Найти в Дзене

Как Olympus автоматизировал HR-процессы

Мы спросили у Оксаны Григорьевой, HRD Olympus, как автоматизировали кадровые процессы в их компании, и собрали это в статью — вот, что у нас получилось. Вступайте в наш телеграм-канал, чтобы первыми узнавать о возможностях HR Tech индустрии. Кратко — Много сотрудников из регионов, которые привозят документы раз в год; — За 25 лет накопилась масса неподписанных и утерянных документов; — Графики отпусков велись в Excel таблицах, никакого контроля за графиком и своевременным оповещением сотрудников. В результате к проверкам готовы — Мы на 100% готовы к любым проверкам, потому что все документы подписаны день-в-день, — Оксана Григорьева, HRD Olympus. Вступайте в наш телеграм-канал, чтобы первыми узнавать о возможностях HR Tech индустрии.
Оглавление

Мы спросили у Оксаны Григорьевой, HRD Olympus, как автоматизировали кадровые процессы в их компании, и собрали это в статью — вот, что у нас получилось.

Вступайте в наш телеграм-канал, чтобы первыми узнавать о возможностях HR Tech индустрии.

Кратко

  • В 2019 году провели кадровый аудит, и обнаружили пробелы в документации. Cлепыми пятнами оказалось:

— Много сотрудников из регионов, которые привозят документы раз в год;

— За 25 лет накопилась масса неподписанных и утерянных документов;

— Графики отпусков велись в Excel таблицах, никакого контроля за графиком и своевременным оповещением сотрудников.

  • Совместно с EmplDocs собрали требования к Личному кабинету с функционалом подписания через КЭДО
  • Создали функционал Графика отпусков для руководителей и сотрудников для своевременного оформления, напоминаний и автоматического формирования приказов;

В результате к проверкам готовы

— Мы на 100% готовы к любым проверкам, потому что все документы подписаны день-в-день, — Оксана Григорьева, HRD Olympus.

Вступайте в наш телеграм-канал, чтобы первыми узнавать о возможностях HR Tech индустрии.