Итак, мы уже знаем, что на время выполнения сезонных работ с работником должен быть заключен срочный договор. И хотя в остальных случаях ТК РФ запрещает заключать с иностранными гражданами договоры, в которых прописаны сроки его действия, для сезонных работ сделано исключение. Требования к работе с иностранными гражданами по бессрочным договорам также действуют и в случае сезонных работ.
После заключения срочного договора с иностранным гражданином, который приехал на сезонные работы, работодатель должен подать уведомление в МВД о начале работы с иностранцем, а после окончания работ – уведомление о прекращении договора.
Общие правила касаются и списка документов, который необходимо получить от иностранца при приеме на работу. Работодатель должен проверить:
· Паспорт иностранца;
· Заключение медкомиссии;
· Документы, разрешающие работу в РФ, например, патент;
· Документы, подтверждающие легальность нахождения иностранца в РФ;
· ИНН, медицинский полис и т.д.
Полный список документов зависит от категории иностранца и его правового статуса в РФ.
Несмотря на краткосрочность сезонных работ, важно оформлять иностранцев правильно. Сотрудники МВД регулярно проверяют соблюдение миграционного законодательства, и сезонные работы – не исключение. За привлечение иностранца к работе без необходимых документов, работодателю грозит штраф либо приостановка деятельности компании на срок до 3-х месяцев (ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
При найме иностранных сотрудников также важно учесть возможные ограничения по доле сотрудников по сфере деятельности компании. Например, в сфере выращивания овощей доля иностранных сотрудников не должна превышать 50%. Это ограничение установлено Постановлением Правительства РФ от 03.10.2022 N 1751. В некоторых регионах установлен полный запрет на прием иностранных граждан с патентом. Например, в Республике Алтай установлен запрет в сфере растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях.
При оплате подоходных налогов сотрудника, работодатель может столкнуться с проблемой, если "сезонный" сотрудник - гражданин ЕАЭС или иностранец с патентом. По правилам, их налоговая ставка с первого дня работы – 13%. Но если по итогам календарного года такие иностранцы не получили статус налогового резидента РФ, то все уплаченные по ним налоги должны быть пересчитаны по ставке 30%. В том случае, если иностранец работал в РФ только по срочному сезонному договору, и покинул Россию, не пробыв здесь 183 дня, то может выясниться, что организация недобирала налог. За этим моментом следует внимательно проследить.