Вы утопаете в работе. На вашей тарелке не менее трех дел, и каждое требует вашего полного внимания. Ваш почтовый ящик переполнен; непрочитанные сообщения скопились в каждом уголке вашего стола. И ваш календарь битком набит встречами и дедлайнами.
95% сотрудников чувствуют давление , заставляя их работать до тех пор, пока они не переутомятся. Это имеет много побочных эффектов, в том числе выгорание, которое может привести к снижению производительности.
Ищете работу? Хотите сменить профессию и повысить свой доход? Подписывайтесь на Телеграмм канал "Каждый находит". Мы помогли 8000+ соискателям найти работу!
Но что, если бы кто-то другой мог снять с вас некоторые из этих задач? Что, если бы вы могли попросить коллегу взять на себя часть слабины?
Проблема в том, что просьба о помощи воспринимается как признание поражения. Но это не обязательно. Возможно, это даже улучшит ваш внешний вид. Особенно, если вы тонете на работе.
10 способов быть более эффективным, когда вы тонете на работе
Если вам когда-нибудь приходилось тонуть на работе, это может означать одно: вы слишком много делаете. Это происходит потому, что мы склонны брать на себя больше задач, чем можем выполнить, особенно когда наши начальники просят нас сделать больше.
Умение делегировать полномочия, просить о помощи и устанавливать границы поможет облегчить вашу карьеру. Вы не должны страдать от этого в одиночку. Есть вещи, которые вы можете сделать, чтобы предотвратить это, и есть способы восстановиться после того, как вы уже испытываете симптомы выгорания .
Но есть способы убедиться, что вы не перегружены работой. Давайте подытожим некоторые из лучших практик, чтобы помочь себе.
1. Расставляйте приоритеты и планируйте свой день
Узнайте, как эффективно управлять своим временем, создавая список дел и расставляя приоритеты задач в зависимости от срочности и важности. Планируя заранее, вы можете сначала сосредоточиться на самых важных задачах и не тратить время и силы на менее важные.
2. Сведите к минимуму отвлекающие факторы
Откройте для себя стратегии, позволяющие свести к минимуму прерывания и отвлекающие факторы, которые могут нарушить ваш рабочий процесс. От отключения уведомлений на телефоне до создания выделенного рабочего пространства — применение этих методов поможет вам оставаться сосредоточенным и выполнять задачи более эффективно.
3. Делегируйте задачи
Узнайте, как использовать навыки и опыт вашей команды, делегируя задачи, которые могут выполняться другими. Делегирование не только облегчает вашу рабочую нагрузку, но и позволяет другим расти и развивать свои навыки, что приводит к повышению производительности всей команды.
4. Используйте технологии и автоматизацию
Узнайте о преимуществах использования технологий и инструментов автоматизации для оптимизации повторяющихся задач. От использования приложений для управления проектами до автоматизации ответов по электронной почте — включение этих инструментов в ваш рабочий процесс может сэкономить драгоценное время и энергию.
5. Разбивайте задачи на управляемые части
Узнайте, как разделение больших задач на более мелкие и управляемые шаги может повысить производительность. Делая это, вы можете избежать чувства перегруженности и обеспечить устойчивый прогресс в достижении ваших целей.
6. Делайте регулярные перерывы
Поймите важность регулярных перерывов, чтобы омолодить свой разум и избежать выгорания. Исследования показали, что короткие перерывы могут улучшить концентрацию, креативность и общую производительность труда.
7. Практикуйте эффективное общение
Улучшите свои коммуникативные навыки, чтобы свести к минимуму недопонимание и исключить ненужную переписку. Четкое и лаконичное общение гарантирует, что задачи будут поняты и выполнены эффективно, что сэкономит время и усилия.
8. Оптимизируйте свое рабочее пространство
Организуйте свое физическое и цифровое рабочее пространство, чтобы уменьшить беспорядок и повысить эффективность. Аккуратное рабочее пространство не только поможет вам быстро найти то, что вам нужно, но и улучшит концентрацию и уменьшит отвлекающие факторы.
9. Инвестируйте в обучение и развитие
Постоянно улучшайте свои навыки и знания посредством постоянного обучения и развития. Если вы будете в курсе отраслевых тенденций и передового опыта, вы сможете работать более эффективно и добиваться более качественных результатов.
10. Поддерживайте здоровый баланс между работой и личной жизнью
Найдите способы найти баланс между работой и личной жизнью, чтобы избежать выгорания и улучшить общее самочувствие. Забота о себе вне работы повышает производительность и позволяет вам работать с максимальной отдачей на работе.
Как попросить о помощи, если вы тонете на работе
Когда вы тонете на работе, самое время обратиться за помощью . Если вы слишком перегружены работой, ваша производительность может пострадать. Просьбы о помощи, делегирование полномочий и эффективное выполнение проекта могут принести вам некоторое облегчение.
Ваши коллеги, кажется, знают, чего вы хотите, не спрашивая; почему они просто не говорят вам? Они делали это раньше - они сделают это снова. Но вы не спросили. Итак, вот как попросить кого-то о помощи.
1. Начните с малого
Даже если вы захотите переложить всю свою рабочую нагрузку на свою команду, чтобы облегчить себе жизнь, начните с малого. Начните делегировать небольшие задачи и простые части проектов коллегам, которым вы доверяете.
2. Составьте план
Прежде чем обратиться за помощью, найдите время, чтобы понять, чего вы хотите достичь. Что вы пытаетесь достичь? Вам нужно закончить что-то быстро? Надвигаются сроки? Как только вы поймете, чего хотите, вы сможете разработать план действий.
3. Найдите союзников
Когда вы ищете помощи, не забывайте об окружающих. Ваши коллеги, друзья, члены семьи и даже незнакомцы — у всех есть сильные стороны, которые могут принести пользу в вашей ситуации.
Кому вы можете доверять? Кто может справиться с важными частями вашего проекта? Ищите людей, которые готовы принять участие и предложить поддержку.
4. Узнайте, что вам действительно нужно
Проблема в том, что мы склонны сосредотачиваться на своих неотложных потребностях, не думая о том, что еще нам может понадобиться. Это заставляет нас принимать решения, основанные на эмоциях, а не на логике.
Итак, как мы можем это изменить? Как мы можем быть уверены, что получаем именно то, что нам нужно? Вот несколько советов, которые помогут вам понять, что вам действительно нужно.
Перво-наперво. Прежде чем попробовать что-то еще, вам нужно определить свои цели. Если вы не знаете, чего хотите, вы не будете знать, добились ли вы успеха.
После того как вы определили, чего хотите достичь, вам необходимо точно определить, какие действия приведут к успеху. Вам нужно будет принять меры, разбив свою цель на конкретные шаги.
5. Сделайте это понятным
Когда вам нужна помощь, попросите ее. Это не всегда легко. Иногда мы боимся просить, потому что думаем, что будем выглядеть нуждающимися. Или, может быть, мы беспокоимся, что не сможем предоставить достаточно информации, чтобы показать, что мы действительно нуждаемся в помощи.
Но дело в том, что никто не хочет помогать тому, кто не просит. Так что сделайте глубокий вдох и попросите о помощи. Скажите своему другу или члену семьи, что вы были бы признательны за его/ее участие в дополнительном проекте или что вам нужно найти хорошего бухгалтера. Просто скажите, что вам нужно, и пусть он/она решает, помогать ли ему.
Вы можете подумать, что достаточно просто сказать: «У меня проблемы с налогами», но, вероятно, этого не произойдет. Люди часто неправильно понимают просьбы, особенно те, которые исходят от незнакомцев. Они предполагают, что вы имеете в виду совсем другое.
Заключение
Если у вас проблемы на работе , возможно, пришло время обратиться за помощью к тому, кто знает, что делает. Если вы тонете на работе, ваша продуктивность может пострадать. Вы можете получить некоторое облегчение, попросив других помочь, делегируя задачи и убедившись, что они эффективно их выполняют.
- Рекомендуем к прочтению: Чек-лист соискателя: как пройти собеседование
- Рекомендуем к прочтению: Самые востребованные навыки в работе в 2023 году по версии LinkedIn
Кадровое агентство IT and Digital | 5500+ закрытых ит вакансий | 150+ положительных отзывов от клиентов | Закрываем вакансии до 14 дней | Подробности и отзывы по ссылке!
