В каждой семье хранится много важных документов. По недвижимости, здоровью, образованию, бытовой технике, всевозможные справки, квитанции, инструкции. Как их хранить, чтобы при необходимости легко было найти нужную бумагу?
Сканы всех основных документов храню на облаке, сложно предположить когда где и что может понадобится.
В свое время я начинала с коробочки и довольно долго была довольна, паспорт, дипломы и прочее легко помещались, вот только снилс все время куда-то терялся. Но с возрастом нужных бумаг становилось все больше, а время на поиски нужного документа увеличивались.
Пригодился опыт с работы и стала хранить документы в файлах и в папках-органайзерах. Удобно, особенно с разделителями и подписями на каждом файле.
Но в файлах удобно хранить документы формата а4, а если меньше, да еще в плотной обложке, то уже не очень.
На помощь пришли папки с кнопками. Они немного шире формата а4, в них дыроколом можно сделать дырки и хранить в папках- органайзерах.
Эти папки прозрачные, можно даже не подписывать, сразу понятно, что там хранится.
На данный момент у меня 5 папок органайзеров. Всё очень просто.
Личные папки
У каждого есть своя личная папка. У каждого в папке есть пластиковая папка-конверт, а то и не одна с паспортом, снилсом, ОМС, свидетельством о рождении. Папки с дипломами. Папки с налогами. Медицинские документы. У дочки, к сожалению, частые простуды и после каждой как минимум одна бумажка от врача, их храню в папке-конверте за год.
Все документы по основному заболеванию в одной папке. При необходимости обращения ко врачу, беру эту папку-конверт и знаю, что там все, что нужно. Ничего не выпадает и не теряется.
У каждого в папке есть бумажные копии всех необходимых документов.
Ещё у каждого свой файл с чеками и копиями по обращению к платным врачам. Чтобы в нужный момент ничего не искать, а легко заполнить декларацию. Копии с чеков делаю сразу, а то они очень быстро выцветают.
Папка по коммунальным услугам
В папке по квартире все квитанции на оплату. По каждой организации своя. Раз в год, в основном в январские каникулы рассматриваю все папки и выкидываю лишние документы. Например, квитанции по коммуналке храним 3 года, значит каждый год 12 штук выкидываем и освобождаем место для новых.
Документы по мебели и бытовой технике
И последняя папка- это различные договора, инструкции и квитанции по мебели и технике.
Они сгруппированы по месту хранения. Например, папка-конверт по кухне, там хранятся документы по технике и мебели, которая находится на кухне.
Сантехника- смесители, батареи, фильтр, счётчики и прочее в отдельной папке.
Как только гарантия проходит, основные документы можно выбросить. На компьютер сохраняю инструкцию в электронном виде, если вдруг возникнут вопросы по эксплуатации или понадобится название модели. И для себя помечаю дату покупки, чтобы потом не вспоминать сколько послужила эта вещь. На телефоне есть сканы схем по мебели со всеми замерами. Удобно при покупке, например, контейнеров и органайзеров.
Какие-то папки пополняется, какие-то убираются, постоянное движение. Но все легко найти.
А как вы храните домашние документы? А может быть не храните?
