Команда BC-Travel получила запрос на организацию тура для компании из 55 человек, среди гостей были жители России, Армении и Беларуси.
В MICE турах всегда есть запрос от бизнеса. Сейчас мы ориентировались на то, чтобы сплотить гостей, сформировать лояльность к заказчику и дать возможность каждому гостю не только отдохнуть, но и лично пообщаться с коллегами в неформальной обстановке.
В три дня мы запланировали уместить рабочую конференцию и приключения, которые запомнятся надолго.
День 1. Неожиданные встречи
В первый день все гости были встречены нашим сопровождающим менеджером Анной у Московского вокзала. Как только они устроились в комфортабельном автобусе, сразу расслабились и ... запели!
Оказалось, что гости настоящие меломаны, и благодаря нашему заботливому сопровождающему был организован концерт по заявкам прямо во время поездки!
Репертуар был очень разнообразным: гости наслаждались классической музыкой, песнями Короля и Шута, Басты и, конечно же, группы Ленинград.
Мы всегда стараемся сделать саму поездку важной частью путешествия. Поэтому по дороге мы организовали для гостей сюрприз – из леса вышел сказочный персонаж, актёр в костюме лешего, остановил автобус, чтобы позабавить гостей и пригласить их пройтись. Во время прогулки он шутил, развлекал и придумывал игры.
Гости были очень удивлены и полны восторга. Они фотографировались, смеялись и с нетерпением ждали, что произойдет дальше.
А дальше их ждала подготовленная лесная поляна, где был накрыт красивый стол с угощениями: карельскими настойками и калитками. Гостей встретила местная мастерица по имени Марина. Она рассказала им о нашей природе, традициях и научила нескольким карельским словам.
После этого увлекательного пит-стопа, полные веселья и настроенные на отличные дни, гости отправились дальше.
Мы сделали остановку на обед в ресторане "Фаворит" в Игора Драйв, панорамные окна и балкон ресторана ориентированы на гоночную трассу, где в это время проводились тренировочные заезды. Гости с интересом наблюдали за происходящим, погружаясь в атмосферу адреналина и скорости.
К вечеру мы приехали и заселились в отель «Владимировский». Он располагается в удивительном по красоте месте, на берегу Ладожского озера. Приятные номера, радушный и внимательный персонал, готовый решить любую проблему.
Мы решили поделиться с вами несколькими фотографиями, которые нам удалось сделать на территории отеля. Они помогут передать атмосферу этого волшебного места.
Вечером у гостей прошла конференция. MICE туры – это не только отдых, но и бизнес-задачи. Главное – соблюдать баланс. Это отлично получилось, так как во время конференции под видом бизнес-коуча в зал зашел стендап-комик. Серьезная конференция намеренно превратилась в веселое общение, статус встречи перешел в раздел неформальной.
Гости расслабились, активно взаимодействовали и так кайфовали от обстановки, что ужин растянулся до 3 часов ночи. Никто не хотел расходиться. Еще с погодой повезло – природа подарила шикарный закат. Ужинать на берегу Ладоги с таким видом, да еще и под гитару – что-то нереальное.
День 2. Не просто экскурсия в монастырь
Второй день начали спокойно и расслаблено – отправились на теплоходе на Коневец. Здесь особенная атмосфера: все размеренно, очень мало людей. Отличное место для тех, кто хочет отдохнуть от городской суеты, подышать чистым воздухом, побыть наедине с собой.
Мы разделили группу на 2 части и раздали всем аудиосистемы с наушниками, позволяющие слышать гида даже на расстоянии. Так всем было комфортно, не было толпы.
С гидом погуляли по острову, узнали его историю и просто приятно пообщались.
Потом объединили группу и отправились слушать церковные песнопения. Это было прекрасно. Все замерли, были увлечены максимально. Красивые голоса, торжество момента. Вам обязательно стоит это услышать!
Вы когда-нибудь обедали в монастырской трапезной? Наши гости – да. Они увидели жизнь монахов на острове изнутри, настоящую, не по рассказам. Здесь очень скромный обед, но с мясом, потому что воскресенье. На неделе таких изысков не встретишь.
Свободное время на острове гости гуляли по территории монастыря или на берегу озера. Эта атмосфера спокойствия и наслаждения окутала каждого.
По возвращении в отель все остались отдыхать на улице за столами. Ужин снова продолжился до ночи – уж слишком там приятно.
День 3. Драйвовый рафтинг и душевный ужин
Утром команда организаторов разделилась. Сегодня очень важный день. Внимание нужно везде, поэтому из Питера приехал даже генеральный директор BC-Travel Максим Скобелев, чтобы помочь с организацией. Но об этом позже.
Первая половина дня была активной: гостей ждал рафтинг. Мы приехали на реку Вуокса – она бурная и порожистая. Даже страшно. Но все-таки интересно!
Во время веселья гостей организаторы должны быть на чеку: внимательно проследили за тем, чтобы всех экипировали, провели инструктаж. Главное – безопасность.
Итак, когда все готовы: гости в рафтах, рафты на воде, началось самое интересное! Мы увидели живые эмоции: смех, радость, интерес и нетерпеливое желание поскорее добраться до первого порога.
Первый сплав - тренировочный, лайтовый, кайфовый. По желанию гостей рафты разворачивали и несколько раз заходили в пороги.
Второй – соревнование. В нем участвовали только те, кто захотел. Азарт был нереальный, громко кричали, подбадривали друг друга и рвались к победе.
На финале испытали много эмоций, гости поливали друг друга шампанским и купались в реке. В холодной реке! Это было эпично.
Параллельно на площадке для гала-ужина идут финальные приготовления. Весь день там трудилась команда BC-Travel и ресторана “Кружево”.
Дистанционно, по фото и видео онлайн, участвовала в процессе наш руководитель event-направления - Алёна.
BC-travel уже не в первый раз организует мероприятие с командой ресторана “Кружево” и ребята всегда все делают на высоте! Гости хвалят блюда – это вкусно, это красиво. Ресторанная подача там, где нет привычной для поваров кухни. Гости о таких вещах даже не догадываются.
Получилось очень здорово, красиво и, главное, - вкусно. Благодарим команду “Кружево” за профессионализм!
Кстати, мы уже неоднократно рекомендовали рестораны «Кружево» и «Фаворит», и отель «Владимировский» в наших социальных сетях. И, если вы не подписаны, советуем сделать это прямо сейчас. Там много интересного и полезного. Ссылки оставим в конце статьи.
Вы замечали, что иногда даже во время веселого праздника хочется выдохнуть, перевести дух и просто отдохнуть, постоять в тишине? Мы учли этот момент. Для гала-ужина организовали несколько зон. Гостей много, все разные. Хочется, чтобы каждый нашел для себя интересное занятие.
- В зале с панорамными окнами были накрыты столы, было устроено место для танцев, техника и инструменты для кавер-группы. Это центр вечеринки.
- Велком-зона с закусками. Оказалась очень востребованной в первые 15 минут.
- Костровая зона на берегу Ладоги, где установлены скамейки с шкурами животных, лежат пледы. Пользовалась популярностью для фото, разговоров и душевных посиделок. В конце дня вся компания переместилась сюда.
- Несколько зон отдыха и созерцания: гамаки, лежаки, качели. Когда хотелось поговорить, уединиться или побыть в тишине, эта зона была очень кстати.
- Спортивная зона с натянутой сеткой для волейбола и ракетками для бадминтона. Привлекла внимание всех активных гостей - размялись перед жаркими танцами.
Все это с фонариками, свечками, еловыми ветками - оформлено красиво и с любовью от нашего департамента заботы.
Гости приехали на площадку уже в хорошем настроении, красивые. Сначала угостились настойками и закусками в велком зоне, потом разошлись по разным зонам: кто-то задумчиво смотрел вдаль Ладоги, сидя на качелях, кто-то играл в волейбол, кто-то болел за волейболистов, кто-то фотографировал украшения, кто-то продолжил дегустацию настоек.
Каждый нашел своё.
Потом началась официальная часть: классный ведущий Александр вовлек гостей в интерактивы. Всё было связано с компанией и подготовлено специально для них, все шутки локальные, так что гостям понравилось.
Одна из фишек вечера – видео от контент-мейкера BC-Travel. Никто не ожидал увидеть его сегодня, но Алёна монтировала ролик о путешествии, пока гости отдыхали или находились в дороге. Всем понравилось: было и смешно, и красиво, и душевно.
Танцевали под зажигательные песни кавер-группы. Было очень весело. Не заметили, как пролетело 5 часов.
В завершение вечера гости душевно собрались у костра, пели песни, разговаривали о важном и просто наслаждались моментом. Хочется передать эту атмосферу. Взгляните на фото!
День 4. Пора прощаться
Путешествие подошло к концу. Грустно, что время летит так быстро. Мы не раз услышали от гостей, что они хотели бы вернуться, им очень понравилось. По возвращении в Петербург еще долго не расходились: прощались, обнимались и благодарили.
Вышло классно! Мы с гордостью можем сказать, что справились. Гости пообщались с коллегами, решили рабочие вопросы и при этом не устали, а наоборот - отлично отдохнули, зарядились эмоциями и впечатлениями. А еще они снова убедились в том, что работают на своем месте, сотрудничать с партнерами теперь легче, ведь есть общие приятные воспоминания, а значит и лояльность друг к другу.
Больше фото и информации
- В аккаунте соц. сети @bctravel_russia
