Найти тему
SL Soft

На заметку HR и бухгалтерии: легкая и удобная оцифровка паспортов

Компания SL Soft знает все об офисных буднях — большинство наших решений направлены на то, чтобы сделать эти будни более продуктивными, но в то же время приятными и легкими. Сегодня мы расскажем об одном из них — гордой птице, которая возьмет на себя утомительные обязанности по оцифровке документов. Имя этого героя Сойка, а вернее SOICA, и это инновационная платформа для автоматической обработки и аналитики документов.

Любой сотрудник, обремененный по долгу службы кипами бумаг, так или иначе занят рутинной работой по заведению документов в архив или систему учета. При этом необходимо не просто отсканировать нужный документ, но и вручную ввести большое количество информации о документе, чтобы правильно прикрепить его к системе и иметь возможность проводить с ним бизнес-операции. Чего только стоит простое перебивание данных из паспорта: графа «Кем выдан» иногда может вывести из равновесия самого просветленного дзен-буддиста со всеми этими вариантами ОВД, УВД, УФМС, ПС, СЗАО, ЦФО и прочими аббревиатурами, записанными в три строки. На подобную работу тратится много времени, сил и человеческого терпения. А в случае, когда такие манипуляции по внесению данных из паспорта происходят в банке или страховой компании, важность безошибочной обработки информации возрастает в разы. SOICA позволяет перевести подобные рутинные операции в автоматический режим. Сотруднику нужно только отсканировать документы, а все остальное платформа сделает сама.

При этом данные распознаются одновременно в цветном или черно-белом изображении, обрезанном документе или документе с удаленным фоном и т.д. Оператору на проверку предоставляется только лучший результат. Проверить итог работы программы или внести коррективы до перемещения документов в конечную систему можно в специализированном эргономичном модуле. То есть контроль над ситуацией все еще в руках сотрудника — ничего лишнего или ненужного в систему без ведома человека не попадет. И это лишь одно из многих достоинств, которым обладает платформа. Присоединяйтесь к пользователям SOICA и оцените их все лично.