Привет, очередной раз оплачивая квартплату и столкнувшись с необходимостью свериться с величиной платежа за прошлый месяц, я бросил всё и пошёл делать электронный документ, который позволяет отслеживать динамику платежей и их величины.
В статье расскажу, что отчёт содержит и как им пользоваться.
А больше полезных материалов можно найти в моём блоге. В нём я регулярно делюсь бесплатными шаблонами и инструкциями, которые существенно облегчают жизнь маркетолога.
Отчёт содержит основные из источников квитанций:
- Платёж за капремонт
- Платёж за газ
- Платёж за ДУК
- Платёж за свет
- Платёж теплоэнерго
- Платёж за домофон
- Платёж за интернет
В строчках я веду месяца и появлении новых, добавляю ниже. Тем самым вижу линейную динамику по суммам платежей.
Как я пользуюсь шаблоном коммуналки
Каждый месяц, до 10 числа, я собираю все квитанции. Вы можете заметить, что у каждого названия ячейки в скобочках есть есть уточнение где квитанция приходит. Например на бумажном носителе, на сайте, на email.
Заведя новый месяц ниже, я проставляю в шаблоне все суммы из собранных квитанций. Пока не отмечаю их цветом.
По мере оплаты, я перекрашиваю их в зелёный. Когда с платежом есть проблемы (на скрине выше выделил красным пару платежей), я отмечаю их красным цветом. Например, когда нужно сделать перерасчёт и платёж не оплачен или по другим причинам.
Как шаблон помогает экономить время
Ранее, у меня постоянно возникали вопросы по отдельным квитанциям. Например, квитанция за домофон приходит раз в квартал или раз в полгода, и я не помню, сколько я платил в прошлый раз. Чтобы проверить, нет ли переплаты, мне приходилось сохранять все квитанции и в их пачке искать именно за домофон. Сейчас с помощью шаблона я могу проверить все прошлые платежи за пару секунд.
Ссылка на шаблон коммунальных платежей
Для вашего удобства я сделал шаблон с открытым доступом, пожалуйста забирайте и пользуйтесь.
Ссылка на шаблон платежей за квартиру тут. Чтобы его использовать, просто скопируйте данный шаблон себе через меню документа, заполните свои источники платежей и ведите каждый месяц.
«Я постоянно публикую новые шаблоны для жизни и работы. Чтобы не пропустить новые, подписывайтесь на блог в Дзене, скоро будет много новых шаблонов».
А больше полезных материалов можно найти в моём блоге. В нём я регулярно делюсь бесплатными шаблонами и инструкциями, которые существенно облегчают жизнь маркетолога.