Я тут вернула в практику короткие прямые эфиры (активно вела их в 2020 году, потом перестала)), теперь в телеграмм-канале, и чтобы они не были просто "говорящей головой", прошу до начала эфира писать мне вопросы по теме.
Поделюсь с вами небольшим итогом эфира по теме управления временем.
*Естественно, это мой взгляд и подход, который может отличаться от любых классических схем и взглядов других авторов.
1. Каковы основные принципы тайм-менеджмента?
Для меня во главе тайм-менеджмента стоит один принцип: подбор методик и инструментов под свои особенности. Не руководствуясь модой, не глядя на соседа, не "заставляя" себя внедрить методы из прочитанной умной книжки, а учитывая свой характер, темперамент, биоритмы (здравствуй, "магия утра"))) и т.п.
Сразу: почему не считаю тайм-менеджмент искусственным понятием для "дураков". Потому что кому-то повезло, и он с детства/юности интуитивно подобрал подходящие подходы и методы планирования/распределения времени, и у него как бы "всё само получается", а кто-то начинает заниматься этим только во взрослом возрасте.
2. Какие виды тайм-менеджмента существуют?
Существует личный тайм-менеджмент - это то, как вы распределяете время в принципе в своей жизни, рабочий тайм-менеджмент - как вы планируете и управляете временем на работе и социальный/корпоративный - то, как принято вести себя со временем в том обществе, в котором вы живёте, или в вашей организации.
Да, корпоративный тайм-менеджмент существует. Это общие правила, которые знают и применяют все сотрудники организации.
3. Какой инструментарий тайм-менеджмента существует?
Инструментов управления временем (точнее, собой во времени) придумана масса: поедание слона по кусочкам, швейцарский сыр, помодоро-менеджмент, матрица Эйзенхауэра и другие варианты приоритезации, "жабы", различные варианты целеполагания и т.п. (про ряд из них я писала).
В зависимости от ваших особенностей (пункт 1) и того, что именно вы хотите отладить/улучшить, вы можете найти и подобрать инструменты.
4. Какой оптимальный горизонт планирования?
Смотри выше - всё зависит от ваших особенностей)) Ну и ещё конечно от реальности, которая происходит вокруг. Потому что есть периоды, когда можно планировать на 5/10/50 лет, а есть такие, в которые больше, чем на месяц/три не запланируешь.
А ещё есть точка зрения (и она вполне имеет право на существование), что на длительное время планируют не слишком счастливые люди, потому что те, кого всё устраивает, и кто умеет радоваться жизни - живут сегодняшним днём.
А ещё существует подход, что цели и планирование - удел исключительно трудоголиков, которые пытаются впихнуть пятилетку в три года невпихуемое в короткое время. А остальным, мол, это не нужно.
5. Как правильно расставить приоритеты?
Ключевая мысль, которую я всегда пытаюсь донести: и в работе, и в жизни важно расставлять дела не по срочности (когда уже все дожди в четверг прошли, раки свистят, жареные петухи клюют отложить нельзя), а по важности. А важность определяется исходя из ваших целей (если они есть) или ценностей/жизненных принципов.
Можно провести небольшой эксперимент. Напишите, что для вас важно в жизни (3-4 пункта). Пусть для примера первым будет здоровье. А теперь напишите все свои дела/действия за последнюю неделю, и посмотрите - сколько из них было про здоровье. Если только чистка зубов по утрам/перед сном, - вот вам явный сбой в приоритетах.
6. Что такое прокрастинация, и у всех ли бывают поглотители времени?
Прокрастинация - психологический защитный механизм, который заставляет человека откладывать и оттягивать важные дела, даже если он понимает, что их надо делать. В отличие от лени, которая представляет собой ничегонеделание без всяких негативных ощущений, прокрастинация тянет за собой чувство вины и тревогу, и выражается чаще всего в выполнении большого количества неприоритетных дел вместо приоритетных. Так как она является следствием глубинных установок и страхов, иногда для работы с ней нужны специалисты (а что можно сделать самому есть здесь).
Поглотители времени бывают у всех. Просто у кого-то очевидные (типа бессмысленного серфинга в соцсетях или бесконечного кофе и сигаретой), а у кого-то "невероятные" (типа например перфекционизма), поэтому их незаметно. Впрочем, про поглотители есть отдельная статья.
7. Существуют ли упражнения для развития навыков тайм-менеджмента?
Конечно, упражнения существуют. Только не для "навыков тайм-менеджмента" в целом, а для обучения и внедрения в жизнь отдельных его инструментов. Например, можно делать упражнения по планированию в конкретной системе, или по анализу поглотителей, или по постановке целей и т.п.
Ну и кейс-стади (обучение на анализе реальных ситуаций) никто не отменял.
8. Какие гибкие навыки связаны с тайм-менеджментом и способствуют его эффективности?
Примерно все)))
Если вы к примеру не умеете коммуницировать, вы теряете время на длительных объяснениях, на том, что люди делают не то, что вы хотели, на разрешении конфликтов и т.п. (примеры есть в этой статье)
Если вы не умеете, скажем, управлять эмоциями, вы теряете время на то, чтобы остыть от ситуации или, наоборот, стимулировать себя приступить к делу.
9. Как самостоятельно определить, что вы эффективно управляете временем?
По результату. Если вас устраивает то, как идёт ваша жизнь, есть понимание того, что вы успеваете всё важное, вы достигаете желаемых целей и т.п. (аналогично в работе - делаете планы, укладываетесь в сроки и пр.), - значит, с вашим тайм-менеджментом всё в порядке.
Если вас не устраивает ваш результат, есть тревожность, ощущение, что вы много чего не успеваете, вынужденно откладываете важное/ценное, никак не приходите к целям и т.п., - вероятно, что-то не так с вашей системой управления временем.
10. Как заставить себя внедрить в жизнь известные в теории методики управления временем?
Первый ответ, который хочется дать, - никак. Не надо себя заставлять, ломать, пинать и т.п. Лучше разобраться с причинами, а не следствиями, то есть выяснить, почему вам так сильно не хочется ставить цели/планировать/оценивать приоритеты и т.п. Скорее всего это будет про ограничивающие установки, страхи, вынужденное следование чужим целям и т.п.
Но если речь про то, чтобы привить себе конкретную привычку (например, писать список задач с вечера) - то вам в помощь широкий спектр инструментов от мобильных приложений - трекеров привычек до банальной визуализации на холодильнике/стене. Плюс - весь спектр приёмов самомотивации и помощь внешних лиц.
Напишите, какие темы надо раскрыть подробнее) Как у вас с тайм-менеджментом, какие вопросы возникают? Или всё отлично?
Ещё статья про мой подход (в тексте тоже есть ряд тематических ссылок) и статья про инструменты, которые применяю я лично.
