При работе с данными может возникнуть потребность прописать код товара или его артикул в определенном формате, где числовому значению будут предшествовать нули. Например, “000011”, “000234” и т.д. Обычно это делается для того, чтобы количество знаков в обозначениях совпадало, – такое требование могут выдвигать IT-системы, требующие унификации данных.
Однако ручная корректировка в MS Excel привела бы к тому, что к каждому числу пришлось бы приписывать нули, причем в разном количестве, чтобы остаться в рамках определенного числа знаков.
Справиться с такой задачей в два клика поможет функция “Формат ячеек”.
- Для начала установите курсор на нужную ячейку и нажмите “Ctrl” + “1”.
- В открывшемся списке категорий выберите последнюю: она может называться “Выбор” или “Все форматы”.
3. Далее в графе “Тип” удалите имеющийся текст и вставьте столько нулей, сколько должно всего знаков в обозначении кода или артикула. Например, нам нужно, чтобы код состоял из 8 цифр – значит, вводим восемь нулей.
4. После этого нажимаем “Подтвердить” – окно выбора формата ячейки закрывается.
5. Теперь достаточно ввести в ячейку число без нулей: они автоматически добавятся, причем всегда общее количество знаков будет оставаться в рамках заданного нами изначально 8-значного формата.
Готово! Теперь можно растянуть форматирование конкретной ячейки на столбцы и строки, в которых значения должны быть в нужном формате.
__________
Новый сервис по прогнозированию для всех, кто работает с данными, – “Прогностика”: научные методы прогнозирования и инструменты визуализации прогнозов в одном решении.
Предлагаем специалистам по прогнозированию протестировать сервис и начать использовать его в своей работе.