Наступает момент когда рост замедляется, а его стимулирование похоже на квест без гарантии результата. Деньги в рекламном кабинете горят со скоростью «Сапсана» Питер — Москва. Вот тогда-то оптимизация расходов выходит на первый план в деле сохранения роста прибыли, и становится важным аспектом эффективного управления бизнесом.
Но это не такое простое занятие, как может показаться сначала. Нельзя вот так просто взять и «порезать» статьи с максимальными расходами.
Во-первых, структура затрат довольно разветвленная:
Во-вторых, результат оптимизации может зависеть от того исполнителя, которому вы поручите её провести.
Например, "созрело решение" "порезать" затраты на маркетинг. Как это реализовать? Бухгалтер будет склонен вычеркнуть статью затрат с наибольшей цифрой, не взирая на эффект, который может наступить вследствие этого. Среднестатистический маркетолог предложит срезать затраты на канал, который или дает меньше всего лидов, или самые дорогие лиды. Не глядя на конверсию в покупатели.
Среднестатистический финансовый аналитик в этой ситуации поступит иначе.
Вот несколько моих рекомендаций как финансиста, которые помогут вам правильно оптимизировать расходы на производстве и в торговле:
На случай, если сейчас вы впервые зашли на мой канал, кратко представлюсь : финансовый аналитик CIMA, 15 лет работал в компаниях из списка РБК-500, где управлял денежными потоками
на ₽ 6 млрд/год. 4 года развивал свой бизнес.
◻️ Анализируйте текущие расходы
первый шаг — анализ текущих расходов вашего бизнеса. Определите, на что именно вы тратите деньги и выявите области, в которых можно снизить затраты. Рассмотрите по очереди каждую категорию расходов, такие как аренда, зарплата, закупки, маркетинг и т.д.
◻️ Найдите неэффективные расходы
определите расходы, которые не приносят значительной добавленной стоимости вашему бизнесу. Это могут быть излишние или ненужные затраты, неэффективные каналы маркетинга (с учетом сквозной аналитики) неэффективные процессы или услуги, которые можно заменить более дешевыми аналогами. Приоритезируйте эти расходы и определите, какие из них можно устранить или сократить без ущерба для финансовых результатов, качества продукции и безопасности жизнедеятельности.
◻️ Товарные запасы
Запасы сырья, материалов и готовой продукции — это, безусловно, источник будущей прибыли. Но, в первую очередь, прямо сейчас это гигантский источник затрат. Проведите анализ, насколько оправданы запасы именно в таком количестве по каждому пункту номенклатуры. Учтите логистическое плечо, производственный цикл, страховой запас и оборачиваемость.
А что там у нас с товарами без движения? Заведите у себя практику анализировать товары без движения в течение 30, 60 и 90 дней. Вот прям поставьте задачу, и пусть у вас будет такой стандартный отчёт.
— эти отчеты могут открыть глаза на такие пробоины в бюджете, о которых вы даже представить себе не могли.
◻️ Пересмотрите поставщиков и контракты
пересмотрите своих поставщиков и контракты, чтобы убедиться, что у вас лучшие условия и цены. Используйте конкуренцию между поставщиками для получения более выгодных сделок, и снижения расходов на сырье, материалы или услуги. В этой ситуации вы — держатель их бюджетов, вы наполняете их бюджеты своими деньгами, что значимо усиливает вашу переговорную позицию. Регулярно пересматривайте контракты, и ищите возможности для переговоров по улучшению условий закупок: цены, отсрочки, минимальная партия, срок доставки, точность выполнения заказов по номенклатуре и количеству, остаточный срок годности, процедура согласования повышения цен — всё это вместе и по отдельности является предметом для обсуждения.
◻️ Автоматизируйте процессы
автоматизация бизнес-процессов нужна, чтобы снизить затраты на персонал, время выполнения работ и количество ошибок. Рассмотрите возможности внедрения систем управления ресурсами предприятия (ERP), программного обеспечения для управления проектами или автоматизации маркетинга.
Это поможет оптимизировать рабочие процессы, сократить издержки и повысить эффективность. В части маркетинга крайне полезно реализовать проект сквозной аналитики — это мой отдельный совет, поскольку именно она даст вам представление о том, какую именно половину рекламного бюджета вы расходуете впустую.
Используйте статью ниже как отправную точку в этом путешествии
◻️ «Уходя гасите свет» и другими способами повышайте эффективность использования ресурсов
Оптимизация расходов не в последнюю очередь связана с эффективным использованием ресурсов. Подумайте, можно ли сократить % отходов по сырью и материалам и % брака по полуфабрикатам и готовым изделиям? Изучите возможности для сокращения энергопотребления, улучшения управления запасами, и оптимизации производственных процессов. Это может помочь снизить затраты на энергию, газ, тепло, воду/ пар. Оцените, есть ли у вас неиспользуемые площади или мощности, которые можно продать или сдать в аренду, или перестать арендовать.
◻️ Постоянный трекинг и анализ, мониторинг и контроль
оптимизация расходов должна быть постоянным процессом. Установите систему отслеживания денежных расходов,
хотя бы на уровне контроля лимитов. Полноценным решением будет внедрение бюджетирования.
чтобы иметь представление о текущем состоянии, и вносить корректировки при необходимости. Регулярно анализируйте данные, ищите новые возможности для снижения расходов и повышения эффективности.
Оптимизация расходов требует внимания к деталям и постоянного улучшения. Не забывайте, что оптимизация расходов не означает сокращение качества или необходимых инвестиций в рост бизнеса. Разумное и обоснованное управление расходами с учетом мультипликативного эффекта на прибыль поможет вашему бизнесу стать более конкурентоспособным и устойчивым.
Напишите в комментариях, какой из пунктов вам понравился больше? А с какого пункта вы бы начали оптимизацию затрат в своем бизнесе, что видится наиболее перспективным направлением в этом контексте?
•••••
✳️ Фишка этого канала в том, что можно запросить точечную обратную связь у автора в двух форматах:
🔏 @strategyday - персональный ответ буквально в паре-тройке предложений, опция доступна всем читателям. Под NDA.
🔗 форма связи - если на ваш вопрос нет ответа в интернете, дам развёрнутый публичный ответ без дополнительных уточнений (вот о чем изначально сообщите, исходя из этого и буду отвечать) на аудиторию подписчиков канала. Форма связи доступна всем читателям, а ответы смогут видеть только подписчики канала.
Готовы к изменениям и новым результатам? Давайте начнём!