Маркировка активов – это практика, применяемая в техническом обслуживании, которая включает в себя создание ярлыков или меток для объектов с уникальными идентификаторами или знаками. Они обычно включают номера, штрих-коды, QR-коды или метки RFID. Маркировка активов служит для создания эффективной системы идентификации, отслеживания и управления активами на протяжении всего их жизненного цикла. Всем привет, на связи компания-разработчик российской FSM-системы для управления мобильными сотрудниками HubEx. В этой статье мы рассмотрим преимущества и применение тегирования оборудования в техническом обслуживании.
Основные преимущества маркировки активов
Маркировка активов — это мощный инструмент, который кардинально меняет управление техническим обслуживанием, предоставляя компаниям множество преимуществ. Нанося метки и отслеживая состояние оборудования с помощью уникальных идентификационных кодов или тегов, предприятия повышают эффективность, рационализируют операции и оптимизируют процессы эксплуатации.
От улучшения видимости активов и точного управления запасами до упрощения планирования технического обслуживания и сокращения времени простоя, маркировка активов позволяет специалистам сервиса взять под контроль оборудование, максимально продлить срок его службы и обеспечить оптимальную производительность. Маркировка активов становится жизненно важным решением, которое способствует проактивному ТО, экономии затрат и общему улучшению операций.
Идентификация активов
Маркировка позволяет легко идентифицировать конкретные активы на объекте или в компании. Присваивая уникальные метки или коды, техникам проще обнаружить и добраться до нужного оборудования при выполнении задач ТО.
Отслеживание технического обслуживания
Тегирование активов позволяет точно отслеживать сервисные действия, выполняемые для каждой единицы. Сканируя или регистрируя метку во время выполнения работ, команда специалистов может вести полный учет истории ТО оборудования, включая ремонт, проверки и профилактическое обслуживание. Эта информация помогает в оценке производительности активов, выявлении повторяющихся проблем и планировании будущих работ.
Управление запасами
Теги активов облегчают точное управление запасами в компании. Группы технического обслуживания могут легко отслеживать количество, местонахождение и состояние оборудования, упрощая планирование замены, ремонта или закупок комплектующих. Маркировка активов также помогает уменьшить потери или хищения, поскольку имущество легче идентифицировать.
Сбор и анализ данных
Интеграция маркировки активов с компьютеризированными системами управления техническим обслуживанием или другими программными инструментами обеспечивает эффективный сбор и анализ данных. Специалисты аккумулируют информацию, связанную с производительностью оборудования, действиями по ТО и затратами. Эти данные можно анализировать для выявления тенденций, оценки эффективности сервиса и принятия решений для оптимизации процессов.
Планирование профилактического обслуживания
Тегирование поддерживает реализацию программ профилактического обслуживания и управление ими. Проводя точную регистрацию истории сервиса и требований к каждому активу, ремонтные бригады могут планировать и выполнять регулярные проверки, смазки, калибровки или другие задачи ПО в зависимости от конкретных нужд оборудования. Такой упреждающий подход помогает предотвратить неожиданные поломки и продлевает срок службы.
Соответствие нормативным требованиям
Маркировка активов помогает соответствовать стандартам и отраслевым требованиям. Точные записи действий по техническому обслуживанию, выполненных на помеченном оборудовании, демонстрируют соблюдение правил ТО и доказательства во время аудитов или инспекций.
Различные типы тегирования активов
Существует несколько методов маркировки активов, дающие уникальные преимущества группам технического обслуживания для эффективного отслеживания и сервиса. Вот краткое описание способов тегирования:
Метки со штрих-кодом
- Технические специалисты могут сканировать штрих-код с помощью ручных сканеров, чтобы получить доступ к информации об активах и истории обслуживания;
- Упрощает управление запасами и ускоряет идентификацию активов во время выполнения задач обслуживания.
Метки RFID (радиочастотная идентификация)
- Метки RFID позволяют отслеживать активы в режиме реального времени и обновлять информацию о ТО;
- Специалисты могут использовать считыватели RFID для обнаружения активов, контроля их состояния и планирования профилактического обслуживания;
- Идеально подходит для крупномасштабных операций по техническому обслуживанию, где крайне важно точное отслеживание активов.
Коды QR (Quick Response)
- Коды QR предлагают удобный способ доступа к подробным инструкциям по техническому обслуживанию и документации;
- Специалисты по техническому обслуживанию могут быстро сканировать QR-коды с помощью своих смартфонов, чтобы получить информацию о конкретном объекте, включая руководства, диаграммы и видеоуроки;
- Повышает эффективность и точность во время процедур технического обслуживания.
Метки GPS (глобальная система позиционирования)
- Метки GPS полезны для управления мобильными активами или оборудованием, развернутым в нескольких местах;
- Команды специалистов могут отслеживать активы в режиме реального времени, обеспечивая своевременное техническое обслуживание и предотвращая несанкционированное перемещение или кражу;
- Особенно полезно для удаленных или географически рассредоточенных операций по техническому обслуживанию, таких как управление автопарком.
Метки NFC (коммуникации ближнего поля)
- Метки NFC упрощают задачи технического обслуживания, позволяя специалистам получать информацию о конкретном объекте с помощью устройств с поддержкой NFC;
- Прикоснувшись устройством к бирке, персонал может получить доступ к графикам технического обслуживания, сервисным записям и руководствам по устранению неполадок;
- Предлагает удобное решение для управления активами во время технического обслуживания.
Коды матрицы данных
- Коды матрицы данных обеспечивают компактный и высокопроизводительный вариант для маркировки активов при обслуживании;
- Техники могут использовать специализированные сканеры для считывания кодов, доступа к подробным процедурам обслуживания и отслеживания истории активов.
- Подходит для небольших или объектов неправильной формы, требующих точных инструкций по обслуживанию.
Каждый из этих методов маркировки активов предлагает уникальные преимущества с точки зрения эффективности, точности и доступности. Компании могут использовать ту комбинацию, которая соответствуют требованиям к обслуживанию, типам оборудования и доступным ресурсам.
Как выполнить маркировку активов
Шаг 1. Определите стратегию тегирования активов
Прежде чем приступить к маркировке активов, определитесь со стратегией, которая соответствует потребностям вашей организации. Учитывайте такие факторы, как тип оборудования, доступные варианты тегирования (штрих-коды, QR-коды, RFID) и уровень детализации, необходимый для отслеживания.
Шаг 2: Создайте уникальные идентификаторы активов
Разработайте систему создания уникальных идентификаторов или кодов активов. Это может быть комбинация цифр, букв или буквенно-цифровых кодов. Убедитесь, что идентификаторы легко читаются и могут быть связаны с соответствующими активами.
Шаг 3: Подготовьте материалы для маркировки активов
Соберите необходимые материалы для маркировки активов, включая бирки, этикетки, сканеры штрих-кодов (если применимо) и любое вспомогательное программное обеспечение или системы баз данных для записи и управления.
Шаг 4: Назначьте теги активам
Физически прикрепите теги к каждой единице в видимом и легко сканируемом месте. В зависимости от выбранного метода, используйте этикетки со штрих-кодом, QR-коды или RFID-метки. Убедитесь, что крепление надежно.
Шаг 5: Запишите информацию об активах
Создайте запись каждого актива и его соответствующего идентификатора тега. Это можно сделать вручную с помощью электронных таблиц или в специальном приложении. Включите соответствующие сведения, такие как название актива, описание, местонахождение, дату приобретения и любую другую информацию.
Шаг 6. Сбор данных с помощью сканеров (если применимо)
При использовании штрих-кодов или RFID-меток используйте соответствующие сканеры для сбора данных об активах и связывания их с соответствующими идентификаторами. Записывайте информацию непосредственно в систему управления или базу данных.
Шаг 7. Проверка и обновление информации об активах
Регулярно проверяйте точность информации об активах в системе управления. Обновляйте любые изменения в расположении, статусе или истории обслуживания, чтобы поддерживать актуальность сведений.
Шаг 8: Обучайте пользователей
Предоставьте обучение и инструкции сотрудникам, выполняющим маркировку. Ознакомьте их с процессом тегирования, правильным использованием сканеров и точным вводом данных. Поощряйте соблюдение процедур маркировки активов.
Шаг 9: Поддерживайте и проверяйте систему маркировки активов
Регулярно проверяйте эффективность системы маркировки активов и при необходимости вносите коррективы. Оцените потребность в дополнительных тегах, изменениях в стратегии или улучшениях в процессах управления данными.
Шаг 10: Проводите проверки регулярно
Проводите регулярные проверки системы маркировки активов для обеспечения соответствия и точности. Убедитесь, что оборудование правильно помечено, теги не повреждены, а записанная информация соответствует действительности.
Следуя этим пошаговым инструкциям, вы сможете создать эффективную и действенную систему маркировки активов, которая обеспечит точную идентификацию, отслеживание и управление на протяжении всего жизненного цикла оборудования.
