Неприятная правда в том, что эти 5 подводных камней при внедрении бюджетирования запросто сведут на нет все ваши усилия

У идеи начать управлять работой фирмы через бюджетирование много сторонников, ведь она содержит в себе сразу несколько важных преимуществ:

• позволяет согласовать между собой работу разных департаментов
• планировать и контролировать расходы и доходы
• оптимизировать затраты
• принимать обоснованные финансовые решения
• и улучшать финансовую производительность компании

©️ Инвестиционный комитет. 5 подводных камней при внедрении бюджетирования и способы их обойти

А поскольку процесс бюджетирования неоднократно описан в деловой литературе, то часть читателей решают запустить его самостоятельно. И тут они встречают сложности и потенциальные подводные камни, которые могут нейтрализовать все усилия, и привести к неудаче:

• ваш бюджет может быть несвоевременным, с опозданием
• сильно искаженным
• не отражать реальные потребности и возможности вашего бизнеса

Хочу обратить внимание на 5 подводных камней, избежав которые вы сможете максимально облегчить и ускорить переход к бюджетированию, и добьётесь большего успеха в управлении финансами своего бизнеса.

© Инвестиционный комитет. Экспресс-знакомство автора канала «Инвестиционный комитет» с новыми подписчиками и читателями.

Бюджетирование не отражает все процессы в компании, есть «белые пятна»

• План-факт предыдущих периодов выявит “белые пятна”, не учтенные бюджетами подразделений
• Положение о бюджетировании – закрепит финансово-организационную структуру компании и состав бюджетных форм

Зависимые подразделения задерживают друг друга

• Регламент подготовки бюджетов установит взаимосвязи бюджетов.
• График бюджетирования в диаграмме Ганта, как приложение к регламенту бюджетирования – наглядно отразит этапы подготовки и укажет окончание бюджетирования.

Данные не стыкуются и искажаются

• Положение о бюджетировании введёт единый формат данных и пронумерованный фиксированный перечень бюджетных статей
• Единое программное обеспечение и контроль данных со стороны финансовой службы
• Не установлены связи между бюджетами. Желательно, чтобы одна бюджетная запись попадала сразу во все 3 основные формы БДР, БДДС и ПБ
• План-факт анализ с предыдущими периодами покажет аномальные отклонения
• Обязательное наличие всех основных форм БДР, БДДС

Затруднен план-факт анализ

• Единая автоматизированная система ввода плановых и сбора фактических учетных данных

Противодействие исполнителей

советую использовать все три группы методов зашиты:

• организационные методы

© Инвестиционный комитет. Рис.1. «Организационные методы мотивации исполнителей: регламенты и инструкции, вовлечённость руководства, высокое качество исходных данных для анализа.»

• личностные методы:

© Инвестиционный комитет. Рис.2. Личностные методы мотивации

• сделайте метрики качества процесса бюджетирования по департаментам публичными.

Внедрение бюджетирования - это сложный процесс, который требует внимания к деталям и активного участия всех заинтересованных сторон. Избегайте этих 5 подводных камней, и вы сможете извлечь максимальную пользу из бюджетирования без конфликтов и саботажа, и быстрее выйти на качественно новый уровень в управлении финансами вашего бизнеса.

Статья по теме ⬇️

Если вы хотите обойти все заботливо разложенные судьбой грабли на пути внедрения управления по бюджетам, и считаете, что вам будет полезно индивидуальное сопровождение в этом процессе, оставьте заявку