Если при обмене пользователь использует универсальные передаточные документы (УПД) и универсальные корректировочные документы (УКД), то данные документы содержат в своем составе информацию о машиночитаемой доверенности подписавшего их сотрудника. При обмене иными форматами документов, следует получить от контрагента машиночитаемую доверенность одним из предложенных способов.
Если контрагент предоставил номер доверенности, то в программе реализована возможность вручную загрузить доверенность из узла распределенного реестра: Текущие дела ЭДО →Машиночитаемые доверенности →Доверенности контрагентов →Загрузить из реестра ФНС.
В открывшемся окне следует выбрать контрагента, указать номер предоставленной доверенности и нажать «Загрузить». Произойдёт загрузка доверенности из узла распределенного реестра в программу, при этом открывается карточка новой загруженной доверенности.
Доверенность можно получить не только из узла распределенного реестра, но и в виде файла, отправленного по электронной почте, через мессенджер или иным удобным способом. Для таких случаев в программе предусмотрена возможность загрузить доверенность из файла: Текущие дела ЭДО → Машиночитаемые доверенность →Доверенности контрагентов →Загрузить из файла. В открывшемся окне следует выбрать предоставленный файл и нажать «Открыть». При загрузке проверяется соответствие файла утвержденному формату и соответствие подписи полученного файла. Если все проверки будут пройдены успешно, то МЧД будет загружена в информационную базу.
В программе предусмотрена возможность получения МЧД в виде произвольного электронного документа, отправленного контрагентом. Такой документ имеет вид «Машиночитаемая доверенность» и на стороне получателя распознается как МЧД (только в программе 1С).
На основании входящего произвольного документа с видом «Машиночитаемая доверенность» следует создать документ учёта «Машиночитаемая доверенность контрагента», а затем выполнить команду «Подписать и отправить». Машиночитаемая доверенность будет автоматически загружена в список доверенностей контрагента.
После загрузки доверенности контрагента необходимо выполнить проверку подписи в электронном документе.
Еще больше полезной информации и видео на наших страницах, подписывайтесь:
Бесплатная рассылка "Прогрессивный бухгалтер": https://clck.ru/35MEL6
Сообщество в ВК: vk.com/buh_1sovet
Канал в Телеграм: https://t.me/+1xd0thYonfI1MWY6
