Как избавить речь от несуществующих слов и облегчить себе работу с текстовыми редакторами
Кто-то возразит: «Раз я могу сказать что-то и меня понимают, значит, слово такое есть». Хорошо, есть. Но не все слова можно отнести к литературному языку, не все подходят для делового общения. Давайте посмотрим, какие наиболее частые выражения стоит исключить из речи современного сотрудника и в принципе любого грамотного человека. В конце бонус — удобное технологическое решение для работы с текстом.
Заместо
Если слово и употребляется, то явно воспринимается как просторечное. Поэтому в деловой переписке оно неуместно. Успешный кандидат в борьбе за место вместо «заместо» употребляет «вместо». Кому-то эта комичная фраза поможет в следующий раз удержаться от ошибки. Как и образ кастрюли с замешиваемым тестом посреди офиса.
Касаемо
Во-первых, это слово из народного лексикона, для делового общения оно не подходит. Во-вторых, его корректная версия — «касательно» — стала расхожим штампом, клише. Поэтому рекомендуем им не злоупотреблять. Особенно в устной речи. Всегда можно использовать синонимичные слова и конструкции: «по поводу», «относительно», «насчет».
Подскользнуться
Вот такого слова нет в принципе. Ни в одном стиле речи. Правильно писать «поскользнуться». Не уверены, что вам часто приходится использовать этот глагол в деловой переписке, но и в частном общении хочется производить на собеседников приятное впечатление.
Тоже и то же
Оба варианта существуют, оба правильные и подходят для рабочей переписки. Затруднение лишь в том, чтобы различить их и правильно употребить. Особенно когда не хочется упустить важную мысль. «Тоже» — это союз, его можно заменить по смыслу на «и». «Мы тоже примем участие в конференции» = «И мы примем участие в конференции». «То же» — это сочетание местоимения с частицей. Если из предложения можно без потери смысла убрать частицу, пишем это выражение раздельно. «Мы выбираем то же самое направление» = «Мы выбираем то самое направление». То же также касается пары «также» и «так же».
Впоследствие и вследствии
Ошибка в окончании этих похожих слов. Правильно так: «впоследствии» и «вследствие». Попробуйте запомнить с помощью мнемонического правила: чем длиннее слово, тем больше на конце букв И; чем слово короче, тем И меньше.
А теперь бонусы, которые помогут вывести деловую и частную переписку на новый уровень. Для начала можно настроить проверку правописания в редакторе «МойОфис Текст». Алгоритм будет подчеркивать ошибки красным. Мы подробно писали об этом в статье «Как настроить проверку правописания и орфографии».
Эта опция поможет избавиться от ошибок вроде «подскользнуться». Но если вы знаете, что могли допустить промах в тех же «тоже» и «то же», резонно воспользоваться поиском по тексту. Редактор покажет вам все случаи употребления искомых фраз в тексте, и вы сможете при необходимости в ручном режиме внести правки. А если боретесь с «заместо» и «касаемо», можно запустить автозамену.
Все эти полезные функции работают и в мобильном приложении «МойОфис Документы». Скачайте приложение по ссылке и работайте с документами там, где вам удобно.
А еще напишите в комментариях, какие ошибки часто встречаете в деловой переписке вы.
