Как добиваться результатов.Тактическое планирование целей. Практика ОКР 2.0

Практика ОКР 2.0 включает три этапа в отличие от практики ОКР, где всего лишь два этапа.

Первый этап - Стратегическое планирование. Цели первого уровня

Второй этап - тактическое планирование. Цели второго уровня

Третий этап - Оперативное планирование. Доска Канбан.

Кон­ст­руи­ро­ва­ние бу­ду­ще­го.

Этот материал продолжение статьи.

Так­ти­че­ское пла­ни­ро­ва­ние.

Мы запланировали наши цели на год. Теперь мы планируем нашу работу в течение всего года. Мы наши цели первого уровня дробим на цели второго уровня.

В дан­ном слу­чае мы ра­бо­та­ем с це­ля­ми вто­ро­го уров­ня. Я их на­зы­ваю про­ек­та­ми.

И здесь вам важ­но вы­де­лить глав­ные при­ори­те­ты. С чем ра­бо­тать в пер­вую оче­редь. На вре­мя мы от­бро­сим все вто­ро­сте­пен­ные це­ли и про­ек­ты. По­лу­чив спи­сок це­лей на 1-2 года , мы пе­ре­хо­дим от стра­те­ги­че­ско­го пла­ни­ро­ва­ния к так­ти­че­ско­му пла­ни­ро­ва­нию. Для это­го мы ис­поль­зу­ем мо­дель 3–3–3–3. (Три ме­ся­ца, три це­ли, у ка­ж­дой це­ли три про­ек­та, три кри­те­рия дос­ти­же­ния це­ли).

По­че­му пла­ни­ру­ем на три ме­ся­ца?

· Си­туа­ция мо­жет бы­ст­ро из­ме­нить­ся, и то что­бы бы­ло ак­ту­аль­но, пе­ре­ста­ет быть важ­ным.

· Так нам лег­че дер­жать фо­кус на глав­ных це­лях.

· Мы мо­жем бы­ст­ро скор­рек­ти­ро­вать на­ши пла­ны при не­об­хо­ди­мо­сти.

· Мы мо­жем бы­ст­рее по­лу­чить пусть не­боль­шие, но кон­крет­ные ре­зуль­та­ты на­ше­го тру­да, об­рат­ную связь.

Как ал­го­ритм ра­бо­та­ет.

1. Вы декомпозируем цель первого уровня на проекты (цели второго уровня). Как правило, их может быть несколько (3, 5, 8)

2. Вы выбираете три про­ек­та, ко­то­рые являются наиболее приоритетными. Эти три проекта вы должны выполнить в течение трех месяцев. Каждый проект в свою оче­редь со­стоит из задач, ко­то­рые вы бу­дете закрывать каждый день или в два, три дня.

3. Вы раз­ра­ба­ты­ва­ете три кри­те­рия оцен­ки результата выполнения каждого проекта. Фокусируйтесь только на выполнении проектов. Все ос­таль­ное бу­дете де­лать по­том, по­сле трех ме­ся­цев. Но ес­ли за­кон­чим эти проекты рань­ше, то пе­рей­дем к дру­гим проектам.

Приведу три кейса моих клиентов.

Кейс 1. Цель: написание и защита кандидатской диссертации (цель первого уровня).

Время – 3 года.

Тактическое планирование. Создаем три проекта (цели второго уровня) на три месяца:

Проект 1: постановка цели, задач, разработка плана работы. Три месяца.

Проект 2: разработка модели оценки собранного материала. Три месяца.

Проект 3: начало написания литературного обзора. Три месяца.

Кейс 2. Цель: создание сайта время 1 год

Три проекта на три месяца:

Проект 1: анализ сайтов конкурентов (дизайн, структура сайта) 3 месяца.

Проект 2: прорисовка прототипа и структуры сайта. 3 месяца.

Проект 3: сбор материалов для сайта (контент, фото, видео) 3 месяца.

Кейс 3. Цель: создание бизнес – модели онлайн обучения шесть месяцев.

Тактическое планирование.

Три проекта на три месяца.

Проект 1: анализ похожих онлайн школ.

Проект 2: пройти обучающий курс по созданию онлайн школы.

Проект 3: сбор и систематизация своего материала.

Три проекта на следующие три месяца.

Проект 1: запуск и оценка результативности вебинаров по темам онлайн курсов.

Проект 2: поиск или создание собственной платформы.

Проект 3: наполнение контентом онлайн курсов.

Как правило, исполнение проектов заканчивается раньше трех месяцев.