«Есть пределы возможностей человеческого мозга, запас ваших сил и времени не безграничен». Фумио Сасаки, японский минималист.
Если вы наводите порядок в своём доме, сортируете тарелки, выбрасываете старые шлёпки и зонты, то стоит разобраться и в гаджетах. Я надеюсь, что вы уже избавились от лишнего, как я расставалась со своими «грабителями времени» вы можете прочитать здесь. В компьютерах, планшетах и телефонах принцип расхламления тот же, что и в вещах: файлы нужно сгруппировать по категориям, удалить всё лишнее. Не храните что-то «на всякий случай»: даже настраивая «с нуля» ноутбук, я ни разу не испытала сожаление о том, что мне чего-то не хватает.
По поводу цифровых файлов я советую всем три вещи:
1) Соблюдать в файлах порядок, как в государственном архиве: особенно это касается работы и важных документов.
2) Удалить старые смешные видео, которые вы не смотрели лет 5, и вообще всё, про что вы забыли.
3) Всегда, всегда, всегда делать резервные копии. Я «сохраняюсь» ежедневно, а важные файлы копирую, как только заканчиваю работать с ними.
Для быстрого решения проблем, я создала папку с важными программами, на случай поломок или взломов. Она всегда есть в резервной копии. Ценные фотографии, после недавнего инцидента с поломкой сразу обоих носителей (слава Богу, удалось почти всё восстановить), я временно записала на старые DVD диски. Пробую придумать способ хранения поинтереснее!
Разберите все картинки, сохраненные на время файлы, оставьте только то, что вам нужно прямо сейчас. Вряд ли вы приготовите что-то по рецепту из интернета, который «висит» у вас уже пару лет.
Строго рассортируйте весь цифровой мусор. С файлами всегда трудно: их нельзя потрогать, и если они начинают мешать только тогда, когда заканчивается память. Если какие-то программы или данные «весят» немного, их годами не трогают. Но именно сейчас, в пик развития технологий, наши головы засоряются лишней информацией настолько, что это даже вредит здоровью. Бессонницы, синдром хронической усталости, эффект выгорания, повышенное давление, переедание, нарушение биоритмов и обмена веществ, зрения и кровообращения – это только капля в море «цифрового» наследия гаджетомании. Вместо получасовой прогулки на свежем воздухе мы выбираем просмотр новостей, бесцельный серфинг или чтение светских сплетен. А ещё хуже – лазание по ссылкам и ненужные покупки. Важно дать своим глазкам и головушке отдых, телу – физическую активность, чтобы наполнить организм звуками природы, а не стрессом от увиденного.
Когда вы проведете цифровой детокс, освободите память на телефоне, приведете в порядок все свои файлики, вы поймете, что всё это не так и важно, главное – это мир вокруг нас, и никакие технологии не заменят пение птиц, первоцветы на зеленом лугу или первую летнюю грозу. Электроника должна облегчать нам жизнь, а не забирать всё свободное время.
Для примера я приведу примерную классификацию файлов на любых хранилищах, чтобы вам было проще разобрать их. Создайте папки и скидывайте туда всё, сортируя по темам (без классификации внутри), а потом – разбейте по внутренним папкам (которые после двоеточия).
Ваш носитель информации:
1) Документы: медицинские, коммунальные счета, важные (бессрочного хранения).
2) Фотографии (по годам).
3) Досуг:
- видео (только нужные видеозаписи, отдельно можно хранить пару фильмов или сериалов, которые вы просматриваете не реже 1 раза в год);
- хобби (внутри тоже порядок по названиям);
- музыка (актуальные песни, которые вы слушаете);
- книги (только те, которые вы собираетесь прочитать ещё раз или в ближайшее время).
4) Рабочие или учебные файлы (храните только то, что вам действительно нужно в данный момент).
5) Кулинарная книга (рецепты, по которым вы готовите).
6) Магазины и покупки: важные чеки в течение гарантийного срока, карты скидок, товары на продажу.
7) Моё ноу-хау: каталог обуви. Чуть ниже читайте об этом лайфхаке.
8) Полезное и интересное: важные лайфхаки для вашей жизни, маршруты прогулок, места, которые вы запланировали посетить. Последние 2 пункта также можно переместить в «досуг».
9) Праздники: по категориям (название праздника) и годам рассортируйте документы, если вы планируете мероприятия или делаете списки подарков.
10) Программы (актуальные, важные и платные программы для хранения).
11) Цитаты и афоризмы (пример категории, если для вас это актуальная тема).
Самое главное, чтобы у вас больше не оказалось лишних файлов и было место для новых. Вы должны следовать от того, что вам не очень интересно (документы об оплате счетов, например), к тому, что вызывает эмоции. Оттачивайте навык «удалить-оставить», и храните только самое важное. Установите пределы в категориях и не превышайте их.
И, напоследок, об обуви. Для того чтобы удержаться от лишних покупок и иметь представление о том, что у меня есть, я создала электронный каталог обуви на компьютере. Он составлен по сезонам, содержит фотографии всех пар обуви. Это удобно, потому что я храню обувь в старинных чемоданах (о разборе этой категории читайте здесь).
Таким образом, я всегда могу открыть папочку и посмотреть, какие сапожки у меня есть на зиму, или сколько пар босоножек я уже ношу, чтобы не поддаваться лишним искушениям. Или подумать о замене какой-то пары (по правилу «один на вход, один на выход»).
Исключение составляет только нарядная обувь, которая выставлена в шкафу отдельно, так как она нужна круглый год, фото можете посмотреть здесь.
Каталог составлен и на обувь мужа. Этот метод помогает в случае вынужденной замены какой-то пары на новую. Если в конце сезона я выбрасываю отжившую своё пару обуви, но не успеваю её купить, то я делаю пометку в ежедневнике, и ещё до того, как достану обувь «по сезону», я в каталоге вижу, что мне нужно обновить. Конечно, ухватить на распродаже в конце сезона классные сапожки – это кайф, но выбор в начале сезона может быть больше. И ещё один «плюс»: вы сможете начать носить новую пару до истечения гарантийного срока.
Когда я решила избавиться от второй этажерки для обуви (об этом я писала здесь), мне было очень просто продумать, хватит ли одной для всех сезонов. Я просто открыла файл и посмотрела наглядно. Это теперь мой предел: обувь одного сезона для меня и мужа не должна превышать количество «мест» на этажерке.
Вы можете сделать такие каталоги для тех категорий, которые вам сложнее всего держать в узде. У всех есть слабое место: сумочки, туфельки, кошельки, галстуки, инструменты, игрушки. Создайте себе наглядный документ и открывайте его, когда вас тянет в магазин.
Началом цифрового детокса можно считать два простых правила: не хватайтесь за телефон, как только вы просыпаетесь, и уберите из спальни, если она отдельная, электронные устройства. Если вы живете в студии, или у вас объединены спальня и кабинет, например, тогда хотя бы создайте себе зону спокойного сна и отдыха.
Дехламизацию цифровых данных нужно периодически повторять: удалять ненужные больше файлы, сортировать фотографии. В моём календаре уборки есть такое правило.
Вот и все небольшие хитрости, которыми я сегодня хотела поделить с вами!
