Иногда даже самый ответственный сотрудник пропускает встречи, срывает дедлайны и работает кое-как без видимых причин. Это может быть из-за выгорания: человек неправильно организует рабочий процесс, мало отдыхает, чувствует постоянную усталость, а со временем и вовсе теряет интерес ко всему.
В нашей команде тоже случаются выгорания. Чтобы такое происходило реже, мы придерживаемся нескольких правил. Эти привычки помогают меньше уставать и получать больше удовольствия от работы. Прочитайте о них и возьмите себе на заметку, если они вам понравятся.
Лучше спать по 6–8,5 часов в день, чем отсыпаться все выходные
Некоторые люди поздно ложатся по будням, а на выходных отсыпаются за всю неделю. Это плохая тактика: из-за нестабильности сна снижается продуктивность. Исследователи выявили, что у людей, которые спят меньше шести и больше восьми с половиной часов, чаще возникает тревожность и депрессия. Чтобы хорошо себя чувствовать, стоит высыпаться, но не спать слишком долго. Например, ученые американского института здоровья National Heart, Lung and Blood Institute рекомендуют спать по семь-восемь часов в день.
Чтобы высыпаться и не чувствовать себя целый день разбитым, стоит соблюдать несколько правил:
- Ложитесь спать в одно и то же время. Так у вас выработается привычка, и засыпать станет проще.
- Спите в темное время суток в темном помещении. От этого организм будет вырабатывать мелатонин — гормон сна. Это вещество помогает быстрее засыпать и эффективнее восстанавливаться.
- Не работайте и не ешьте в постели, используйте ее только для сна. Это поможет организму выработать условный рефлекс «Лег в постель — пора спать».
Записывайте все задачи, чтобы себя поощрять
Когда видите результаты своей работы, чувствуете удовлетворение и гордость. Подготовили отчет, выпустили статью или задизайнили презентацию — можно любоваться и радоваться. Но не всегда результат труда столь очевиден. Большую часть дня мы консультируем, подсказываем, заполняем бумаги и занимаемся другой текучкой, у которой нет измеряемых результатов. Начинает казаться, что работаете впустую, и усилия кажутся бесполезными.
Записывайте задачи, которые выполняете, чтобы не обесценивать собственный труд. Когда работа покажется бесполезной, вы сможете вернуться и пересмотреть список выполненных дел. Оценивать результаты стоит еженедельно: так вы не только замотивируете себя, но и подумаете, как улучшить рабочий процесс.
Красиво обустройте рабочее место
Выгоранию может способствовать обстановка вокруг. Если на столе беспорядок, сотрудник потратит больше времени на поиск нужной заметки. А когда рабочее место неуютное, может портиться настроение. Это делает работу дискомфортнее, и с нее хочется уйти как можно скорее.
Избавиться от лишнего стресса можно, если обустроить рабочее место. Старайтесь делать небольшую уборку в конце дня — выкидывать старые заметки, перебирать бумаги, мыть кружку и смахивать пыль. Так бардак не будет копиться и портить настроение, а искать нужные вещи станет легче. После можно немного украсить рабочее место — принести из дома приятное украшение. Например, фотографию, любимый суккулент и лампу поярче.
Займитесь несложным спортом
Долгая работа за компьютером утомляет: начинают болеть глаза, затекают спина и шея. Если так уставать систематически, работа может превратиться в пытку. Мотивация снизится, а без разминки мышцы могут начать болеть.
Разгрузиться и отвлечься от работы можно с помощью несложных тренировок. Они не только поддержат тонус мышц, но и улучшат состояние нервной системы. Например, упражнения помогают восстанавливать нервные клетки, которые разрушаются от стресса. А дыхательные занятия благоприятно влияют на гиппокамп — так у человека улучшается память. Делайте зарядку по утрам, разминайте в перерывах шею и спину, после работы устраивайте получасовые прогулки или даже небольшие пробежки. Если тренироваться регулярно, можно облегчить симптомы депрессии и тревоги.
Оптимизируйте рабочие процессы
Часто просьбы от коллег приходят в разные мессенджеры и на почту: нужно постоянно переключаться между окнами приложений. А чтобы не потеряться в задачах, приходится все фиксировать на листочках, которые потом теряются. Работа копится, сотрудник теряет концентрацию и раздражается — такая неорганизованность может привести к выгоранию.
Держать фокус на задачах и оставаться замотивированным можно, если оптимизировать рабочие процессы. Это легко сделать: зачастую достаточно перенести все дела в единое приложение для командной работы — например, корпоративный суперапп VK Teams. Вот как он облегчает рутину:
- Внутри сервиса есть встроенный календарь, в котором удобно фиксировать все ключевые даты. Так мероприятия будут перед глазами, и вы не забудете про важную встречу — календарь напомнит.
- Созвоны и видеоконференции можно проводить прямо в чате. Не придется переключаться между окнами и терять фокус — достаточно нажать кнопку “Позвонить”.
- Задачу можно поставить прямо из сообщения — достаточно выделить нужный фрагмент, назначить сроки и исполнителей. Задачи не будут теряться, а сотрудники перестанут тонуть в бумажках с заметками.
Переходите на сайт VK Teams, чтобы попробовать демоверсию приложения.
