Чем детальнее план, тем легче будет путешествие.
Генри Форд
Если вы задаетесь вопросом, как сделать запоминающуюся презентацию, то вам нужно знать, что все начинается с выбора темы, определения цели презентации и создания прочной структуры и плана.
1. Выберите и сформулируйте тему презентации
Важное правило: 1 презентация — 1 тема! Выбирайте узкую тему, чтобы в конце презентации предложить вашему слушателю решение проблемы.
Широкая тема: Успешные переговоры
Узкая тема: Эффективные тактики ведения переговоров
2. Изучите свою тему
Когда придет время выступать с презентацией, вы должны быть уверены в себе и своих способностях, чтобы завоевать доверие аудитории.
Один из способов добиться этого — знать все аспекты и нюансы своей темы. Таким образом, вы будете готовы к любым вопросам и будете знать, как на них ответить.
Вы можете провести глубокое исследование по любой теме, прочитав соответствующие материалы в Интернете или библиотеке. Но если вы хотите пойти дальше, свяжитесь с некоторыми из ваших слушателей и спросите, что бы они хотели увидеть в вашей презентации.
3. Учитывайте свою аудиторию и говорите на ее языке
Теперь вам нужно не только хорошо знать свою тему, но и изучить свою будущую аудиторию. Почему?
Потому что, зная интересы вашей аудитории, ее болевые точки, вы сможете установить с ними контакт и решить их проблемы.
Например, сложная, основанная на данных презентация, полная технических терминов, может оказаться не лучшей идеей, если вы выступаете перед новичком в вашей области, который, возможно, еще не изучил всю терминологию.
В итоге вы можете запутать их, вместо того чтобы произвести сильное впечатление. Говорите на языке целевой аудитории.
4. Определите цель презентации
Для каждой презентации, которую вы создаете, необходимо иметь в виду конечную цель и назначение.
Существуют следующие цели:
✔ информировать
✔ развлечь
✔ вдохновить
✔ убедить
Цель вашей презентации может быть даже комбинацией четырех вышеперечисленных целей.
Чтобы сформулировать цель презентации, продолжите фразу: я хочу чтобы…
Опишите, какие действия вы ожидаете от слушателя после вашей презентации: что они сделают, куда пойдут, о чем изменят мнение, что купят. Чем конкретнее, детальнее будет формулировка, тем более точные аргументы вы подберете.
5. Продумайте сценарий
По данным Университета Арканзаса, чтобы создать убедительную речь с впечатляющими результатами, вам понадобятся три ключевых момента в вашем конспекте: убедительное вступление, сильная основная часть и заключение, которое донесет до слушателей ваши основные положения.
Используйте инструменты storytelling / сторитейлинга: заинтригуйте слушателя, придумайте интересного героя, проведите его через трудности к успешному финалу.
Итак, убедительное вступление: сильное вступление может заставить вашу аудиторию сесть на свои места и слушать вас. Задайте вопрос, заставляющий задуматься, перечислите преимущества и шокируйте аудиторию фактами или статистикой.
Основная часть: приведите доказательства, включив все факты и статистические данные, добавив вспомогательные аргументы, чтобы доказать свои утверждения и просветить аудиторию по вашей теме. Приведите примеры — реальные истории людей!
Заключение: в завершении сделайте краткое резюме или вывод. После вашего выступления человек должен понимать, что он сделает прямо сейчас. Дайте четкую инструкцию.
Это лишь первый этап создания презентации — планирование. В следующих статьях рассмотрим как создать эффектную презентацию, какие использовать инструменты.
Если вам понравилась статья, поддержите ее лайком и подпиской — так она поможет большему количеству людей!👍