Вступившие в силу новые Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденные постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 (далее – Правила обучения) подчеркивают важность роли инструктажей в процессе обучения по охране труда. Для большинства работников периодичность обучения у работодателя или в обучающей организации устанавливается не реже 1 раза в 3 года, кроме тех, кто участвует в выполнении и контроле работ повышенной опасности, – для них обучение осталось ежегодным. Отсюда можно сделать вывод, что повторные инструктажи по охране труда в текущих реалиях должны поддерживать достаточный уровень подготовки и мотивации работников, поддерживая теоретические знания на высоком уровне до очередного обучения по охране труда.
Инструктаж по охране труда на рабочем месте проводится в объеме мероприятий и требований охраны труда, содержащихся в инструкциях и правилах по охране труда, разрабатываемых работодателем, и включает в том числе вопросы оказания первой помощи пострадавшим.
В соответствии с Правилами обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда инструктаж по охране труда на рабочем месте проводится непосредственным руководителем работника.
В организациях часто встречается ситуация, когда у непосредственного руководителя в подчинении может быть 100–200 работников и более. Безусловно, руководить таким количеством работников ему помогают разного рода заместители, оперативные, функциональные руководители, специалисты, но ни один из них де-юре не является непосредственным руководителем инструктируемых. Очевидно, что качественно провести инструктаж на рабочем месте такому количеству работников сложно даже самому мотивированному руководителю. Отдельно стоит отметить, что регулярное проведение подобного рода инструктажей будет отнимать большое количество времени. Многие руководители стараются делегировать непосредственное проведение инструктажей на своих заместителей или функциональных руководителей, оставляя за собой только подпись в журналах инструктажей, но важно понимать, что такой механизм несет в себе определенный уровень риска ввиду отсутствия объективного понимания, как проводился инструктаж. Для сокращения времени непосредственного участия руководителя в проведении инструктажей без ущерба качеству, а иногда и повышению уровня подготовки помогут программы для автоматизации планирования, учета и проведения инструктажей по охране труда. Таким программным продуктом является «ОЛИМПОКС:Инструктаж 365».
Система «ОЛИМПОКС:Инструктаж 365» – это многофункциональное решение для комплексной автоматизации планирования, проведения и учета инструктажей по охране труда и безопасности на производстве. Она успешно применяется для решения частых проблем проведения инструктажей в следующих ситуациях:
- в организации есть комплект материалов и инструкций, но ввиду большого числа инструктируемых возникают трудности с проведением проверок знаний, планированием и учетом инструктажей;
- существует системная проблема практической применимости ЛНД – материалы написаны юридическим языком и непонятны работникам;
- имеются сложности при проведении инструктажей исполнителям проектных работ, работникам по договорам на аутсорсинг или подряд;
«ОЛИМПОКС:Инструктаж 365» обладает рядом преимуществ, призванных сделать проведение инструктажей по охране труда более удобным и эффективным:
- Система адаптирована под сенсорный киоск (терминал). Данное решение повышает доступность обучающего материала и локальных нормативных актов для работников, не имеющих доступа к персональному компьютеру. Установка такого терминала не требует много пространства и позволяет организовать рабочее место для проведения экспресс-тестирования практически в любом месте и в любых условиях.
- «Умное» тестирование и формирование статистических отчетов по результатам прохождения инструктажей. Вопросы, задаваемые работнику в процессе проверки знаний, не повторяются, и в случае если работник допустил ошибку, система дает возможность посмотреть методическую подсказку и ответить еще раз. Система фиксирует количество попыток и вопросы, которые вызвали трудности, как у конкретного работника, так и у группы тестируемых в целом. Система выявляет самые сложные для работников вопросы и может показать, сколько раз работники ошиблись в конкретном вопросе и с какой попытки на него ответили. Впоследствии эти статистические данные помогут правильно расставить акценты в процессе проведения обучения и направить внимание руководителей на эти вопросы в процессе работы.
- Фотофиксация инструктируемого. Перед началом и в конце инструктажа система предлагает работнику сделать фотографию. Эта информация будет доступна для просмотра организатору обучения и поможет при необходимости идентифицировать работника, проходившего его. Такое решение дисциплинирует инструктируемого и настраивает его на внимательное изучение материала. Факт наличия камеры и необходимость с ней взаимодействовать создает у работника впечатление, что съемка может проводиться непрерывно, пока он находится у терминала или за компьютером.
- Разные варианты авторизации инструктируемого. В зависимости от технических возможностей, масштабов организации и вида инструктажа работники могут авторизоваться в системе путем нахождения себя в списке, введением табельного номера или серийного номера бесконтактного идентификатора (карточки, которая также используется в электронных пропускных системах). Такое решение позволит сократить время нахождения работника у терминала.
Как показывает практика, организация инструктажей по охране труда отнимает очень много времени и ресурсов, а во времена, когда бизнес должен быть очень гибким к изменениям и быстро реагировать на них, организационные моменты должны занимать как можно меньше времени. Использование системы «ОЛИМПОКС:Инструктаж 365» для планирования и проведения инструктажей поможет сократить время и освободить ресурс для решения других управленческих задач, автоматизировать которые пока нет возможности.
Узнайте больше о функционале системы, библиотеке готовых унифицированных инструктажей и ценовых условиях на нашем сайте.
