Работникам, которые впервые трудоустраиваются после 31 декабря 2020 года, бумажную трудовую книжку не заводите. Сведения о трудовой деятельности таких работников ведете только в электронном виде, ч. 3 ст. 66 ТК, ч. 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ. Поэтому чистые бланки трудовой книжки и вкладыша в нее понадобятся вам, только если сотрудникам, которые продолжают вести бумажную трудовую, нужно: оформить вкладыш, если заполнили все страницы одного из разделов трудовой книжки; выдать дубликат, например, если работник потерял трудовую, а ваша компания была его последним работодателем; завести новую трудовую, если работник потерял или повредил старую и заявил об этом письменно при приеме на работу. Записи в трудовую книжку вносите ручкой черного, синего или фиолетового цвета, либо специальными штампами и печатями, которые будут полностью или частично заменять ручные записи, п. 3 Порядка № 320н. Например, работодатель может заказать штампы с самыми популярными записями об увольнении — по собственному желанию, соглашению сторон.
Знакомить работников письменно в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью больше не нужно. Также не требуется заверять у работника записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в компании. В Порядке № 320н конкретизировали правила внесения записи о работе по совместительству, прописали, какую запись вносить, когда временный перевод стал постоянным или сотрудник решил перейти на электронные сведения. Запись о работе по совместительству. Как и прежде, запись о работе по совместительству по просьбе работника вносит основной работодатель. Запись делают на основании документов, которые подтверждают такую работу. Но если сотрудник нигде не работает и ему потребуется запись о совместительстве, он может попросить внести ее работодателя, у которого трудился по совместительству. Сведения о работе по совместительству разрешили вносить как в хронологическом порядке, так и блоками — прием, увольнение. Внести запись можно и в случае, если работа по совместительству была до устройства на основную работу, п. 11 Порядка № 320н.
Запись о временном переводе, который стал постоянным. Если временный перевод стал постоянным, в графе 1 раздела «Сведения о работе» поставьте порядковый номер записи, в графе 2 — дату фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом. В графе 3 укажите наименование структурного подразделения организации, наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации, на которую перевели работника. В графе 4 пропишите дату и номер приказа о временном переводе и приказа, на основании которого временный перевод признали постоянным, п. 10 Порядка № 320н.
Запись о переходе работника на электронные сведения. Если сотрудник написал заявление о переходе на электронные сведения о трудовой деятельности, внесите информацию об этом в трудовую книжку, ст. 66.1 ТК. В графе 1 поставьте порядковый номер вносимой записи. В графе 2 укажите дату выдачи трудовой книжки. В графе 3 сделайте запись «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации». В графе 4 в качестве основания укажите дату и номер заявления работника о переходе на электронные сведения. Запись заверьте подписью руководителя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации или кадровой службы, если есть, п. 35 Порядка № 320н.
Источник "Журнал кадровое дело"