Мы продолжаем серию материалов про решение типовых проблем при проведении инструктажей по охране труда с помощью программно-методического продукта «ОЛИМПОКС:Инструктаж 365». Начало серии – здесь, а в конце этой заметки Вы найдете ссылки на материалы по другим типовым проблемам.
Система «ОЛИМПОКС:Инструктаж 365» – это многофункциональное решение для комплексной автоматизации планирования, проведения и учета инструктажей по охране труда и безопасности на производстве. В системе существует 3 формы представления обучающих и проверочных средств для организации инструктажей в виде проверочных, демонстрационно-проверочных и видеоинструктажей. Данные решения помогут решить большинство задач при проведении инструктажа в организации.
Немаловажной задачей при организации проведения инструктажей является налаживание процесса ознакомления работников с различными локальными нормативными актами организации. Часто этот процесс игнорируется либо он бывает очень плохо налажен. Доведение информации, содержащейся в приказах и распоряжениях руководителей, в лучшем случае происходит путем устной передачи сути приказа начальниками смен с дальнейшей подписью в листе ознакомления. А за что работник расписался – в конечном итоге он не всегда знает.
Важно отметить, что кроме автоматизации проведения всех видов инструктажей «ОЛИМПОКС:Инструктаж 365» поможет автоматизировать процесс информирования работников об утверждении или изменении локальных нормативных актов организации.
С помощью системы «ОЛИМПОКС:Инструктаж 365» вся необходимая информация будет поступать к работникам в их личный кабинет в системе, и факт ознакомления будет автоматически фиксироваться после ее просмотра.
Таким образом, система поможет не только повысить уровень осведомленности работников, но и сократит психологическую дистанцию во взаимоотношениях руководства и – подчиненных, которая часто присутствует в крупных организациях из-за информационного вакуума у работников среднего и низшего звена.
Узнайте о других формах представления обучающих и проверочных средств и о том, как они помогают решать типовые проблемы организации инструктажей, в материалах:
- в организации есть комплект материалов и инструкций, но ввиду большого числа инструктируемых возникают трудности с проведением проверок знаний, планированием и учетом инструктажей;
- существует системная проблема практической применимости ЛНД – материалы написаны юридическим языком и непонятны работникам;
- имеются сложности при проведении инструктажей исполнителям проектных работ, работникам по договорам на аутсорсинг или подряд.