбранной ячейки:
Результат:
Это еще проще с помощью сочетания клавиш; Клавиша "Меню" или приложения > E> V. Вы найдете клавишу меню слева от правой клавиши CTRL. Это выглядит примерно так:
Бонусный совет: Клавиша Меню эквивалентна щелчку правой кнопкой мыши, поэтому доступные опции будут различаться в зависимости от того, что находится в фокусе при нажатии клавиши.
Профессиональный совет 10: переключите Windows CTRL + Tab
У профессиональных пользователей обычно одновременно открыто несколько книг Excel, и переключаться между ними легко с помощью CTLR + Tab.
Бонусный совет 1: сочетание клавиш CTRL + SHIFT + Tab вернет вас к предыдущему окну!
Бонусный совет 2: переключайте листы с помощью CTRL + Страница вверх / страница вниз
Профессиональный совет 11: форматирование в виде таблицы CTRL + T
Вы не являетесь профессиональным пользователем, если не используете "умные" таблицы Excel. Чтобы быстро отформатировать свои данные в таблице Excel, используйте CTRL + T. Это легко запомнить, в конце концов, "T" означает "Таблица"!
Совет профессионала 12: скопируйте ячейки и объекты CTRL + D
Ввод данных не является обычной задачей для Excel Pro, но всем нам время от времени приходится копировать данные из строки выше, и самый простой способ сделать это - с помощью CTRL + D. Я помню это, потому что ‘D’ означает дублировать 😊
Бонусный совет 1: CTRL + D позволяет копировать диаграммы, изображения, фигуры и другие объекты. Просто выберите объект, затем CTRL + D.
Бонусный совет 2: CTRL + R копирует текст справа. Прежде чем вы спросите, CTRL + L не копирует влево, на самом деле это альтернатива CTRL + T для форматирования в виде таблицы.
Профессиональный совет 13: привязывайте объекты к сетке ALT
Как я уже говорил ранее, то, что вы профессиональный пользователь Excel, не означает, что мышь является излишней. Удерживая нажатой клавишу ALT при щелчке левой кнопкой мыши и перетаскивании объекта, вы привязываете его к сетке. Аналогично, если вы изменяете размер объекта.
Бонусный совет: удерживая нажатой клавишу SHIFT при щелчке левой кнопкой мыши и перетаскивании объекта, вы выровняете его в исходное положение.
Профессиональный совет 14: Откройте панель форматирования / диалоговое окно CTRL + 1
Независимо от того, на какой ячейке или объекте вы фокусируетесь, CTRL + 1 откроет панель форматирования или диалоговое окно форматирования, соответствующее вашей текущей задаче. Он удобен для работы с ячейками, диаграммами, фигурами, изображениями и многим другим.
Профессиональный совет 15: повторяйте действие и используйте абсолютную ссылку на F4
Официальное сочетание клавиш для повтора действия - CTRL + Y, но я предпочитаю F4, потому что это всего лишь одна клавиша, плюс дотягиваться до CTRL и Y одной рукой непросто.
Я нахожу клавишу F4 удобной для повторного форматирования диаграммы, но она также отлично подходит для установки абсолютных ссылок:
Бонусный совет: Вы заметили, что вам не нужно выбирать ссылку на диапазон ячеек целиком, для F4 будет достаточно только ее части, чтобы применить абсолютные ссылки.
Профессиональный совет 16: вставьте список имен F3
Профессиональные пользователи часто используют именованные диапазоны и именованные формулы, поэтому вполне уместно, что нам нужен быстрый способ вставить эти имена в наши формулы. Мы можем использовать клавишу F3 для вызова списка имен при вводе наших формул:
Профессиональный совет 17: показывать формулы CTRL + `
При наследовании новой книги может быть удобно быстро получить общее представление о том, где находятся формулы. Один из способов сделать это - с помощью сочетания клавиш CTRL +`. Клавиша "Backtik" находится в левом верхнем углу клавиатуры и является общей с тильдой ~ (рус. "Ё").
Бонусный совет: Вы заметили, что CTRL +` также удаляет все форматирование, поэтому вы можете видеть даты, преобразованные в серийные номера дат (это один из способов определить, что они не являются текстом), а значения продаж не имеют форматирования:
Профессиональный совет 18: ALT + стрелка вниз
Мы, профессиональные пользователи, не занимаемся вводом большого количества данных, но когда мы это делаем, мы хотим, чтобы это было быстро и последовательно. Нажатие клавиш ALT + "Стрелка вниз" мгновенно отобразит выпадающий список, основанный на существующих значениях в столбце:
Профессиональный совет 19: ALT + =
Это одно из наиболее часто используемых мною сочетаний клавиш для быстрой вставки суммы в столбец, строку или таблицу:
Профессиональный совет 20: укажите дату или время
Как я уже говорил, профессиональные пользователи редко вводят данные, но время от времени всем нам нужно ввести дату или время, и когда мы это делаем, мы используем CTRL +; для даты или CTRL + SHIFT +; для времени.
Примечание: Введенные дата и время основаны на часах вашего компьютера.
Бонусные сочетания клавиш Pro Excel
Вот еще несколько:
F12 – Сохранить файл как (также работает в Word, PowerPoint и т.д.)
F7 – Проверка орфографии. Важно, если вы создаете отчеты.
F5 – Перейти к. F5 или CTRL + G > ALT + S - Перейти к специальному.
CTRL + K - вставить гиперссылку. Работает и в других программах!
Знаете ли вы, что вы можете начать формулу с "=" Или "+" ? Плюс - это унаследованная функция обратной совместимости от Lotus 1-2-3.
239 сочетаний клавиш Excel – Скачать в формате PDF
Если вы не можете получить достаточное количество сочетаний клавиш, мы задокументировали 239 сочетаний клавиш и классифицировали их по задачам. Загрузите PDF-файл здесь.
