Кто должен сообщать в Роспотребнадзор о старте бизнеса и как это сделать

Если вы открываете бизнес в сфере услуг, торговли или общепита, нельзя просто зарегистрировать компанию в налоговой и начать работать. О старте деятельности надо оповестить Роспотребнадзор: так вы подтверждаете, что помещения и условия работы соответствуют санитарным и техническим нормам, а товары хранятся правильно.

Рассказываем, какому бизнесу нужно уведомлять РПН и как это сделать.

Кто должен сообщать об открытии бизнеса

Подайте уведомление о старте работы, если собираетесь работать по ОКВЭДЧисловой код деятельности, который вы выбрали при регистрации бизнеса , перечисленным в Приложении 1 к Постановлению № 584.

Вот некоторые из них:

• гостиницы;
• салоны красоты и парикмахерские;
• ателье по ремонту и пошиву обуви и одежды;
• общепит;
• мастерские по ремонту телефонов, компьютеров и бытовой техники;
• компании по производству и ремонту мебели;
• турагентства;
• компании по перевозке пассажиров и грузов;
• магазины продуктов и точки на рынках;
• магазины косметики;
• фотосалоны и полиграфические фирмы;
• СТО;
• массажные кабинеты.

📷

Как выбрать и зарегистрировать коды ОКВЭД

У каждого бизнеса есть свои СанПиНы, ГОСТы и регламенты, за соблюдением которых следит Роспотребнадзор.

Основные санитарные правила и разъяснения РПН

Пример. Салоны красоты используют в работе лаки, краски и другие химические вещества, которые влияют на здоровье людей. Для них установлены жёсткие требования к вентиляции помещений. Много правил для предпринимателей из сферы общепита: разрешение МЧС, медкнижки у поваров и официантов, готовую и сырую еду нельзя хранить в одном холодильнике, а вход для посетителей должен быть отдельный.

Иногда сообщать о начале работы надо не только в Роспотребнадзор, но и в другие госорганы. Это зависит от вида деятельности. Например, предприниматели, которые занимаются перевозками, отправляют уведомление ещё и в Ространснадзор. Понять, кому и куда сообщать о старте бизнеса, можно из постановления № 584.

Как открыть ИП самостоятельно

Когда уведомлять

Оповестите Роспотребнадзор минимум за день перед фактическим началом работы.

Если при регистрации ИП вы указали код ОКВЭД про запас, но вести деятельность пока не планируете, сообщать в Роспотребнадзор не надо — у инспекторов нет поводов проверять вас. А когда арендуете помещение, найдёте работников и будете готовы открыть салон или магазин, предупредите РПН. Инспекторы начнут следить, не нарушаете ли вы нормы и как соблюдаете права потребителей.

Подавайте уведомление о начале работы отдельно по каждому новому виду деятельности из постановления № 584. Например, у вас был маникюрный салон, а теперь вы добавили парикмахерские услуги — об этом надо сообщить проверяющим. Если поменяли адрес, также предупредите РПН. Сделайте это не позже чем через 10 рабочих дней после изменений.

Как оповестить Роспотребнадзор

Два шага: Заполните бланк и уведомьте РПН.

Бумажный формат

Как заполнить. Для уведомления есть единая форма. Скачивайте бланк в шаблонах Справочной.

Предоставлять дополнительные документы не нужно. Просто заполните форму и укажите:

• отделение, куда подаёте;
• название компании или Ф.И.О. предпринимателя;
• ОГРН или ОГРНИП;
• ИНН;
• место деятельности;
• код ОКВЭД;
• дату начала работы.

Как подать. Лично в ближайшем отделении Роспотребнадзора или в МФЦ. Возьмите с собой два экземпляра уведомления: на одном поставят отметку о приёме и вернут. Или отправьте распечатанный и заполненный бланк на почтовый адрес регионального отделения ведомства.

Уточните адрес и время работы управления РПН по вашему региону на официальном сайте.

Электронный формат

Как заполнить. Используйте электронную форму заявления на сайте Госуслуг. Для этого понадобится подтверждённая учётная запись на портале и электронная подпись. Заполните поля анкеты и укажите данные о компании, ОКВЭД и другую необходимую информацию.

📷

Как сделать электронную подпись

Как подать. После того, как всё заполните, нажмите кнопку «Отправить».

Документы проверят, а вам придёт сообщение о регистрации в реестре уведомлений. У регионального управления есть 10 дней, чтобы обновить информацию и разместить её на официальном сайте Роспотребнадзора.

Ещё один способ подать уведомление электронно — отправить на емейл отделения РПН. Заполните бланк и перед отправкой подпишите КЭПусиленная квалифицированная подпись, иначе уведомление не примут.

Дожидаться от РПН ответа, чтобы начать работать, не нужно. Но вы можете убедиться, получило ли ведомство документы. Датой уведомления будет считаться день отправки письма, а при личной подаче — день обращения в отделение или МФЦ.

Как РПН узнает, что предприниматель работает без уведомления

Роспотребнадзор может узнать о нарушении при документарной или выездной проверке. С выездной проверкой инспекторы приходят планово по графику и внепланово, например по жалобе покупателя.

Чаще всего в Роспотребнадзор жалуются на:

• Несоблюдение санитарно-гигиенических норм. Например, на кухне ресторана обнаружили тараканов или оказалось, что продукты и готовую еду хранят на одной полке с непищевыми товарами.
• Продажу товаров и услуг ненадлежащего качества. Например, продали сливочное масло с истекшим сроком годности или испортили волосы при окрашивании.
• Обман потребителей. Например, обсчитали при оплате или не предупредили о полной стоимости работ.
• Сокрытие информации о товаре. Например, не довели до покупателя данные о составе, правилах использования, сроке годности и другую обязательную информацию.

О внеплановой проверке инспекторы сообщают не менее чем за сутки до её начала. Они отправят заказное письмо с уведомлением о вручении или напишут на электронную почту. Но при угрозе жизни или здоровью людей и животных могут прийти и без предупреждения.

Плановые проверки в 2023 году Роспотребнадзор проводит, только если:

• компания или ИП относятся к высоким категориям риска, например общепит.
• были нарушения за последние 3 года — предпринимателя штрафовали за несоблюдение санитарных правил, обман потребителей и продажу некачественных товаров и услуг;
• для ведения бизнеса нужна лицензия, например, стоматологиям или студиям лазерной эпиляции.

Есть ли ваш бизнес в графике проверок на 2023 год, смотрите в реестре на сайте Роспотребнадзора.

Проверки Роспотребнадзора: как подготовиться и не получить штраф

Узнать подробностиДоверьте бухгалтерию Точке
Пока занимаетесь открытием бизнеса, делегируйте отчётность опытным специалистам. Мы возьмём все заботы на себя: рассчитаем и оптимизируем налоги и взносы, напомним, когда придёт время платить. Профессиональные бухгалтеры помогут решить любые вопросы с ведением отчётности, взносами и налогами, а также проконсультируют по требованиям ФНС.

Какой штраф, если не предупредить

Если по закону предприниматель должен сообщить в РПН о начале работы, но этого не сделал, грозят штрафы.

Размеры штрафов за несоблюдение правил уведомления

Нарушение
Штрафы
Для ИП или руководителя компании
Для малого бизнеса
Для организаций
Отсутствие уведомления
от 3000 до 5000 рублей
от 5000 до 10 000 рублей
от 10 000 до 20 000 рублей
Недостоверные сведения в уведомлении от 5000 до 10 000 рублей
от 10 000 до 15 000 рублей
от 20 000 до 30 000 рублей

Коротко

1. Сообщите в Роспотребнадзор о запуске бизнеса, если работаете с потребителями и ваша деятельность есть в перечне Постановления № 584.
2. Подайте уведомление по утверждённой форме перед фактическим открытием.
3. Укажите дату начала деятельности, ОКВЭД и данные компании.
4. Если забудете оповестить РПН о старте работы или предоставите неправильную информацию, грозит штраф.
5. Крайний срок для подачи уведомления — за день до открытия предприятия. Дожидаться от РПН ответа, чтобы начать работать, не нужно.